Enregistrer un message en tant que fichier

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Outlook vous propose plusieurs options d'enregistrement d'un message électronique. UN message que vous recevez, par exemple, peut être enregistré sous la forme d'un fichier sur votre ordinateur ou dans un autre dossier dans Outlook. UN message que vous composez peut être enregistré sous forme de brouillon et terminé ultérieurement.

Conseil : Voulez-vous enregistrer un message électronique sous forme de fichier PDF? Dans Windows 10, utilisez la commande Imprimer pour imprimer votre message au format PDF. Pour plus d'instructions ou pour d'autres versions de Windows, voir enregistrer un message en tant que fichier PDF.

Enregistrer un message en tant que fichier sur votre ordinateur ou dans le Cloud

  1. Double-cliquez pour ouvrir le message que vous voulez enregistrer, puis, dans le menu fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

    Sélectionnez le menu fichier, puis enregistrer sous.
  2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans le volet des dossiers, sélectionnez un dossier, puis l'emplacement dans le dossier sélectionné dans lequel vous voulez enregistrer le fichier.

    Vous pouvez enregistrer un message électronique existant en tant que fichier.
  3. Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du fichier.

  4. Dans la liste type de fichier, acceptez le type par défaut ou choisissez un autre type de fichier dans la liste.

Que voulez-vous faire ?

Outlook n'inclut pas le format PDF dans l'un des types enregistrés par défaut. L'utilitaire d'impression au format PDF de Microsoft inclus dans Windows 10 vous permet d'imprimer un message électronique directement dans un fichier PDF. Si vous n'avez pas Windows 10, vous pouvez enregistrer votre message électronique sous forme de fichier HTML, l'ouvrir dans Word, puis utiliser la fonctionnalité enregistrer sous dans Word pour enregistrer le message électronique en tant que fichier PDF.

Enregistrer sous (ou imprimer dans) un fichier PDF dans Windows 10

  1. Ouvrez le message que vous voulez enregistrer, puis sous l'onglet fichier, cliquez sur Imprimer.

    Sélectionnez le menu fichier, puis enregistrer sous.
  2. Dans la liste déroulante de l' imprimante, sélectionnez Microsoft Print to PDF.

    Utilisez la commande Imprimer pour imprimer un e-mail en tant que fichier PDF.
  3. Sélectionnez Imprimer.

  4. Dans la zone enregistrer la sortie d'impression sous, choisissez un dossier pour votre fichier PDF, puis entrez un nom de fichier. Sélectionnez ensuite Enregistrer.

Enregistrer au format PDF dans d'autres versions de Windows

  1. Ouvrez le message que vous voulez enregistrer, puis sous l'onglet fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

    Sélectionnez le menu fichier, puis enregistrer sous.
  2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans le volet des dossiers, sélectionnez un dossier, puis l'emplacement dans le dossier sélectionné dans lequel vous voulez enregistrer le fichier.

  3. Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du fichier.

  4. Dans la liste type de fichier, cliquez sur html, puis sur Enregistrer.

  5. Ouvrez Word, puis sélectionnez fichier > ouvrir.

  6. Sélectionnez le fichier HTML que vous avez enregistré à l'étape 4.

  7. Sélectionnez fichier > Enregistrer sous, puis sélectionnez PDF (*. pdf) dans la liste déroulante type de fichier, puis sélectionnez Enregistrer.

Si vous voulez enregistrer un message dans un autre dossier Outlook, le moyen le plus simple consiste à déplacer ou copier le message dans le dossier de destination. Voir déplacer ou copier un élément vers un autre dossier.

Outlook ne pouvez pas enregistrer un message directement en tant que fichier de document Word. Vous pouvez toutefois enregistrer le message en tant que fichier HTML, puis ouvrir ce fichier dans Word. L'enregistrement de votre message électronique sous forme de fichier HTML conserve l'ensemble de la mise en forme, des images et des liens, ainsi que des informations d'en-tête, qui comprennent les informations de, à, CC et objet.

  1. Ouvrez le message que vous voulez enregistrer, puis sous l'onglet fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

  2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans le volet des dossiers, sélectionnez un dossier, puis l'emplacement dans le dossier sélectionné dans lequel vous voulez enregistrer le fichier.

  3. Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du fichier.

  4. Dans la liste type de fichier, cliquez sur html, puis sur Enregistrer.

  5. Ouvrez Word, puis sélectionnez fichier > ouvrir.

  6. Sélectionnez le fichier HTML que vous avez enregistré à l'étape 4.

  7. Sélectionnez fichier > Enregistrer sous, puis sélectionnez document Word (*. docx) dans la liste déroulante type de fichier avant de sélectionner Enregistrer.

Utilisez des modèles de courrier pour envoyer des messages incluant des informations qui ne changent pas d'un message à l'autres. Vous pouvez créer et enregistrer un message en tant que modèle, puis utiliser ce modèle. Ajoutez les nouvelles informations avant d'envoyer le modèle en tant que message.

Conseil : Pour plus d'informations sur l'utilisation des modèles, voir Envoyer un message électronique basé sur un modèle.

  1. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Nouveau courrier électronique.

  2. Entrez le texte souhaité dans le corps du message.

  3. Dans la fenêtre du message, cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Enregistrer sous.

  4. Dans la zone Enregistrer sous, dans la liste type de fichier, cliquez sur modèle Outlook.

  5. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom de votre modèle, puis cliquez sur Enregistrer.

  1. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe nouveau courrier électronique, cliquez sur nouveau message électronique ou appuyez sur Ctrl + Maj + M.

  2. Entrez le texte souhaité dans le corps du message.

  3. Dans la fenêtre de message, sous l'onglet fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

  4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans la liste type de fichier, choisissez modèle Outlook.

  5. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom de votre modèle, puis cliquez sur Enregistrer.

Par défaut, les modèles sont enregistrés dans les dossiers suivants:

  • Windows 7 et Vista   
    C:\Users\Username\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates

  • Windows XP   
    C:\Documents and Settings\nomutilisateur\application Data\Roaming\Microsoft\Templates

Outlook prend en charge Unicode, une norme de codage des caractères qui permet de représenter la plupart des langues écrites à l'aide d'un jeu de caractères unique. Si vous travaillez dans une organisation multinationale ou partagez des messages et des éléments avec des personnes qui utilisent Outlook sur des ordinateurs qui s'exécutent dans d'autres langues, vous pouvez tirer parti de la prise en charge Unicode dans Outlook.

Pour enregistrer vos messages dans un encodage Unicode par défaut

  1. Sous l'onglet fichier, sélectionnez options > courrier.

  2. Sous enregistrer les messages, activez la case à cocher utiliser le format Unicode.

Les messages que vous créez, mais qui ne sont pas envoyés, sont enregistrés automatiquement dans le dossier Brouillons. Vous pouvez revenir à Outlook ultérieurement et rechercher le message non envoyé.

Pour enregistrer manuellement un brouillon d'un message

  • Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans la barre d'outils accès rapide, cliquez sur Enregistrer.

    • Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer.

Pour revenir à un brouillon d'un message enregistré

  • Dans courrier, dans le volet des dossiers, cliquez sur brouillons, puis double-cliquez sur le message.

Par défaut, ceux-ci sont enregistrés dans votre dossier Brouillons toutes les trois minutes. Cet intervalle de temps ou emplacement peut être modifié.

  1. Sous l'onglet fichier, cliquez sur options > courrier.

  2. Sous Enregistrer les messages, effectuez au choix les opérations suivantes :

    • Pour modifier l'emplacement d'enregistrement des brouillons, dans la liste enregistrer dans ce dossier, sélectionnez brouillons, boîte de réception, messages envoyés ou boîte d'envoi.

    • Pour modifier la fréquence d'enregistrement du brouillon, dans la zone enregistrer automatiquement les éléments qui n'ont pas été envoyés après ce nombre de minutes, tapez un nombre compris entre 1 et 99.

Que voulez-vous faire ?

Outlook prend en charge Unicode, une norme de codage des caractères qui permet de représenter la plupart des langues écrites à l'aide d'un jeu de caractères unique. Si vous travaillez dans une organisation multinationale ou partagez des messages et des éléments avec des personnes qui utilisent Outlook sur des ordinateurs qui s'exécutent dans d'autres langues, vous pouvez tirer parti de la prise en charge Unicode dans Outlook.

Pour enregistrer vos messages dans un encodage Unicode par défaut

  1. Dans le menu Outils. Cliquez sur options.

  2. Sous l'onglet autre, cliquez sur Options avancées.

  3. Activez la case à cocher utiliser le format de message Unicode lors de l'enregistrement des messages.

Outlook ne pouvez pas enregistrer un message directement en tant que fichier de document Word. En revanche, vous pouvez copier le contenu d'un message dans un document Word.

Vous pouvez uniquement copier le corps du message. Vous pouvez également inclure les informations d'en-tête du message, qui inclut les zones de, à, CC et objet.

Copier le corps du message

  1. Ouvrez le message électronique ou cliquez sur le corps du message dans le volet de lecture.

  2. Appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tout le corps du message.

  3. Appuyez sur Ctrl + C pour copier le contenu dans le presse-papiers Windows.

  4. Ouvrez un document Word.

  5. Appuyez sur Ctrl + V pour coller le contenu du presse-papiers Windows dans le document.

  6. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Enregistrer.

Enregistrer l’en-tête et le corps

Dans cette procédure, vous allez placer les informations d'en-tête du message dans le corps du message afin de pouvoir copier les deux en une étape ultérieure. Vous ne transférerez pas vraiment le message.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous n'avez pas ouvert le message dans sa propre fenêtre, sous l'onglet Accueil, dans le groupe répondre, cliquez sur transférer.

    • Si vous avez déjà ouvert le message dans sa propre fenêtre, sous l'onglet message, dans le groupe répondre, cliquez sur transférer.

  2. Appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner la totalité du corps du message.

  3. Appuyez sur Ctrl + C pour copier le contenu dans le presse-papiers Windows.

  4. Ouvrez un document Word.

  5. Appuyez sur Ctrl + V pour coller le contenu du presse-papiers Windows dans le document.

  6. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Enregistrer.

  7. Vous pouvez fermer la fenêtre Outlook qui contient le contenu du message que vous avez copié.

Vous ne pouvez pas enregistrer directement un message électronique sous forme de fichier PDF avec Outlook 2007. Toutefois, vous pouvez utiliser les informations de la section enregistrer un message reçu en tant que document Microsoft Office Word pour enregistrer votre message dans un format Microsoft Office Word 2007, puis enregistrer le nouveau document en tant que fichier PDF.

2007 Microsoft Office System propose un complément gratuit pour enregistrer ou exporter ce type de fichier, mais vous devez d'abord installer le complément avant de pouvoir l'utiliser. Pour plus d'informations sur l'activation de la prise en charge du format de fichier PDF et XPS dans Office Word 2007, voir activer la prise en charge d'autres formats de fichiers, tels que PDF et XPS.

Utilisez des modèles de courrier pour envoyer des messages incluant des informations qui ne changent pas d'un message à l'autres. Vous pouvez créer et enregistrer un message en tant que modèle, puis utiliser ce modèle. Ajoutez les nouvelles informations avant d'envoyer le modèle en tant que message.

Conseil : Pour plus d'informations sur l'utilisation des modèles, voir Envoyer un message électronique basé sur un modèle.

  1. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Message.

    Remarque : Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + Maj + M pour créer un nouveau message électronique.

  2. Entrez le texte souhaité dans le corps du message.

  3. Dans la fenêtre du message, cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Enregistrer sous.

  4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans la liste Type de fichier, cliquez sur Modèle Outlook (*.oft).

  5. Dans la zone Nom de fichier , tapez un nom pour votre modèle, puis cliquez sur Enregistrer .

Par défaut, les modèles sont enregistrés dans les dossiers suivants:

  • Windows Vista   
    c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

  • Microsoft Windows XP   
    c:\Documents and Settings\NomUtilisateur\Application data\roaming\microsoft\templates

Par défaut, Microsoft Office Outlook essaie automatiquement d'enregistrer tous les messages électroniques que vous créez, mais qui ne sont pas envoyés. Vous pouvez revenir à Outlook ultérieurement et rechercher le message non envoyé.

Pour enregistrer manuellement un brouillon d'un message

  • Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans la barre d'outils accès rapide, cliquez sur Enregistrer.

      Quick Access Toolbar image

    • Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Enregistrer.

Pour revenir à un brouillon enregistré afin de pouvoir continuer à composer le message

  • Dans courrier, dans le volet de navigation, cliquez sur brouillons, puis double-cliquez sur le message.

Par défaut, ceux-ci sont enregistrés dans votre dossier Brouillons toutes les trois minutes. Cet intervalle de temps ou emplacement peut être modifié.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.

  2. Cliquez sur options de messagerie, puis sur options de messagerie avancées.

  3. Effectuez au moins l’une des opérations suivantes :

    • Pour modifier les brouillons des brouillons enregistrés, sous enregistrer les messages, dans la liste enregistrer les éléments non envoyés dans, cliquez sur brouillons, boîte de réception, messages envoyés ou boîte d'envoi.

    • Pour modifier la fréquence d'enregistrement des brouillons, sous enregistrer les messages, dans la zone enregistrer automatiquement toutes les n minutes, tapez un nombre compris entre 1 et 99.

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