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Enregistrer un classeur Excel en vue de sa compatibilité avec des versions antérieures d’Excel

Enregistrer un classeur Excel en vue de sa compatibilité avec des versions antérieures d’Excel

Vous avez effectué une mise à niveau vers une nouvelle version d’Excel et vous vous rendez compte que vous allez partager des classeurs avec des personnes qui n’ont pas encore effectué la mise à niveau. L’exécution du Vérificateur de compatibilité vous permet d’identifier les fonctionnalités ou les informations qui n’étaient peut-être pas disponibles dans une version antérieure, ce qui vous donne la possibilité de résoudre certains de ces problèmes avant de partager votre classeur.

Enregistrer un fichier au format .xls et passer en revue les problèmes détectés par le Vérificateur de compatibilité

Procédez comme suit :

  1. Cliquez sur fichier > Exporter > changer de type de fichier.

    Modifier le type de fichier sous l’onglet Exporter

  2. Modifier le type de fichier sous l’onglet Exporter

  3. Sous Types de fichiers de classeur, double-cliquez sur Classeur Excel 97-2003 (*.xls).

    Format de classeur Excel 97-2003

  4. Dans la fenêtre contextuelle Enregistrer sous , choisissez un emplacement de dossier pour le classeur.

  5. Dans la zone nom de fichier , tapez un nouveau nom de fichier (ou utilisez celui qui s’y trouve déjà).

  6. Cliquez sur Enregistrer.

  7. Si le Vérificateur de compatibilité s’affiche, passez en revue les problèmes de compatibilité détectés.

    Vérificateur de compatibilité affichant des problèmes de perte mineure de fidélité

    Le lien Rechercher vous permet d’accéder à cet emplacement dans votre feuille de calcul et le lien aide vous permet d’accéder à des informations sur le problème et les solutions possibles.
     

Remarques : 

  • Dans votre nouvelle version d’Excel, le classeur que vous venez d’enregistrer au format. xls s’ouvre en mode de compatibilité. Continuez à travailler dans ce mode lorsque vous avez l’intention d’envoyer ce classeur à plusieurs reprises à des personnes l’ouvrant dans la version antérieure d’Excel.

  • Lorsque vous n’avez plus besoin d’une compatibilité descendante, cliquez sur fichier > les informations > convertir pour convertir le classeur dans le format de fichier actuel, afin de pouvoir tirer parti des nouvelles fonctionnalités d’Excel.

Exécuter le vérificateur de compatibilité pour Excel 2007 et version ultérieure

Pour vérifier la compatibilité d’un classeur avec Excel 2013, 2010 ou 2007, exécutez le Vérificateur de compatibilité manuellement la première fois que vous enregistrez votre classeur. Ensuite, configurez le Vérificateur de compatibilité pour qu’il s’exécute automatiquement chaque fois que vous enregistrez ce classeur.

Procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Fichier > Informations > Vérifier la présence de problèmes.

    Vérifier la compatibilité

  2. Sélectionnez Vérifier la compatibilité.

  3. Pour vérifier automatiquement la compatibilité à partir de maintenant, activez la zone Vérifier la compatibilité lors de l’enregistrement de ce classeur.
     

    Conseil : Vous pouvez également spécifier les versions d’Excel que vous voulez inclure lorsque vous vérifiez la compatibilité. Toutes les versions sont activées par défaut, aussi devez-vous seulement désactiver les versions que vous ne voulez pas inclure.

    Vérificateur de compatibilité affichant les versions à vérifier

    Si des problèmes sont détectés, le lien Rechercher vous permet d’accéder à cet emplacement dans votre feuille de calcul et le lien aide vous permet d’accéder à des informations sur le problème et les solutions possibles.

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

Voir aussi

Mises en forme et fonctionnalités Excel non transférées vers d’autres formats de fichier

Problèmes de compatibilité de feuille de calcul

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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