Enregistrer sous ou convertir une composition en. pdf ou. XPS à l'aide de Publisher

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Si vous avez créé une composition que vous voulez partager avec d'autres personnes qui ne disposent pas de Publisher, vous pouvez l'enregistrer au format PDF (portable document format) ou XPS (XML Paper Specification). Souvent, les imprimeurs préfèrent recevoir un fichier PDF à des fins d'impression.

Enregistrer votre composition au format PDF ou XPS

Choisissez PDF Si vous voulez enregistrer votre composition dans un format facile à partager et utilisé par de nombreuses imprimantes professionnelles. Choisissez XPS si vous voulez enregistrer votre composition avec une compression supérieure à celle du format PDF. En savoir plus sur les formats PDF et XPS.

  1. Cliquez sur Fichier > Exporter > Créer un document PDF/XPS > Créer PDF/XPS.

    Bouton Créer un document PDF/XPS dans l’onglet Exporter de Word 2016

  2. Pour nom de fichier, tapez un nom pour la composition.

  3. Dans type de fichier, sélectionnez PDF oudocument PS X.

  4. Cliquez sur Options et choisissez l’option de publication pour un affichage à l’écran ou pour une diffusion en ligne de votre composition :

    Taille minimale    Utilisez cette option pour un affichage en ligne d’une seule page

    Standard    Utilisez cette option pour une distribution en ligne (e-mail par exemple), le destinataire peut imprimer la composition sur une imprimante de bureau

    Impression de haute qualité    Utilisez cette option pour une impression sur une imprimante de bureau ou dans un centre de reproduction

    Presse commerciale    Cette option crée un fichier avec une taille maximale et une qualité optimale pour une impression auprès d’un imprimeur

    Options de publication

  5. Cliquez sur OK, puis sur Publier.

  1. Cliquez sur fichier > enregistrer et envoyer > créer un document PDF/XPS > créer PDF/XPS.

  2. Pour nom de fichier, tapez un nom pour la composition.

  3. Dans type de fichier, sélectionnez PDF oudocument PS X.

  4. Cliquez sur Options et choisissez l’option de publication pour un affichage à l’écran ou pour une diffusion en ligne de votre composition :

    Taille minimale    Utilisez cette option pour un affichage en ligne d’une seule page

    Standard    Utilisez cette option pour une distribution en ligne (e-mail par exemple), le destinataire peut imprimer la composition sur une imprimante de bureau

    Impression de haute qualité    Utilisez cette option pour une impression sur une imprimante de bureau ou dans un centre de reproduction

    Presse commerciale    Cette option crée un fichier avec une taille maximale et une qualité optimale pour une impression auprès d’un imprimeur

    Options de publication

  5. Cliquez sur OK, puis sur Publier.

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Publier au format PDF ou XPS.

  2. Dans la liste type de fichier, sélectionnez PDF ou XPS.

    Votre composition sera enregistrée par défaut avec l'extension. pdf pour. XPS et elle sera optimisée pour une impression de haute qualité.

    Vous pouvez modifier un autre paramètre en cliquant sur modifier, ce qui ouvre la boîte de dialogue options de publication. Vous trouverez des liens vers des informations supplémentaires sur la boîte de dialogue options de publication dans la section Voir aussi.

  3. Cliquez sur Publier.

Remarque : Vous pouvez également enregistrer le fichier en tant que fichier. pdf à l'aide de la boîte de dialogue Enregistrer sous.

À propos des formats PDF et XPS

Les deux formats de fichier sont conçus pour fournir des documents en lecture seule aux qualités d'impression optimales. Ils intègrent également toutes les polices nécessaires, préservent les métadonnées et peuvent inclure des liens hypertexte.

Les destinataires doivent disposer de la visionneuse appropriée pour le format de fichier pour pouvoir voir vos fichiers.

Remarque : Ces formats permettent aux autres personnes d'afficher votre composition uniquement. Les fichiers résultants ne peuvent pas être modifiés dans Publisher.

Format de fichier

Avantages

Remarques

Fichiers PDF (.pdf)

  • Enregistre les couleurs CMJN, les tons directs et la couleur quadri, ainsi que les tons directs dans les formats CMJN et PANTONE ®, qui sont les formats préférés par les imprimeurs.

  • Propose des documents imprimables de haute qualité.

  • Inclut un texte de remplacement pour les images ou le texte d'image.

  • Incorpore toutes les polices nécessaires dans un fichier avant l'impression.

  • Fournit un texte et des liens hypertexte de recherche.

  • Conserve les métadonnées associées au fichier.

Nécessite Adobe Acrobat Reader.

XPS (. Xps)

  • Fournit la gestion des droits relatifs à l'information afin que le propriétaire du fichier contrôle les utilisateurs autorisés à ouvrir le fichier. Les destinataires qui n'ont pas reçu de droits ne peuvent pas afficher le fichier XPS.

  • Propose des documents imprimables de haute qualité.

  • Inclut un texte de remplacement pour les images ou le texte d'image.

  • Incorpore toutes les polices nécessaires dans un fichier avant l'impression.

  • Fournit un texte et des liens hypertexte de recherche.

  • Conserve les métadonnées associées au fichier.

A besoin de la visionneuse appropriée, disponible en tant que complément téléchargeable de Microsoft.

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×