Enregistrer des messages d’accueil vocaux de messagerie unifiée

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Lorsque votre compte Microsoft Exchange Server est configuré avec la messagerie unifiée, votre compte de messagerie vocale est automatiquement accompagné d'un message d'accueil standard généré par le système et d'une formule de salutation d'absence prolongée. Pour une expérience plus personnelle, vous pouvez enregistrer votre propre message vocal pour un message d'accueil ou les deux.

La façon dont vous enregistrez un message d'accueil vocal varie selon que vous utilisez la messagerie unifiée avec Exchange Server 2010 ou Exchange Server 2007.

Remarque : Cette fonctionnalité nécessite un compte Microsoft Exchange server 2010 ou Exchange server 2007. La plupart des comptes personnels et personnels n'utilisent pas Microsoft Exchange. Votre administrateur Exchange doit activer la fonctionnalité de messagerie unifiée.

Enregistrer un message d'accueil vocal dans la messagerie unifiée avec un compte Exchange 2010

Remarque : Les options de la messagerie vocale disponibles dans Microsoft Outlook 2010 sont également disponibles dans Outlook Web App.

  1. Dans Outlook, cliquez sur l'onglet fichier.

  2. Cliquez sur gérer la messagerie vocale.

    Remarque : Une fois que votre navigateur Web s'ouvre, vous êtes invité à entrer vos informations d'identification de connexion pour Outlook Web App.

  3. Dans la zone Entrez le numéro de téléphone auquel vous voulez que votre système de messagerie vocale vous appelle lorsque vous utilisez la fonctionnalité lire sur le téléphone, tapez le numéro de téléphone que le système peut utiliser pour vous appeler. Tapez le numéro exactement de la même façon que vous composez le numéro de votre téléphone professionnel, y compris les préfixes. Par exemple, vous pouvez taper 12345 pour une extension, ou 9 (425) 555-0183 pour une ligne extérieure sur un système de téléphone professionnel. Les parenthèses, tirets et espaces ne sont pas obligatoires, mais peuvent être plus faciles à lire.

    Remarque : Les administrateurs Exchange peuvent restreindre le numéro de lecture sur le téléphone. Par exemple, il est possible que vous ne puissiez pas spécifier un numéro de téléphone extérieur à votre organisation.

  4. Cliquez sur m'appeler sur mon numéro lire sur le téléphone pour lire ou enregistrer un message d'accueil vocal.

  5. Lorsque vous recevez l'appel depuis le système de messagerie unifié, suivez les invites vocales pour enregistrer des messages d'accueil vocaux personnalisés.

Enregistrer un message d'accueil vocal dans la messagerie unifiée avec un compte Exchange 2007

  1. Dans Outlook, cliquez sur l'onglet fichier.

  2. Cliquez sur gérer la messagerie vocale.

  3. Cliquez sur l'onglet messagerie vocale.

  4. Cliquez sur Appeler.

  5. Dans la boîte de dialogue lire sur le téléphone, entrez un nombre dans la zone composer ou cliquez sur un numéro dans la liste des derniers numéros utilisés.

    Tapez le numéro exactement de la même façon que vous composez le numéro de votre téléphone professionnel, y compris les préfixes. Par exemple, vous pouvez taper 12345 pour une extension, ou 9 (425) 555-0183 pour une ligne extérieure sur un système de téléphone professionnel. Les parenthèses, tirets et espaces ne sont pas obligatoires, mais il est possible que vous puissiez les lire plus tard.

    Remarque : Les administrateurs Exchange peuvent restreindre le numéro de lecture sur le téléphone. Par exemple, il est possible que vous ne puissiez pas spécifier un numéro de téléphone extérieur à votre organisation.

  6. Cliquez sur Dial.

    Un appel téléphonique est effectué sur le numéro de téléphone spécifié dans la zone Dial.

  7. Lorsque vous recevez l'appel depuis le système de messagerie unifié, suivez les invites vocales pour enregistrer des messages d'accueil vocaux personnalisés.

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Voir aussi

Choisir un message d'accueil vocal de messagerie unifiée

Réinitialiser votre code confidentiel (pin) de messagerie unifiée

Activer ou désactiver les notifications de la messagerie unifiée

Présentation de la messagerie unifiée Microsoft Exchange

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