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Enregistrer un classeur Excel pour garantir la compatibilité avec les versions antérieures d’Excel

Enregistrer un classeur Excel pour garantir la compatibilité avec les versions antérieures d’Excel

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Vous avez mis à niveau vers une nouvelle version d’Excel et que vous réalisez que vous partagez des classeurs avec des personnes qui n’ont pas encore mis à niveau. Exécuter le vérificateur de compatibilité peut vous aider à identifier les fonctionnalités ou les informations qui ne sont pas disponibles dans une version antérieure, afin de pouvoir résoudre certains de ces problèmes avant de partager votre classeur.

Enregistrer un fichier au format .xls et passer en revue les problèmes détectés par le Vérificateur de compatibilité

Procédez comme suit :

  1. Cliquez sur fichier > Exporter > Modifier le Type de fichier.

    Modifier le type de fichier sous l’onglet Exporter

  2. Modifier le type de fichier sous l’onglet Exporter

  3. Sous Types de fichiers de classeur, double-cliquez sur Classeur Excel 97-2003 (*.xls).

    Format de classeur Excel 97-2003

  4. Dans la fenêtre de menu contextuel Enregistrer sous, choisissez un emplacement de dossier pour le classeur.

  5. Dans la zone nom de fichier, tapez un nouveau nom de fichier (ou utilisez celui qui est déjà y).

  6. Cliquez sur Enregistrer.

  7. Si le Vérificateur de compatibilité s’affiche, passez en revue les problèmes de compatibilité qui ont été trouvés.

    Vérificateur de compatibilité affichant des problèmes de perte mineure de fidélité

    Le lien Rechercher vous permet d’accéder à cet endroit dans votre feuille de calcul, puis le lien aide vous permet d’accéder aux informations sur les solutions problème et possibles.

Remarques : 

  • Dans votre nouvelle version d’Excel, le classeur que vous venez d’enregistrer au format .xls s’ouvre en Mode de compatibilité. Continuer à travailler dans ce mode lorsque vous envisagez d’envoyer ce classeur en arrière aux personnes qui ouvrez-le dans la version antérieure d’Excel.

  • Lorsque vous n’avez plus besoin de la compatibilité descendante, cliquez sur fichier > informations > convertir pour convertir le classeur au format de fichier actuel pour tirer parti des fonctionnalités d’Excel.

Exécuter le vérificateur de compatibilité pour Excel 2007 et versions ultérieures

Pour vérifier la compatibilité d’un classeur avec Excel 2013, 2010 ou 2007, exécutez le Vérificateur de compatibilité manuellement la première fois que vous enregistrez votre classeur. Ensuite, configurez le Vérificateur de compatibilité pour qu’il s’exécute automatiquement chaque fois que vous enregistrez ce classeur.

Procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Fichier > Informations > Vérifier la présence de problèmes.

    Vérifier la compatibilité

  2. Cliquez sur vérifier la compatibilité.

  3. Pour vérifier la compatibilité automatiquement par la suite, cochez la case vérifier la compatibilité lors de l’enregistrement de ce classeur.

    Conseil : Vous pouvez également spécifier les versions d’Excel que vous souhaitez inclure lorsque vous vérifiez la compatibilité. Toutes les versions sont activées par défaut, décochez les versions que vous ne voulez pas inclure uniquement.

    Vérificateur de compatibilité affichant les versions à vérifier

    Si des problèmes sont détectés, le lien Rechercher vous permet d’accéder à cet endroit dans votre feuille de calcul, puis le lien aide vous permet d’accéder aux informations sur les solutions problème et possibles.

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

Voir aussi

Excel mise en forme et fonctionnalités non conservées dans d’autres formats de fichier

Problèmes de compatibilité de feuille de calcul

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