Entrer des coûts pour des ressources

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Project calcule le coût des ressources en fonction des taux de salaire, des frais d'utilisation, des coûts fixes ou des totaux pour les ressources de type coût (par exemple, frais de notaire ou repas) affectées aux tâches.

Remarque : Pour que vous puissiez enregistrer les modifications apportées aux coûts d’une ressources d’entreprise, les informations relatives à cette ressource doivent être ouvertes à des fins de modification.

Que voulez-vous faire ?

Entrer des taux de coût pour une ressource de travail

Entrer un coût d’utilisation pour une ressource de travail

Entrer un coût fixe pour une tâche ou pour le projet

Entrer des coûts pour une ressource de coût

Entrer un taux pour une ressource matérielle

Entrer un coût d’utilisation pour une ressource matérielle

Résolution des problèmes

Entrer des taux de coût pour une ressource de travail

  1. Sélectionnez Afficher > tableau des ressources.

    Tableau des ressources sous l’onglet Affichage

  2. Si vous ne voyez pas la table d'entrée, cliquez sur Afficher les tables > > entrée.

    Bouton Tables sous l’onglet Affichages

  3. Dans le champ nom de la ressource , tapez le nom de la personne ou sélectionnez-le si cette personne figure déjà dans le tableau des ressources.

  4. Dans le champ type , vérifiez que l'affichage du Bureau est affiché.

    Champ Type affichant Travail

  5. Dans les champs Tx. standard Entrez le taux standard pour cette personne. Par exemple, $25/HRou $200,00 $ jour.

    Si vous ne voyez pas ce champ, appuyez sur Tab pour y accéder.

  6. Si vous envisagez d'effectuer le suivi des heures supplémentaires dans votre projet, et que votre interlocuteur peut travailler en heures supplémentaires, tapez le taux des heures supplémentaires dans la valeur hrs. Taux champ.

  7. Dans le champ allocation , l'allocation des coûts est débitée par défaut, mais vous pouvez sélectionner début ou fin pour allouer des coûts de ressource basés sur des taux au début ou à la fin du projet.

  8. Affecter la ressource à une tâche. Microsoft Project calcule automatiquement le coût de la ressource pour cette affectation.

    Conseil : Pour entrer plusieurs taux par ressource, reportez-vous à entrer des taux variables pour des ressources humaines ou consommables à la fin de cet article.

Avez-vous plus de choses à faire? Parfois, un ensemble unique de taux de ressources ne suffit pas à capturer des schémas de facturation complexes («taux lissés»).

Par exemple, une ressource a des taux variables qui varient en fonction de:

  • le type de travail ;

  • le lieu de travail ;

  • les remises sur la quantité générées par le travail ;

  • toute modification, des heures supplémentaires par exemple ;

  • les ressources utilisées, comme des ressources expérimentées ou des ressources douées de compétences spécifiques.

Vous pouvez modéliser ces schémas de facturation complexes à l’aide des fonctionnalités de table des taux de coûts dans Project :

  1. Double-cliquez sur la ressource pour ouvrir la boîte de dialogue informations sur la ressource , puis cliquez sur l'onglet coûts .

  2. Sous tables des taux de coûts, dans l'onglet A (par défaut) , entrez la date de prise d'effet du taux dans la colonne Date d'effet .

  3. Dans les colonnes Taux standard et Taux heures sup., tapez les taux des ressources.

  4. Pour entrer un taux différent prenant effet à une autre date, dans les lignes supplémentaires des tables des taux de coûts, tapez ou sélectionnez la nouvelle date ainsi que les nouveaux taux standard et taux sur les heures supplémentaires.

  5. Pour entrer de nouveaux jeux de taux de salaire pour la même ressource, cliquez sur l'onglet B , puis répétez les étapes 2-4.

Remarques : 

  • Utilisez les tables des taux de coûts pour refléter les changements de taux qui intervient après une certaine date. Cela évitera l’utilisation de données non actualisées pour le calcul.

  • Si vous utilisez les tables des taux de coûts régulièrement, ajoutez la colonne table des taux de coûts à l'affichage utilisation des tâches pour voir et sélectionner la table des taux de l'affectation.

  • Project calcule le total des coûts lorsque les ressources basées sur les taux, les ressources ayant des coûts d'utilisation et les ressources de coût sont affectées aux tâches. Le paramètre Allocation des ressources a également un impact.

  • Le changement du taux standard pour une ressource affecte le coût des tâches de 100% effectuées et auxquelles une même ressource est affectée.

  • Lorsque vous avez entré plusieurs taux pour une seule ressource à l’aide des tables de taux de coûts, vous pouvez modifier les taux de ressource pour cette ressource pour n’importe quelle affectation à l’aide d’une autre table de taux de coûts. Pour modifier la table des taux de coûts pour une affectation spécifique, dans l’affichage Utilisation des tâches, sélectionnez la ressource affectée à la tâche, puis cliquez avec le bouton droit sur Informations. Sous l’onglet Coûts, dans la liste Table des taux de coûts, cliquez sur la table des taux de coûts que vous voulez utiliser.

Entrer un coût d’utilisation pour une ressource de travail

  1. Sélectionnez Afficher > tableau des ressources.

    Tableau des ressources sous l’onglet Affichage

  2. Si vous ne voyez pas la table d'entrée, cliquez sur Afficher les tables > > entrée.

    Bouton Tables sous l’onglet Affichages

  3. Renseignez la colonne coût/utilisation pour la ressource qui a des frais définis pour chaque affectation. Les ressources peuvent avoir un coût d'utilisation, en plus de la fonction de paiement par taux.

Vous pouvez entrer plusieurs coûts d’utilisation pour chaque ressource pour refléter les schémas de taux moyens pondérés :

  1. Double-cliquez sur la ressource pour ouvrir la boîte de dialogue informations sur la ressource , puis cliquez sur l'onglet coûts .

  2. Sous tables des taux de coûts, dans l'onglet A (par défaut) , entrez la date de prise d'effet du taux dans la colonne Date d'effet .

  3. Renseignez la colonne coût d'utilisation .

  4. Pour entrer un coût d’utilisation prenant effet à une autre date, dans les lignes supplémentaires des tables de taux de coûts, tapez ou sélectionnez la nouvelle date et le nouveau coût d’utilisation.

  5. Pour entrer de nouveaux jeux de coûts pour la même ressource, cliquez sur l'onglet B , puis répétez les étapes 2-4.

Conseil :  S’agissant d’une propriété de niveau ressource, la valeur Allocation des coûts n’est pas spécifique à une table de taux de coûts en particulier.

Project calcule le total des coûts lorsque les ressources basées sur les taux, les ressources ayant des coûts d’utilisation et les ressources de coût sont affectées aux tâches.

Remarques : 

  • Lorsque vous avez entré plusieurs coûts pour une seule ressource à l’aide des tables de taux de coûts, vous pouvez modifier les coûts de ressource pour une affectation à l’aide d’une autre table de taux de coûts. Pour modifier la table des taux de coûts pour une affectation spécifique, dans l’affichage Utilisation des tâches, sélectionnez la ressource affectée à la tâche, puis cliquez avec le bouton droit sur Informations. Sous l’onglet Coûts, dans la liste Table des taux de coûts, cliquez sur la table des taux de coûts que vous voulez utiliser.

  • Si vous utilisez les tables des taux de coûts régulièrement, ajoutez la colonne table des taux de coûts à l'affichage utilisation des tâches pour voir et sélectionner la table des taux de l'affectation.

Entrer un coût fixe pour une tâche ou pour le projet

Les coûts fixes sont affectés à une tâche et sont utiles pour la planification et la représentation des coûts de la tâche qui s’ajoutent aux coûts des ressources affectées. Les coûts fixes s’appliquent à une tâche, pas à une ressource.

  1. Sélectionnez Afficher lediagrammede Gantt >.

  2. Sélectionnez tables > cost.

  3. Dans le champ nom de la tâche , sélectionnez la tâche qui a un coût fixe.

  4. Dans le champ Coût fixe, tapez une valeur de coût.

Conseil :  Vous pouvez utiliser la valeur Allocation des coûts fixes pour définir le moment où les coûts fixes sont réalisés et vous pouvez utiliser les affectations Utiliser la ressource de coût pour mieux contrôler les coûts.

Vous pouvez également entrer des coûts fixes pour le projet entier. Vous pouvez procéder ainsi si vous êtes intéressé uniquement par les coûts de projet globaux (et non par les coûts au niveau des tâches) ou si vous voulez ajouter au projet les coûts additionnels (comme les coûts d’infrastructure).

  1. Dans l'onglet mise en forme , activez la case à cocher tâche récapitulative du projet .

  2. Tapez un coût pour le projet dans le champ coût fixe correspondant à la tâche récapitulative du projet.

Entrer des coûts pour une ressource de coût

Une ressource de type Coût vous permet d’appliquer un coût à une tâche en lui affectant un élément de coût (comme une dépense en capital d’équipement ou des coûts variables comme des frais de billet d’avion ou d’hébergement). À la différence des coûts fixes, vous pouvez appliquer autant de ressources de coût que vous le souhaitez à une tâche. Les ressources de coût vous offrent un meilleur contrôle lorsque vous appliquez différents types de coûts aux tâches.

Avant d’entrer un coût pour une ressource de coût, vous devez créer la ressource de coût :

  1. Sélectionnez Afficher > tableau des ressources.

    Tableau des ressources sous l’onglet Affichage

  2. Dans le champ nom de la ressource , tapez un nom pour la ressource de coût (comme hébergement), puis cliquez avec le bouton droit pour sélectionner informations.

  3. Dans la boîte de dialogue informations sur les ressources , sous l'onglet général , sélectionnez coût dans la liste type , puis cliquez sur OK.

Une fois la ressource de coût créée, vous pouvez l’affecter à une tâche. Une fois la ressource de coût affectée à une tâche, vous pouvez entrer les coûts pour l’affectation de ressource à l’aide du mode Utilisation des tâches.

  1. Choisissez Afficherl'utilisation des tâches>.

  2. Double-cliquez sur la tâche à laquelle la ressource de coût est affectée, pour ouvrir la boîte de dialogue informations sur la tâche .

  3. Cliquez sur l'onglet ressources , entrez une valeur de coût dans le champ coût , puis cliquez sur OK.

Lorsqu’un coût est appliqué à l’aide d’une ressource de coût affectée à une tâche, le montant de la ressource de coût varie selon l’utilisation de cette dernière.

Remarques : 

  • À la différence des coûts fixes, les ressources de coût sont créées en tant que type de ressource, puis affectées à une tâche.

  • À la différence des ressources de travail, il n’est pas possible d’appliquer de calendrier aux ressources de coût. Toutefois, si vous affectez une ressource de type coût à une tâche et que vous ajoutez une valeur de devise à une date spécifique située hors de la date de début ou de fin actuelle de la tâche, Project ajuste la date de façon à inclure la date de l'affectation de ressource de coût. Par exemple, pour une tâche commençant le 1er août et se terminant le 15 août à laquelle vous affectez une valeur de 500 $ le 21 août, la date de fin de la tâche est déplacée au 21 août afin de refléter l’affectation de la ressource de coût.

  • Si vous avez estimé plusieurs valeurs pour une ressource de coût sur une période donnée et que les valeurs réelles diffèrent de celles de ces estimations, Project remplace les estimations par les valeurs réelles. Ce comportement des ressources de type coût diffère des autres types de ressources, car les ressources de type coût ne sont pas liées au poste réel.

  • La valeur de devise des ressources de coût ne dépend pas de la somme de travail effectuée sur la tâche à laquelle elles sont affectées.

  • Les coûts entrés dans une planification de projet ne sont pas aussi protégés que les coûts entrés dans le système de comptabilité d’un projet. Dans certaines situations, les coûts peuvent changer en fonction des changements de la tâche propriétaire. Ainsi, si la durée de la tâche est modifiée, il est possible que la répartition des coûts soit également modifiée.

Entrer un taux pour une ressource matérielle

  1. Sélectionnez Afficher > tableau des ressources.

    Tableau des ressources sous l’onglet Affichage

  2. Si vous ne voyez pas la table d'entrée, cliquez sur Afficher les tables > > entrée.

    Bouton Tables sous l’onglet Affichages

  3. Dans le champ Nom de la ressource, sélectionnez une ressource matérielle ou tapez le nom d’une nouvelle ressource matérielle.

  4. S’il s’agit d’une nouvelle ressource matérielle, procédez comme suit :

    • Sélectionnez matériel dans le champ type .

    • Tapez un nom d'unité de mesure dans le champ matériel , par exemple éclair (pour litres), cu. m. (pour les mètres cubes) ou AE (pour chaque).

  5. Dans les champs Tx. standard , tapez un taux.

Vous pouvez entrer plusieurs taux pour les ressources matérielles :

  1. Double-cliquez sur la ressource pour ouvrir la boîte de dialogue informations sur la ressource , puis cliquez sur l'onglet coûts .

  2. Sous tables des taux de coûts, cliquez sur l'onglet A (par défaut) , puis tapez un taux dans la colonne taux standard .

  3. Dans la ligne suivante, tapez une valeur ou un pourcentage différent du taux précédent dans la colonne Taux standard. Par exemple, tapez +10 % pour indiquer une augmentation de 10 % par rapport au pourcentage précédent.

  4. Dans la colonne Date d’effet, entrez la date de prise d’effet du taux.

  5. Pour entrer de nouveaux jeux de taux, cliquez sur l'onglet B , puis répétez les étapes 2-4.

Remarques : 

  • Entrez les taux des ressources matérielles si vous souhaitez que Project calcule les coûts des ressources matérielles sur la base des taux de ressources matérielles. Par exemple, pour affecter une tâche à une ressource matérielle nommée ciment dont le prix unitaire est de 100 $ par tonne, dans le champ Type, sélectionnez le type de ressource, Matériel, puis tapez ou sélectionnez le nom de la ressource, Ciment, l’étiquette Tonne et le taux standard de 100 $.

  • Entrez plusieurs taux pour une ressource matérielle si vous utilisez plusieurs qualités de matériel ou si vous avez besoin de modifier les taux matériels à des dates spécifiques. Par exemple, vous pouvez utiliser les onglets Table des taux de coûts pour entrer des taux pour différentes qualités de tapis et inclure les augmentations ou les baisses de coût que vous prévoyez à différents stades du projet.

Entrer un coût d’utilisation pour une ressource matérielle

  1. Sélectionnez Afficher > tableau des ressources.

    Tableau des ressources sous l’onglet Affichage

  2. Si vous ne voyez pas la table d'entrée, cliquez sur Afficher les tables > > entrée.

    Bouton Tables sous l’onglet Affichages

  3. Dans le champ Nom de la ressource, sélectionnez une ressource matérielle ou tapez le nom d’une nouvelle ressource matérielle.

  4. S’il s’agit d’une nouvelle ressource matérielle, sélectionnez Matériel dans le champ Type.

  5. S'il s'agit d'une nouvelle ressource matérielle, tapez un nom d'unité de mesure dans le champ étiquette matériel , par exemple, en-tête (pour litres), cu. m. (pour les mètres cubes) ou AE (pour chaque).

  6. Dans le champ Coût/Utilisation, tapez une valeur de coût.

Vous pouvez entrer plusieurs coûts d’utilisation pour chaque ressource :

  1. S’il s’agit d’une nouvelle ressource matérielle, sélectionnez Matériel dans le champ Type.

  2. Tapez un nom d’unité de mesure dans le champ Matériel.

  3. Double-cliquez sur la ressource pour ouvrir la boîte de dialogue informations sur la ressource , puis cliquez sur l'onglet coûts .

  4. Sous tables des taux de coûts, cliquez sur l'onglet A (par défaut) , puis tapez une valeur de coût dans la colonne coût d'utilisation .

  5. Dans la ligne suivante, tapez une valeur ou un pourcentage différent du coût précédent dans la colonne Coût d’utilisation.

  6. Dans la colonne Date d’effet, entrez la date de prise d’effet du nouveau coût.

  7. Pour entrer d'autres ensembles de coûts d'utilisation, cliquez sur l'onglet B , puis répétez les étapes 4-6.

Remarques : 

  • Entrez un coût d’utilisation pour une ressource matérielle si vous ne voulez entrer qu’un seul coût d’utilisation pour cette ressource matérielle et ne prévoyez pas de le modifier ultérieurement.

  • Entrez plusieurs coûts d’utilisation pour une ressource matérielle si vous voulez entrer plusieurs coûts d’utilisation pour cette ressource matérielle ou si vous prévoyez de les modifier ultérieurement.

Résolution des problèmes

Problème Les ressources affectées à la tâche de votre projet sont associées à des coûts, mais les coûts totaux pour vos affectations de ressources indiquent une valeur égale à zéro.

Cause : Le mauvais table des taux de coûts est susceptible d'être appliqué à votre tâche.

Règlement

  • Vérifiez que toutes les ressources sont affectées aux tâches. Notez que les coûts sont calculés uniquement lorsque les ressources sont affectées aux tâches.

  • Vérifiez la table des taux de coûts appliquée à la tâche. Il est possible qu'une table des taux de coûts qui ne contient pas de taux ait été appliquée. Vous pouvez modifier la table des taux de coûts pour l'affectation de ressource.

    1. Sélectionnez Afficherl'utilisation des tâches.

      Dans l'affichage utilisation des tâches, les ressources sont regroupées selon les tâches auxquelles elles sont affectées.

    2. Double-cliquez sur la ressource affectée à la tâche pour laquelle vous souhaitez vérifier la table des taux de coûts associée.

    3. Dans la boîte de dialogue informations sur l'affectation , dans la liste table des taux de coûts , vérifiez qu'il s'agit de la table des taux de coûts correcte pour la tâche.

Problème Après avoir entré les taux de coûts et les coûts fixes des ressources, vous ne pouvez pas entrer les coûts réels.

Cause : Par défaut, Project calcule automatiquement les coûts réels en fonction du coût réel cumulé ou du contenu consommé sur les tâches. Si vous souhaitez modifier les informations de coût réel, vous devez désactiver le calcul automatique des coûts réels.

Remarque : Si le devoir sur une tâche est achevé (le travail restant est égal à zéro), les coûts réels de l'affectation peuvent être entrés dans n'importe quel affichage auquel une table des coûts a été appliquée.

Règlement

  1. Choisissez fichier > options >Planning.

  2. DéCochez la case les coûts réels sont toujours calculés par Project .

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