Envoyer, afficher et répondre à des messages chiffrés dans Outlook pour PC

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Un message crypté par le chiffrement des messages Office 365 est remis à la boîte de réception d'un destinataire comme tout autre message électronique. Si le destinataire possède Outlook 2013 ou 2016 et un compte de messagerie Office 365, un message d'alerte s'affichera à propos des autorisations restreintes d'un élément dans le volet de lecture. Après avoir ouvert le message, le destinataire peut voir le message comme n'importe quel autre.

Remarque: nous avons récemment émis la politique de cryptage uniquement dans les versions 2019 et Office 365. Cela signifie que les messages auxquels la nouvelle stratégie cryptée est appliquée peuvent être lus directement dans Outlook sur le Web, dans Outlook pour iOS et Android, et désormais Outlook pour PC versions 2019 et Office 365. Les autres clients verront un message contenant un lien. Ce lien permettra aux utilisateurs d'Office 365 d'utiliser Outlook sur le Web pour lire le message. Les utilisateurs disposant d'autres comptes de messagerie sont invités à obtenir un code secret unique et à lire le message dans une fenêtre de navigateur. 

Si le destinataire utilise un autre client de messagerie ou un autre compte de messagerie, tel que Gmail ou Yahoo, il voit un lien lui permettant de se connecter pour lire le message électronique ou de demander un code secret unique pour afficher le message dans un navigateur Web.

Envoyer un message chiffré à l'aide d'Outlook pour PC

Il existe deux méthodes principales pour envoyer des messages chiffrés.

Votre administrateur peut définir des règles pour chiffrer automatiquement les messages qui répondent à certains critères. Par exemple, votre administrateur peut créer une règle qui chiffre tous les messages envoyés à l'extérieur de votre organisation ou tous les messages mentionnant des mots ou des expressions spécifiques. Toutes les règles de chiffrement seront appliquées automatiquement. 

Si vous souhaitez chiffrer un message qui ne correspond pas à une règle prédéfinie ou si votre administrateur n'a pas défini de règle, vous pouvez appliquer diverses règles de chiffrement avant d'envoyer le message. Pour envoyer un message chiffré à partir d'Outlook 2013 ou 2016, ou Outlook 2016 pour Mac, sélectionnez options _GT_ les autorisations, puis sélectionnez l'option de protection dont vous avez besoin. Vous pouvez également envoyer un message chiffré en sélectionnant le bouton protéger dans Outlook sur le Web.

Afficher et répondre à un message chiffré pour les destinataires d'Office 365 à l'aide d'Outlook pour PC

Si vous vous trouvez dans une organisation Office 365, vous pouvez lire les messages chiffrés avec les stratégies de cryptage uniquement ou de non-transfert, ou les modèles de protection personnalisés dans Outlook 2013 et outlook 2016 pour PC, Outlook 2016 pour Mac, Outlook sur le Web, Outlook pour iOS et Outlook pour Android. Outlook sur le Web, Outlook pour iOS et Android, et Outlook pour PC dans le canal ciblé mensuel. Les utilisateurs d'Office 365 sur un canal semi-annuel seront dirigés vers Outlook sur le Web pour lire le message. Les utilisateurs disposant d'autres comptes de messagerie sont invités à obtenir un code secret unique et à lire le message dans une fenêtre de navigateur.

Pour répondre à un message chiffré

  1. Sélectionnez répondre ou répondre à tous.

  2. Dans la page qui s'affiche, tapez une réponse, puis sélectionnez Envoyer. Une copie chiffrée de votre message de réponse vous est envoyée.

Afficher et répondre à un message chiffré sans Office 365 à l'aide d'Outlook pour PC

Si vous n'utilisez pas Outlook avec Office 365, votre message chiffré contient un lien dans le corps du message.

  1. Sélectionnez lire le message.

  2. Sélectionnez la manière dont vous souhaitez vous connecter pour lire le message. Si votre fournisseur de messagerie est Google, Yahoo ou Microsoft, vous pouvez sélectionner se connecter avec Google, Yahoo ou Microsoft respectivement. Dans le cas contraire, sélectionnez se connecter avec un code secret unique.

  3. Dès lors que vous recevez le code secret dans un message électronique, notez ce code, puis revenez à la page Web sur laquelle vous avez demandé le code secret et entrez le code secret, puis sélectionnez CONTINUE (continuer).

    Conseil : Chaque code secret expire après 15 minutes. Si tel est le cas, ou si vous ne parvenez pas à ouvrir le message pour une raison quelconque, recommencez l'ouverture de la pièce jointe et suivez les étapes.

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