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Enregistrer une macro

Si vous effectuez une tâche à plusieurs reprises dans Microsoft Office Project, vous pouvez automatiser la tâche à l’aide d’une macro. Une macro est une série de commandes et fonctions stockées dans un module qui peuvent être exécutées dès que vous avez besoin d’effectuer cette tâche.

  1. Dans l’onglet affichage , cliquez sur macros, puis sélectionnez enregistrer une macro.

    (Dans Project 2007, dans le menu Outils , pointez sur macro, puis sélectionnez enregistrer une nouvelle macro.)

  2. Dans la zone nom de la macro , tapez un nom pour le macro.

    Le premier caractère du nom de la macro doit être une lettre. Les caractères peuvent contenir des lettres, des chiffres ou des traits de soulignement. Les espaces vides ne sont pas autorisés dans un nom de macro, mais le trait de soulignement fonctionne ainsi en tant que séparateur de mots.

  3. Pour pouvoir exécuter la macro en appuyant sur une touche de raccourci, entrez une combinaison de lettres ou de touches dans la zone touche de raccourci .

    Vous pouvez utiliser CTRL + lettre (pour les lettres en minuscules) ou CTRL + MAJ + lettre (pour les lettres en majuscules), où lettre correspond à n’importe quelle lettre du clavier, mais pas à un nombre ou un caractère spécial. Vous ne pouvez pas utiliser une combinaison de touches déjà utilisée dans Microsoft Office Project.

  4. Dans la liste enregistrer la macro dans , sélectionnez l’emplacement dans lequel vous voulez stocker la macro:

    • Pour que la macro soit disponible chaque fois que vous utilisez Project, sélectionnez fichier Global.

    • Pour que la macro soit disponible uniquement pour le projet actif, sélectionnez ce projet.

  5. Pour inclure une description de la macro, tapez la description dans la zone Description .

  6. Si vous sélectionnez des cellules lors de l’enregistrement d’une macro, la macro sélectionne la même colonne (champ) chaque fois qu’elle s’exécute, quelle que soit la cellule sélectionnée, car elle enregistre des références absolues aux colonnes. Si vous voulez qu’une macro sélectionne des colonnes quelle que soit la position de la cellule active lors de l’exécution de la macro, sélectionnez relatif sous références de colonnes.

    À l’inverse, la macro sélectionne des lignes quelle que soit la position de la cellule active lors de l’exécution de la macro, car elle enregistre des références relatives à des lignes. Si vous voulez qu’une macro sélectionne toujours la même ligne, quelle que soit la cellule sélectionnée pour la première fois, sélectionnez absolu (ID) sous références de lignes.

    Remarque : Project continue à utiliser ces paramètres lors de l’enregistrement de macros tant que vous n’avez pas modifié les paramètres ou fermé Project.

  7. Sélectionnez OK, puis exécutez les actions que vous souhaitez enregistrer.

  8. Lorsque vous avez effectué toutes les actions que vous voulez enregistrer, sous l’onglet affichage , cliquez sur macros, puis sélectionnez arrêter l’enregistrement.

    (Dans Project 2007, dans le menu Outils , pointez sur macro, puis cliquez sur arrêter l’enregistrement.)

Note de sécurité : Les macros pouvant contenir des virus, exécutez-les avec prudence. Prenez les précautions suivantes : exécutez un logiciel antivirus à jour sur votre ordinateur, définissez le niveau élevé de sécurité des macros, désactivez la case à cocher Faire confiance à tous les modèles et compléments installés, utilisez des signatures numériques et tenez à jour une liste des sources fiables.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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