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Enregistrer une copie avant la modification pour éviter de modifier le fichier d’origine

Conseil : Avez-vous effectué des modifications indésirables avant d’enregistrer une copie ? Ne vous inquiétez pas. Vous pouvez revenir au fichier d’origine, sélectionner le titre du document au-dessus du ruban et restaurer une version précédente d’un fichier avec l’historique des versions.

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Avant de Office 365, vous devez modifier un fichier, puis utiliser Enregistrer sous pour enregistrer les modifications en tant que nouveau document. Ces jours avec l’enregistrement automatique, vos modifications sont toujours en cours d’enregistrement, ce qui vous permet de ne pas perdre votre bureau. Pour vous assurer que vous n’enregistrez pas accidentellement les modifications dans le fichier d’origine, utilisez la commande Enregistrer une copie avant de commencer à apporter des modifications afin de vous assurer que vous travaillez sur la nouvelle copie sans remplacer l’original.

Utilisez un fichier existant dans le Cloud en tant que modèle pour un nouveau fichier à l’aide de la commande Enregistrer une copie.

Une photo de Todd sur l’enregistrement automatique et l’enregistrement d’une copie

Ouvrez le fichier que vous voulez copier.

Inga utilise un rapport budgétaire mensuel d’Excel qu’il a créé pour suivre les dépenses de ses équipes pour le remboursement.

Todd a récemment devenu directeur de sa propre équipe et veut suivre ses dépenses mensuelles. Au lieu de répartir entièrement le travail, il décide qu’il est plus efficace d’utiliser le rapport budgétaire de Inga en tant que modèle.

Todd souhaite utiliser un rapport existant en tant que modèle pour son propre rapport.

Enregistrer une copie pour l’utiliser comme point de départ

Todd accède au site SharePoint de l’équipe Inga et ouvre le rapport budgétaire Excel du mois dernier. Dans la mesure où la feuille de calcul est dans le Cloud, Todd sait que l' enregistrement automatique enregistre automatiquement les modifications que vous avez apportées au fichier s’il le crée.

Dans la mesure où il ne souhaite pas remplacer les données de Inga, avant d’apporter des modifications, il accède à fichier et clique sur enregistrer une copie pour télécharger une copie du rapport sur son espace OneDrive.

Todd utilise enregistrer une copie pour enregistrer sa propre version du rapport sur son espace OneDrive.

Apporter des modifications à votre fichier copié

Après avoir enregistré votre espace OneDrive, Office ouvre automatiquement le fichier dans Excel. Todd est désormais en train de travailler dans sa version du rapport Inga et peut apporter des modifications sans vous soucier de la modification de ses données.

Il modifie le titre et le numéro du centre de coûts du rapport et efface les champs qu’il doit lui permettre de le remplir. Todd sait qu’avec l' enregistrement automatique, son état enregistre toujours les dernières modifications.

Lorsque la fonction d’enregistrement automatique a été prévenue, les modifications apportées à son rapport sont sécurisées.

Annuler les modifications indésirables avec l’historique des versions

Todd a effectué plusieurs copies de son rapport budgétaire en préparation pour les mois à venir. Néanmoins, il a simplement constaté que le rapport sur lequel il a été mis à jour avec des numéros pour le mois prochain correspond au rapport du mois dernier. Malgré ses modifications, les modifications apportées à l’enregistrement automatique de ses données, Todd n’est pas inquiet, car il peut restaurer une version précédente d’un fichier avec l’historique des versions.

Il sélectionne le titre du rapport de budget et sélectionne historique des versions. Il peut voir les différents moments où Excel a créé une version de son fichier et qu’il ouvre sans son changement dans une nouvelle fenêtre. Il est maintenant possible de rétablir facilement son fichier sans aucun dommage.

Où se trouve la fonction Enregistrer sous ?

Utiliser l’historique des versions pour revenir à une version précédente d’un fichier.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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