Enregistrer un ordre de tri à l'aide d'une table, d'une requête, d'un formulaire ou d'un État

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Lorsque vous triez les données dans une table, une requête, un formulaire ou un état Access, vous pouvez enregistrer l'ordre de tri avec l'objet. Si vous triez les données dans l'un de ces objets, puis enregistrez l'objet, l'ordre de tri en vigueur lorsque vous enregistrez l'objet est enregistré automatiquement avec l'objet. Vous pouvez spécifier si l'ordre de tri enregistré sera effectif lors de l'ouverture suivante de l'objet.

Pour les requêtes et les rapports, vous pouvez également définir un ordre de tri par défaut. L'ordre de tri par défaut est appliqué aux données de la requête ou de l'État lorsqu'aucun autre ordre de tri n'est spécifié.

Que voulez-vous faire ?

Comprendre les ordres de tri enregistrés

Définir l'ordre de tri par défaut pour une requête

Définir l'ordre de tri par défaut d'un État

Comprendre les ordres de tri enregistrés

Il existe deux sortes d'ordres de tri enregistrés:

  • Dernière application    Un ordre de tri appliqué en dernier est l'ordre de tri qui était en vigueur lors du dernier enregistrement de l'objet. Les tables, requêtes, formulaires et rapports peuvent tous avoir des ordres de tri appliqués en dernier.

  • Par défaut    Un ordre de tri par défaut est intégré à la conception d'une requête ou d'un État. Un ordre de tri par défaut est appliqué lorsqu'aucun autre ordre de tri n'est spécifié.

Derniers ordres de tri appliqués

Lorsque vous enregistrez une table, une requête, un formulaire ou un État tandis que les données sont triées, l'ordre de tri est automatiquement enregistré lorsque vous enregistrez l'objet. C'est ce qu'on appelle un ordre de tri de dernière application. Lorsque vous créez un ordre de tri, vous modifiez en fait la conception de l'objet.

Si vous souhaitez appliquer automatiquement le dernier ordre de tri appliqué la prochaine fois que vous ouvrez l'objet, attribuez la valeur Ouià la propriété order by Load de l'objet. Pour définir cette propriété, suivez les étapes ci-dessous lorsque l'objet est ouvert en mode création.

  1. Appuyez sur F4 pour afficher la feuille de propriétés.

    Cette étape n'est pas nécessaire si la feuille de propriétés est déjà affichée.

  2. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • S'il s'agit d'une table ou d'une requête, sous l'onglet général de la feuille de propriétés, attribuez la valeur Ouià la propriété order by de Load .

    • S'il s'agit d'un formulaire ou d'un État, sous l'onglet données de la feuille de propriétés, attribuez la valeur Ouià la propriété order by de Load .

Remarque : Vous pouvez empêcher l'application du dernier ordre de tri en définissant la propriété order by sur Load sur non.

Ordres de tri par défaut

Dans la mesure où le dernier ordre de tri appliqué peut changer quand une personne trie un objet, puis l'enregistre, vous pouvez définir un ordre de tri par défaut. Un ordre de tri par défaut fait partie de la conception de l'objet et ne change pas quand un ordre de tri différent est appliqué.

Vous ne pouvez spécifier qu'un ordre de tri par défaut pour une requête ou un État. Bien que l'ordre de tri par défaut ne soit pas remplacé par l'ordre de tri actuel ou le dernier appliqué, il est appliqué uniquement lorsque l'ordre de tri actif ou le dernier appliqué est supprimé.

Définir l'ordre de tri par défaut pour une requête

  1. Ouvrez la requête en mode création.

  2. Double-cliquez sur le champ que vous voulez utiliser pour le tri.

    Le champ apparaît dans la grille de création.

  3. Dans la grille de création, décochez la case dans la ligne Afficher du champ que vous avez ajouté.

  4. Dans la ligne Trier , spécifiez si vous voulez trier le champ dans l'ordre croissant (les valeurs les plus petites en premier; De A à Z) ou dans l'ordre décroissant (les valeurs les plus élevées en premier; De Z à A).

  5. Si vous voulez effectuer un tri sur plusieurs champs, ajoutez des champs de tri supplémentaires en répétant les étapes 2 à 4.

    Remarque : Lorsque vous triez sur plusieurs champs, les résultats sont triés initialement sur le premier champ spécifié, puis sur le champ suivant que vous avez spécifié, et ainsi de suite. Par exemple, si vous triez par nom de famille, puis par date de naissance, tous les enregistrements avec la valeur nom de famille de Dow apparaissent avant ceux dont la valeur nom de famille est Stevens, quelle que soit la valeur de DateNaissance. Les enregistrements au sein de chaque champ nom sont ensuite triés en fonction de la valeur du champ date de naissance.

  6. Appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer la requête.

Remarque : Pour supprimer un ordre de tri par défaut d'une requête, supprimez les champs de tri de la grille de création de requête.

Définir l'ordre de tri par défaut d'un État

  1. Ouvrez l'État en mode État ou en mode page.

  2. Sous l'onglet Accueil , dans le groupe Trier & filtrer , cliquez sur avancé , puis sur filtre/tri avancé dans le menu contextuel.

    Un nouvel onglet de document s'affiche, contenant une grille de création et une fenêtre dans laquelle vous pouvez sélectionner un champ sur lequel effectuer le tri.

  3. Dans la fenêtre, double-cliquez sur le champ que vous voulez utiliser pour le tri.

    Le champ apparaît dans la grille de création.

  4. Dans la grille de création, dans la ligne Trier , spécifiez si vous voulez trier le champ dans l'ordre croissant (les valeurs les plus petites en premier; De A à Z) ou dans l'ordre décroissant (les valeurs les plus élevées en premier; De Z à A).

  5. Si vous voulez effectuer un tri sur plusieurs champs, ajoutez des champs de tri supplémentaires en répétant les étapes 2 à 4.

    Remarque : Lorsque vous triez sur plusieurs champs, les résultats sont triés initialement sur le premier champ spécifié, puis sur le champ suivant que vous avez spécifié, et ainsi de suite. Par exemple, si vous triez par nom de famille, puis par date de naissance, tous les enregistrements avec la valeur nom de famille de Dow apparaissent avant ceux dont la valeur nom de famille est Stevens, quelle que soit la valeur de DateNaissance. Les enregistrements au sein de chaque champ nom sont ensuite triés en fonction de la valeur du champ date de naissance.

  6. Sous l'onglet Accueil , dans le groupe Filtrer & filtrer , cliquez sur basculer le filtre.

Remarque : Pour supprimer un ordre de tri par défaut d'un rapport, supprimez les champs de tri de la grille de création.

Haut de la page

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×