Enregistrer et partager une présentation à l’aide de SharePoint

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Si vous avez un compte SharePoint, vous pouvez enregistrer vos fichiers PowerPoint dans un seul emplacement, puis utiliser la commande Partager pour permettre à d’autres de lire ou de modifier votre exemplaire du fichier. Finies les copies multiples, juste un exemplaire contenant les commentaires de chacun. Ce que vos collègues peuvent faire à votre fichier dépend de ce que vous les autorisez à faire.

Voici le processus intégral, du début à la fin. Passez directement à la section qui vous intéresse.

Commencez par ajouter SharePoint à votre liste d’emplacements dans PowerPoint.

  1. Dans PowerPoint, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous > Ajouter un emplacement.

  2. Sous Ajouter un emplacement, cliquez sur Office 365 SharePoint.

    Ajouter un emplacement

  3. Renseignez l’écran Se connecter qui apparaît. Vous devrez peut-être contacter votre service informatique pour obtenir un nom d’utilisateur et un mot de passe.

    Conseil : Le nouvel emplacement SharePoint apparaît sous emplacements dans le volet Enregistrer sous.

Enregistrer une présentation dans votre nouvel emplacement SharePoint et partager

Lorsque vous avez ajouté un emplacement sur le cloud à votre liste d’emplacements, vous pouvez partager votre présentation. Vous ne devez le faire qu’une seule fois par fichier.

  1. Ouvrez la présentation que vous souhaitez partager.

  2. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.

  3. Sous Enregistrer sous, double-cliquez sur votre bibliothèque de documents SharePoint.

  4. Donnez un nom au fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

  5. Cliquez sur Fichier > Partager >Inviter des personnes.

  6. Entrez l’adresse de messagerie des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager votre présentation.

    Partager une présentation dans SharePoint
  7. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Cliquez sur Modification possible pour autoriser vos collègues à modifier le fichier.

    • Cliquez sur Consultation possible pour autoriser vos collègues à afficher une copie en lecture seule de votre présentation.

  8. Entrez un message dans la zone sous la ligne d’adresse, puis cliquez sur Partager.

Partager une présentation qui a été enregistrée

Si vous avez déjà enregistré un fichier dans SharePoint, suivez ces étapes.

  1. Ouvrez la présentation à partager.

  2. Cliquez sur Fichier > Partager > Inviter des personnes.

  3. Entrez l’adresse de messagerie des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager votre présentation.

    Partager une présentation dans SharePoint
  4. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Cliquez sur Modification possible pour autoriser vos collègues à modifier le fichier.

    • Cliquez sur Consultation possible pour autoriser vos collègues à afficher une copie en lecture seule de votre présentation.

  5. Entrez un message dans la zone sous la ligne d’adresse, puis cliquez sur Partager.

Cesser de partager votre présentation avec quelqu’un

  1. Ouvrez la présentation que vous ne souhaitez plus partager.

  2. Cliquez sur Fichier > Partager.

  3. Sous Partagé avec, cliquez avec le bouton droit sur la personne avec laquelle vous ne souhaitez plus partager la présentation, puis cliquez sur Supprimer l’utilisateur.

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