Enregistrer une macro

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Si certaines de vos tâches sont très répétitives dans Microsoft Office Project, vous pouvez les automatiser avec une macro. Une macro est une série de commandes et de fonctions stockées dans un module et pouvant être exécutées dès que vous avez besoin de réaliser la tâche.

  1. Sous l’onglet affichage, cliquez sur Macros, puis cliquez sur Enregistrer une Macro.

    (Dans Project 2007, dans le menu Outils, pointez sur Macro, puis cliquez sur Enregistrer une Macro.)

  2. Dans le champ Nom de la macro, donnez un nom à la macro.

    Le premier caractère de ce nom doit être une lettre ; les suivants peuvent être des lettres, des chiffres ou des caractères de soulignement. Il est impossible d'utiliser des espaces, mais les caractères de soulignement sont de bons séparateurs de mots.

  3. Pour exécuter la macro en appuyant simplement sur une touche de raccourci, saisissez une lettre ou une combinaison de touches dans le champ Touche de raccourci.

    Vous pouvez utiliser Ctrl+lettre (pour les minuscules) ou Ctrl+Maj+lettre (pour les majuscules), où lettre est une lettre quelconque du clavier, mais pas un chiffre ni un caractère spécial. Il n'est pas possible d'utiliser une combinaison de touches déjà utilisée dans Microsoft Office Project.

  4. Dans la liste Enregistrer la macro dans, cliquez sur l'endroit où vous voulez conserver la macro :

    • Pour que la macro soit disponible dans tous vos projets Project, cliquez sur Fichier global.

    • Pour que la macro ne soit disponible que dans le projet actuel, cliquez sur Ce projet.

  5. Pour associer une description à la macro, saisissez-la dans la zone Description.

  6. Si vous sélectionnez des cellules lorsque vous enregistrez une macro, cette macro sélectionne la même colonne (champ) à chaque exécution, quelle que soit la cellule qui ait été sélectionnée en premier, parce qu'elle enregistre des références absolues aux colonnes. Si vous voulez qu'une macro sélectionne des colonnes quelle que soit la position de la cellule active au moment de l'exécution, dans la zone Référence des lignes, cliquez sur Relatif.

    Inversement, la macro sélectionne des lignes quelle que soit la cellule active lorsque vous l'exécutez, parce qu'elle enregistre des références relatives aux lignes. Si vous voulez qu'une macro sélectionne toujours la même ligne quelle que soit la première cellule sélectionnée, dans la zone Références des lignes, cliquez sur (N°) absolu.

    Remarque : Project utilise ces paramètres pour toutes les macros que vous enregistrez, jusqu'à ce que vous les modifiiez ou que vous fermiez Project.

  7. Cliquez OK puis exécutez les actions que vous voulez enregistrer.

  8. Lorsque vous avez effectué toutes les actions que vous voulez enregistrer, sous l’onglet affichage, cliquez sur Macros, puis cliquez sur Arrêter l’enregistrement.

    (Dans Project 2007, dans le menu Outils, pointez sur Macro, puis cliquez sur Arrêter l’enregistrement.)

Note de sécurité : Les macros pouvant contenir des virus, exécutez-les avec prudence. Prenez les précautions suivantes : exécutez un logiciel antivirus à jour sur votre ordinateur, définissez le niveau élevé de sécurité des macros, désactivez la case à cocher Faire confiance à tous les modèles et compléments installés, utilisez des signatures numériques et tenez à jour une liste des sources fiables.

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