Enregistrer un fichier dans Microsoft Office

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Vous pouvez enregistrer un fichier dans un dossier de votre disque dur ou dans un emplacement réseau, sur le cloud, sur un DVD, sur le bureau, sur une clé USB ou dans un autre format de fichier (par exemple, RTF, CSV ou PDF). Même si vous devez identifier l’emplacement cible s’il est différent de l’emplacement du dossier défaut, le processus d’enregistrement est le même quel que soit l’emplacement choisi.

Par défaut, les programmes Office enregistrent les fichiers dans le dossier de travail par défaut. Pour enregistrer la copie dans un autre emplacement, cliquez sur un autre dossier dans la liste des dossiers.

Important : Même si vous avez activé la récupération automatique, vous devez enregistrer régulièrement le fichier pendant que vous le modifiez afin de vous prémunir contre des pertes de données engendrées par une coupure de courant ou un autre problème inattendu.

Pour enregistrer le fichier:

  1. Appuyez sur CTRL+S ou cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Enregistrer.

    Conseil : Vous pouvez également cliquer sur l’icône Enregistrer Flèche dans la barre d’outils Accès rapide.

  2. Vous devez entrer un nom pour le fichier si vous l’enregistrez pour la première fois.

Remarque : À partir de février 2019, nous allons commencer à déployer une fonctionnalité auprès des utilisateurs d’Office 365 sur Windows et Mac qui simplifie l’enregistrement des fichiers dans le cloud. Si vous êtes connecté, les fichiers seront enregistrés dans OneDrive par défaut. Si vous voulez enregistrer les fichiers actifs à un autre emplacement, cliquez sur la liste déroulante emplacement pour afficher d’autres emplacements. Si l’emplacement souhaité n’apparaît pas, vous pouvez ouvrir la fenêtre Enregistrer sous complète en sélectionnant autres options d’enregistrement.

Boîte de dialogue Enregistrer dans Microsoft Excel pour Office 365
Si vous n’avez pas encore reçu cette mise à jour, vos applications Office continueront d’utiliser l’expérience classique pour l’enregistrement.

Enregistrer une copie en tant que nouveau fichier (Enregistrer sous)

Conseil : Si vous envisagez de créer un fichier basé sur un fichier existant, mais souhaitez que seules vos modifications soient enregistrées dans le nouveau fichier, il vous est conseillé de suivre la procédure d’enregistrement d’une copie avant d’apporter des modifications. Ainsi, votre fichier d’origine ne sera pas altéré et vos modifications seront apportées à la nouvelle copie.

  1. Appuyez sur F12 ou cliquez sur Fichier > Enregistrer une copie.

  2. Par défaut, Office enregistre la copie au même emplacement que le fichier d’origine. Si vous souhaitez enregistrer la nouvelle copie à un autre emplacement, sélectionnez cet emplacement. Si l’emplacement existant vous convient, passez à l’étape 3.

  3. Donnez un nom à votre nouvelle copie, puis cliquez sur Enregistrer.

Votre fichier d’origine sera fermé et vous utiliserez la copie que vous venez de créer.

Conseil : Si vous créez régulièrement des fichiers basés sur des fichiers existants, vous pouvez utiliser les modèles pour rendre ce processus plus rapide et plus sûr. Pour plus d’informations, voir Créer un modèle.

Sélectionner un autre emplacement où enregistrer votre fichier

Lors de l’enregistrement ou de l’enregistrement d’une copie, vous pouvez sélectionner un autre emplacement où enregistrer votre fichier.

  1. Sélectionnez l’emplacement sur le cloud, un site web ou un appareil dans lequel enregistrer le fichier :

    Emplacement

    Description

    Sites – [Nom de l’entreprise]

    Bibliothèques de documents SharePoint ou de groupes Office 365

    OneDrive – [Nom de l’entreprise]

    OneDrive Entreprise

    OneDrive - Personnel

    OneDrive pour les particuliers via votre compte Microsoft

    Ce PC

    Votre appareil local, notamment disques durs ou clés USB connectés

    Parcourir

    L’Explorateur de fichiers s’ouvre pour vous permettre d’accéder à n’importe quel emplacement sur votre ordinateur.

  2. Sélectionnez un dossier dans la liste Dossiers récents, ou cliquez sur Parcourir si l’emplacement souhaité n’apparaît pas.

  3. Confirmez le nom du fichier que vous voulez utiliser, puis cliquez sur Enregistrer.

Enregistrer un fichier sous un format différent ou plus ancien

Vous pouvez enregistrer votre fichier dans un autre format de telle sorte que vous, ou une autre personne, puissiez l’ouvrir dans un autre programme ou une version plus ancienne. Par exemple, vous pouvez enregistrer votre document Word 2016 au format RTF ou votre classeur Excel au format CSV.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Enregistrer sous.

  3. Sélectionnez un emplacement de fichier (par exemple, OneDrive ou Ce PC) pour stocker votre fichier.

  4. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nouveau nom du fichier.

  5. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur le format de fichier souhaité pour l’enregistrement. Par exemple, cliquez sur Format RTF (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Page Web (.htm ou .html) ou Délimité par des virgules (.csv).

    Cliquez sur la liste déroulante du type de fichier pour sélectionner un autre format de fichier pour votre document

    Remarque : Pour plus d’informations sur l’enregistrement de fichiers aux formats PDF (. pdf) ou XPS (. Xps), voir enregistrer ou convertir au format PDF ou XPS.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez enregistrer une copie en tant que nouveau fichier, dans un autre format, ou à un emplacement différent dans Office 2016.

Enregistrer une copie en tant que nouveau fichier (Enregistrer sous)

Conseil : Si vous envisagez de créer un fichier basé sur un fichier existant, mais souhaitez que seules vos modifications soient enregistrées dans le nouveau fichier, il vous est conseillé de suivre la procédure d’enregistrement d’une copie avant d’apporter des modifications. Ainsi, votre fichier d’origine ne sera pas altéré et vos modifications seront apportées à la nouvelle copie.

  1. Appuyez sur F12 ou cliquez sur Fichier > Enregistrer une copie.

  2. Par défaut, Office enregistre la copie au même emplacement que le fichier d’origine. Si vous souhaitez enregistrer la nouvelle copie à un autre emplacement, sélectionnez cet emplacement. Si l’emplacement existant vous convient, passez à l’étape 3.

  3. Donnez un nom à votre nouvelle copie, puis cliquez sur Enregistrer.

Votre fichier d’origine sera fermé et vous utiliserez la copie que vous venez de créer.

Conseil : Si vous créez régulièrement des fichiers basés sur des fichiers existants, vous pouvez utiliser les modèles pour rendre ce processus plus rapide et plus sûr. Pour plus d’informations, voir Créer un modèle.

Sélectionner un autre emplacement où enregistrer votre fichier

Lors de l’enregistrement ou de l’enregistrement d’une copie, vous pouvez sélectionner un autre emplacement où enregistrer votre fichier.

  1. Sélectionnez l’emplacement sur le cloud, un site web ou un appareil dans lequel enregistrer le fichier :

    Emplacement

    Description

    Sites – [Nom de l’entreprise]

    Bibliothèques de documents SharePoint ou de groupes Office 365

    OneDrive – [Nom de l’entreprise]

    OneDrive Entreprise

    OneDrive - Personnel

    OneDrive pour les particuliers via votre compte Microsoft

    Ce PC

    Votre appareil local, notamment disques durs ou clés USB connectés

    Parcourir

    L’Explorateur de fichiers s’ouvre pour vous permettre d’accéder à n’importe quel emplacement sur votre ordinateur.

  2. Sélectionnez un dossier dans la liste Dossiers récents, ou cliquez sur Parcourir si l’emplacement souhaité n’apparaît pas.

  3. Confirmez le nom du fichier que vous voulez utiliser, puis cliquez sur Enregistrer.

Enregistrer un fichier sous un format différent ou plus ancien

Vous pouvez enregistrer votre fichier dans un autre format de telle sorte que vous, ou une autre personne, puissiez l’ouvrir dans un autre programme ou une version plus ancienne. Par exemple, vous pouvez enregistrer votre document Word 2016 au format RTF ou votre classeur Excel au format CSV.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Enregistrer sous.

  3. Sélectionnez un emplacement de fichier (par exemple, OneDrive ou Ce PC) pour stocker votre fichier.

  4. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nouveau nom du fichier.

  5. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur le format de fichier souhaité pour l’enregistrement. Par exemple, cliquez sur Format RTF (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Page Web (.htm ou .html) ou Délimité par des virgules (.csv).

    Cliquez sur la liste déroulante du type de fichier pour sélectionner un autre format de fichier pour votre document

    Remarque : Pour plus d’informations sur l’enregistrement de fichiers aux formats PDF (. pdf) ou XPS (. Xps), voir enregistrer ou convertir au format PDF ou XPS.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez enregistrer une copie ou enregistrer le fichier à un autre emplacement dans Office 2013.

  1. Sélectionnez l’emplacement sur le cloud, un site web ou un appareil dans lequel enregistrer le fichier :

    Emplacement

    Description

    Sites – [Nom de l’entreprise]

    Bibliothèques de documents SharePoint Server 2013 ou version antérieure

    OneDrive – [Nom de l’entreprise]

    OneDrive Entreprise

    OneDrive - Personnel

    OneDrive pour les particuliers via votre compte Microsoft

    Autres emplacements web

    Tout autre site web pour lequel vous avez accès à un espace de stockage.

    Ordinateur

    Votre appareil local

  2. Sélectionnez un dossier dans la liste Dossiers récents, ou cliquez sur Parcourir si l’emplacement souhaité n’apparaît pas.

  3. Confirmez le nom du fichier que vous voulez utiliser, puis cliquez sur Enregistrer.

Lorsque vous utilisez la boîte de dialogue Enregistrer sous, vous pouvez également enregistrer le fichier dans un nouvel emplacement à l’aide du volet de navigation.

Windows Vista et Windows 7 - Boîte de dialogue Enregistrer sous

  1. Pour choisir un dossier ou taper son chemin d’accès, utilisez la barre d’adresses.

  2. Pour visualiser rapidement les emplacements utilisés régulièrement, utilisez le volet de navigation.

  3. Pour visualiser davantage de types de fichiers, cliquez sur la flèche.

Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Enregistrer sous pour renommer un fichier ou modifier l’emplacement dans lequel l’enregistrer en cliquant sur un autre dossier.

Vous pouvez enregistrer votre fichier dans un autre format de telle sorte que vous, ou une autre personne, puissiez l’ouvrir dans un autre programme ou une version plus ancienne. Par exemple, vous pouvez enregistrer votre document Word 2016 au format RTF ou votre classeur Excel au format CSV.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Enregistrer sous.

  3. Sélectionnez un emplacement de fichier (par exemple, OneDrive ou Ce PC) pour stocker votre fichier.

  4. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nouveau nom du fichier.

  5. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur le format de fichier souhaité pour l’enregistrement. Par exemple, cliquez sur Format RTF (.rtf), Page Web (.htm ou .html) ou Délimité par des virgules (.csv).

    Cliquez sur la liste déroulante du type de fichier pour sélectionner un autre format de fichier pour votre document

    Remarque : Pour plus d’informations sur l’enregistrement de fichiers aux formats PDF (. pdf) ou XPS (. Xps), voir enregistrer ou convertir au format PDF ou XPS.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Si vous utilisez Office 2010, vous pouvez enregistrer les fichiers dans une version antérieure d’Office en sélectionnant la version dans la liste Type de fichier de la boîte de dialogue Enregistrer sous. Par exemple, vous pouvez enregistrer votre document Word 2010 (.docx) en tant que document 97-2003 (.doc).

Remarques : 

  • Office 2010 continue d’utiliser les formats de fichier XML (par exemple, .docx, .xlsx et .pptx) introduits dans la Office version 2007. Aussi, les fichiers créés dans Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 et Microsoft PowerPoint 2010 peuvent être ouverts dans les programmes Office version 2007 sans complément spécial ni perte de fonctionnalité. Pour plus d’informations, voir Formats Open XML et extensions de noms de fichiers.

  • Pour plus d’informations sur la compatibilité entre les fichiers de différentes versions, voir Utiliser le vérificateur de compatibilité.

Pour plus d’informations sur l’enregistrementMicrosoft Access 2010 des fichiers .ACCDB dans l’ancien format .MDB, voir Convertir une base de données .accdb dans un format de fichier antérieur.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Enregistrer sous.

  3. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nouveau nom du fichier.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Lorsque vous utilisez la boîte de dialogue Enregistrer sous, vous pouvez également enregistrer le fichier dans un nouvel emplacement à l’aide du volet de navigation.

Windows Vista et Windows 7 - Boîte de dialogue Enregistrer sous

  1. Pour choisir un dossier ou taper son chemin d’accès, utilisez la barre d’adresses.

  2. Pour visualiser rapidement les emplacements utilisés régulièrement, utilisez le volet de navigation.

  3. Pour visualiser davantage de types de fichiers, cliquez sur la flèche.

Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Enregistrer sous pour renommer un fichier ou modifier l’emplacement dans lequel l’enregistrer en cliquant sur un autre dossier.

Vous pouvez enregistrer votre fichier dans un autre format de telle sorte que vous, ou une autre personne, puissiez l’ouvrir dans un autre programme ou une version plus ancienne. Par exemple, vous pouvez enregistrer votre document Word 2016 au format RTF ou votre classeur Excel au format CSV.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Enregistrer sous.

  3. Sélectionnez un emplacement de fichier (par exemple, OneDrive ou Ce PC) pour stocker votre fichier.

  4. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nouveau nom du fichier.

  5. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur le format de fichier souhaité pour l’enregistrement. Par exemple, cliquez sur Format RTF (.rtf), Page Web (.htm ou .html) ou Délimité par des virgules (.csv).

    Cliquez sur la liste déroulante du type de fichier pour sélectionner un autre format de fichier pour votre document

    Remarque : Pour plus d’informations sur l’enregistrement de fichiers aux formats PDF (. pdf) ou XPS (. Xps), voir enregistrer ou convertir au format PDF ou XPS.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Si vous utilisez Office 2010, vous pouvez enregistrer les fichiers dans une version antérieure d’Office en sélectionnant la version dans la liste Type de fichier de la boîte de dialogue Enregistrer sous. Par exemple, vous pouvez enregistrer votre document Word 2010 (.docx) en tant que document 97-2003 (.doc).

Remarques : 

  • Office 2010 continue d’utiliser les formats de fichier XML (par exemple, .docx, .xlsx et .pptx) introduits dans la Office version 2007. Aussi, les fichiers créés dans Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 et Microsoft PowerPoint 2010 peuvent être ouverts dans les programmes Office version 2007 sans complément spécial ni perte de fonctionnalité. Pour plus d’informations, voir Formats Open XML et extensions de noms de fichiers.

  • Pour plus d’informations sur la compatibilité entre les fichiers de différentes versions, voir Utiliser le vérificateur de compatibilité.

Pour plus d’informations sur l’enregistrementMicrosoft Access 2010 des fichiers .ACCDB dans l’ancien format .MDB, voir Convertir une base de données .accdb dans un format de fichier antérieur.

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Cet article a été mis à jour par Jean-Philippe le 8 2019 suite à vos commentaires. Si vous l’avez trouvé utile, ou au contraire si ce n’est pas le cas, utilisez les contrôles de commentaires ci-dessous pour nous indiquer comment nous pouvons l’améliorer.

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