Enregistrer et publier un projet sur Project Web App

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

L’enregistrement des modifications d’un projet avec Project Web App ne signifie pas automatiquement que tout le monde peut visualiser ces modifications. La publication permet le partage des modifications avec les membres d’une équipe et rend les données disponibles pour la création de rapports.

Enregistrer un projet sur Project Web App

Assurez-vous d’être connecté à Project Web App, et de ne pas encore avoir enregistré le projet.

Pour plus d’informations sur la connexion, voir Se connecter à Project Web App.

  1. Cliquez sur Fichier > Enregistrer.

  2. Sous Enregistrer dans Project Server, cliquez sur Enregistrer.
    Image Enregistrer sur le serveur

  3. Tapez un nom pour le projet.
    Les informations spécifiées par votre organisation s'affichent dans la colonne nom du champ personnalisé .

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Publier un projet

Après avoir enregistré votre projet sur Project Server pour la première fois, vous devez publier l’échéancier afin que vos modifications deviennent visibles pour tout le monde.

  1. Cliquez sur Fichier > Informations.

  2. Cliquez sur Publier.
    Image Publier un projet

    Remarque : Si vous publiez votre projet pour la première fois, vous devrez associer un site SharePoint au projet afin d'ajouter des documents, tels que des énoncés de mission et d'autres documents à votre projet, et de surveiller les risques et les problèmes du projet.

Enregistrer un projet local sur Project Server

Remarque : Vous avez besoin d' Project Professionnel 2010 pour enregistrer un projet local sur Project Server.

Si vous avez enregistré un projet en local, vous pouvez l'enregistrer sur Project Server pour le rendre disponible pour les autres membres de votre organisation.

  1. Ouvrez Project et connectez-vous à Project Server.

  2. Ouvrez le projet que vous avez enregistré localement.

  3. Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous.

  4. Dans la boîte de dialogue enregistrer dans Project Server , tapez un nom pour le projet dans la zone nom .

  5. Pour inclure des champs personnalisés d'entreprise dans le projet, cliquez sur le champ de valeur pour un champ personnalisé, puis définissez la valeur.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

  7. Pour archiver le projet dans Project Server, choisissez fichier > Fermer.

Enregistrer un projet pour le partage

Remarque : Vous avez besoin d' Project Professionnel 2010 pour enregistrer un projet pour le partage.

Si vous avez besoin de partager votre plan de projet avec une personne qui ne possède pas Project Server, vous pouvez l'extraire, l'enregistrer localement, l'envoyer pour révision et l'archiver sur Project Server.

Important : La personne concernée doit avoir installé Project 2010.

  1. Cliquez sur l'onglet fichier , puis sur Enregistrer & envoyer.

  2. Cliquez sur enregistrer le projet en tant que fichier dans le volet du milieu, puis cliquez sur Enregistrer pour le partage sur la droite.

  3. Cliquez sur Enregistrer sous.

Remarque : Cliquez sur le bouton Save As (Enregistrer sous ) en bas à droite. Ne cliquez pas sur la commande Enregistrer sous située à l'extrémité gauche.

  1. Sélectionnez le lecteur et le dossier où vous souhaitez enregistrer le projet, puis cliquez sur Enregistrer.

  2. Envoyez le fichier enregistré à une autre personne pour y apporter des modifications directement dans le plan de projet.

Remarque : Lorsque le projet est partagé, vous ne pouvez pas ouvrir le fichier pour le modifier à partir de Project Server.

Lorsque toutes les modifications ont été apportées au fichier partagé, enregistrez-les à nouveau sur Project Server.

  1. Connectez-vous à Project Server sur l'ordinateur sur lequel vous avez initialement enregistré le fichier à partager.

  2. Ouvrez le fichier partagé.

    Remarque : Le fichier partagé peut uniquement être enregistré sur Project Server depuis l'ordinateur sur lequel vous l'avez enregistré pour le partage.

  3. Cliquez sur l'onglet fichier , sur Enregistrer sous, puis sur Enregistrer.

Remarque : Le nom du projet est grisé pendant ce processus pour indiquer que ce plan de projet est retourné au serveur.

La version du fichier enregistré sur le serveur est mise à jour et peut être modifiée de nouveau.

  • Pour apporter d'autres modifications à un projet partagé une fois qu'il a été enregistré sur Project Server, vous devez enregistrer de nouveau le projet pour le partage. Le fichier partagé peut uniquement être enregistré sur Project Server une seule fois.

  • Si le fichier partagé est perdu ou n'est plus disponible pour une raison quelconque, l'administrateur du serveur peut forcer une extraction du projet sur Project Server.

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