Enregistrer un ordre de tri avec une table, une requête, un formulaire ou un état (En anglais)

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Lorsque vous triez les données dans un tableau, une requête, un formulaire ou un état, vous pouvez enregistrer l’ordre de tri avec l’objet. Si vous triez les données dans un de ces objets, puis enregistrez l’objet, l’ordre de tri est appliquée lorsque vous enregistrez l’objet est enregistré automatiquement avec l’objet. Vous pouvez spécifier si l’ordre de tri enregistré en vigueur lors de la prochaine ouverture de l’objet.

Pour les requêtes et les rapports, vous pouvez également définir un ordre de tri par défaut. L’ordre de tri par défaut est appliquée aux données dans la requête ou un état lorsqu’aucun autre ordre de tri n’est spécifié.

Que voulez-vous faire ?

Comprendre les ordres de tri enregistré

Définir l’ordre de tri par défaut pour une requête

Définir l’ordre de tri par défaut pour un rapport

Comprendre les ordres de tri enregistré

Il existe deux types d’ordres de tri enregistré :

  • Appliqué à la dernière    Un ordre de tri appliquées à la dernière est l’ordre de tri qui était active lors du dernier enregistrement de l’objet. Tables, requêtes, formulaires et états peuvent avoir des ordres de tri appliquées à la dernière.

  • Par défaut    Un ordre de tri par défaut est intégré à la conception d’une requête ou un état. Un ordre de tri par défaut est appliqué lorsqu’aucun autre ordre de tri n’est spécifié.

Ordres de tri appliquées à la dernière

Lorsque vous enregistrez une table, une requête, un formulaire ou un état lorsque les données sont triées, l’ordre de tri est automatiquement enregistrée lorsque vous enregistrez l’objet. Cette option est appelée un ordre de tri appliquées à la dernière. Lorsque vous créez un ordre de tri, vous modifiez en fait la conception de l’objet.

Si vous souhaitez que l’ordre de tri appliquées à la dernière à appliquer automatiquement la prochaine fois que vous ouvrirez l’objet, définissez la propriété Ordre par sur chargement de l’objet sur Oui. Pour définir cette propriété, procédez comme suit lorsque l’objet est ouvert en mode Création.

  1. Appuyez sur F4 pour afficher la feuille de propriétés.

    Cette étape n’est pas nécessaire si la feuille de propriétés est affichée.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si l’objet est une table ou une requête, sous l’onglet Général de la feuille de propriétés, définissez la propriété Ordre par sur chargement sur Oui.

    • Si l’objet est un formulaire ou un état, sous l’onglet données de la feuille de propriétés, définissez la propriété Ordre par sur chargement sur Oui.

Remarque : Vous pouvez empêcher l’ordre de tri appliquées à la dernière n’est pas appliqué en définissant la propriété Ordre par sur chargement sur non.

Ordres de tri par défaut

Étant donné que l’ordre de tri appliquées à la dernière peut être modifiée lorsqu’une personne trie un objet, puis l’enregistre, vous souhaiterez peut-être définir un ordre de tri par défaut. Un ordre de tri par défaut fait partie de la conception de l’objet et ne change pas lorsqu’un autre ordre de tri est appliqué.

Vous pouvez uniquement spécifier un ordre de tri par défaut pour une requête ou un état. Bien que l’ordre de tri par défaut n’est pas remplacée par l’ordre de tri actuelle ou appliqués à la dernière, il entre en vigueur uniquement lorsque l’ordre de tri actuelle ou appliqué dernier est supprimé.

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Définir l’ordre de tri par défaut pour une requête

  1. Ouvrez la requête en mode Création.

  2. Double-cliquez sur le champ que vous souhaitez utiliser pour trier.

    Le champ apparaît dans la grille de création.

  3. Dans la grille de création, désactivez la case dans la ligne Afficher du champ que vous avez ajouté.

  4. Dans la ligne tri, indiquez si vous souhaitez trier le champ dans l’ordre croissant (ordre croissant des valeurs premier ; A-to-Z) ou dans l’ordre décroissant (du plus grand valeurs premier ; Z-to-A).

  5. Si vous voulez trier selon plusieurs champs, ajoutez des champs de tri supplémentaires en répétant les étapes 2 à 4.

    Remarque : Lorsque vous triez par plusieurs champs, les résultats sont triés initialement par le premier champ que vous avez spécifié, puis par le champ suivant que vous avez spécifié et ainsi de suite. Par exemple, si vous triez par nom, puis par date de naissance, tous les enregistrements avec une valeur de nom de Dow apparaissent avant les enregistrements avec une valeur de nom de Stevens, quelle que soit la valeur de date de naissance. Enregistrements au sein de chaque champ nom sont triés selon la valeur du champ date de naissance.

  6. Appuyez sur CTRL+S pour enregistrer la requête.

Remarque : Pour supprimer un ordre de tri par défaut d’une requête, supprimez les champs de tri de la grille de création de requête.

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Définir l’ordre de tri par défaut pour un rapport

  1. Ouvrez le rapport.

  2. Sous l’onglet accueil, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Avancé, puis sur Filtre/tri avancé dans le menu contextuel.

    Un nouvel onglet de document s’affiche, contenant une grille de création et une fenêtre dans laquelle vous pouvez sélectionner un champ sur lequel effectuer le tri.

  3. Dans la fenêtre, double-cliquez sur le champ que vous souhaitez utiliser pour trier.

    Le champ apparaît dans la grille de création.

  4. Dans la grille de création, dans la ligne tri, indiquez si vous souhaitez trier le champ dans l’ordre croissant (ordre croissant des valeurs premier ; A-to-Z) ou dans l’ordre décroissant (du plus grand valeurs premier ; Z-to-A).

  5. Si vous voulez trier selon plusieurs champs, ajoutez des champs de tri supplémentaires en répétant les étapes 2 à 4.

    Remarque : Lorsque vous triez par plusieurs champs, les résultats sont triés initialement par le premier champ que vous avez spécifié, puis par le champ suivant que vous avez spécifié et ainsi de suite. Par exemple, si vous triez par nom, puis par date de naissance, tous les enregistrements avec une valeur de nom de Dow apparaissent avant les enregistrements avec une valeur de nom de Stevens, quelle que soit la valeur de date de naissance. Enregistrements au sein de chaque champ nom sont triés selon la valeur du champ date de naissance.

  6. Sous l’onglet accueil, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Basculer le filtre.

Remarque : Pour supprimer un ordre de tri par défaut à partir d’un rapport, supprimez les champs de tri de la grille de création.

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