En savoir plus sur les groupes Office 365

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Dernière mars 27 mis à jour, 2018

Groupes Office 365 est un service qui fonctionne avec les outils de Office 365 que vous utilisez déjà afin de collaborer avec vos collègues lors de la rédaction de documents, créer des feuilles de calcul, travailler sur les plans de projet, planification de réunions ou envoi de messages électroniques.

Cet article présente les groupes et inclut des liens utiles vers les étapes suivantes.

Pour consulter les dernières informations et vidéos sur les groupes Office 365, voir les Blogs sur Office

Conseil : Si vous recherchez des informations sur l’utilisation des groupes de contacts Outlook pour envoyer des courriers électroniques à une liste de personnes, par exemple, à un groupe d’amis, voir Créer un groupe de contacts.

Quels sont les groupes Office 365 ?

Groupes dans Office 365 vous permettent de choisir un ensemble de personnes auquel vous souhaitez collaborer avec et configurer facilement un ensemble de ressources pour les personnes à partager. Ressources comme une boîte aux lettres partagée Outlook, calendrier partagé ou une bibliothèque de documents pour collaborer sur des fichiers.

Vous n’avez pas à vous soucier manuellement attribution d’autorisations pour toutes les ressources, car l’ajout de membres au groupe leur donne automatiquement les autorisations dont elles ont besoin pour les outils de votre groupe fournit. En outre, les groupes sont que nouvelles et améliorées expérience pour que nous avons utilisé pour utiliser des listes de distribution ou boîtes aux lettres partagées pour effectuer.

Conseil : Pour plus d’informations sur la mise à niveau de vos listes de distribution classiques vers les groupes Office 365, consultez cet article.

Les ressources spécifiques qui sont fournies varie légèrement l’expérience de groupes votre équipe souhaite que. Pendant que vous envisagez des options, il est important n’oubliez pas que rarement convenant à tous. Différentes équipes peut être préférable de différentes façons de travailler et Office 365 contient les outils pour activer la collaboration dans quelque forme permet aux équipes de votre choix.

Vous pouvez créer des groupes Office 365 à partir d’une série d’outils, y compris Outlook, Outlook sur le web, Outlook Mobile, SharePoint, Planificateur, équipes et plus encore. Quel outil pour démarrer à partir du choix dépend d’un peu de quel type de groupe avec lequel vous travaillez. Par exemple ; chez Microsoft, nous avons tendance à s’exécuter à partir d’Outlook quand nous créons un groupe organisé autour de messagerie et votre calendrier. Si le groupe est pour la communication large société que nous avons tendance commence Yammer. Pour la collaboration conversation nous serait commencer notre groupe à partir de Teams Microsoft.

Lorsque vous créez un groupe, vous devez décider si vous souhaitez qu’il s’agit d’un groupe privé ou un groupe public. Contenu dans un groupe public puisse être vu par toute personne de votre organisation, et tout le monde dans votre organisation est en mesure de rejoindre le groupe. Contenu dans un groupe privé peut uniquement être vu par les membres du groupe et les personnes qui souhaitent rejoindre un groupe privé doivent être approuvés par un propriétaire du groupe.

Remarque : Pour l’instant, les groupes créés à partir d’Outlook sur le web sont privés par défaut.

Les groupes publics et privés ne sont ni visibles ni accessibles aux personnes extérieures à votre organisation, à moins que ces personnes n’aient été spécifiquement invitées.

Pour plus d’informations sur la modification de vos groupes public privé (ou inversement) voir rendre Office 365 groupes public ou privé.

Propriétaires, membres et invités

Groupe propriétaires sont les modérateurs du groupe. Ils peuvent ajouter ou supprimer des membres et disposer d’autorisations uniques, tels que la possibilité de supprimer des conversations à partir de la boîte aux lettres partagée ou modifier des paramètres différents sur le groupe. Groupe propriétaires pouvez renommer le groupe, mettre à jour la description ou l’image et bien plus encore. Si vous avez l’habitude de rôles SharePoint propriétaire d’un groupe est un administrateur de collection de sites.

Membres du groupe sont les utilisateurs standard de votre organisation qui utilisent le groupe pour collaborer. Ils peuvent accéder à tous les éléments dans le groupe, mais vous ne pouvez pas modifier les paramètres de groupe. Dans le monde SharePoint qu’ils sont membres du site. Pour plus d’informations sur l’ajout ou suppression de membres du groupe, voir Ajouter et supprimer des membres de groupe dans Outlook.

Les invités sont comme membres du groupe, mais ils sont en dehors de votre organisation. Par défaut, vos utilisateurs peuvent inviter invités à participer à votre groupe, et vous pouvez contrôler ce paramètre. Pour plus d’informations, voir accès invité dans des groupes Office 365.

Sélectionnez le type de groupes que vous voulez utiliser :

Si vous préférez utiliser le mode de boîte aux lettres partagée de collaboration, puis est l’expérience de groupes dans Outlook pour vous. En créant un groupe dans Outlook, vous obtiendrez :

  • Boîte de réception partagé– pour vos conversations entre les membres de votre messagerie. Cette boîte de réception comporte une adresse de messagerie et peut être définie pour accepter les messages provenant de personnes en dehors du groupe et même en dehors de votre organisation, comme une liste de distribution traditionnel

  • Calendrier partagé : pour la planification des événements liés au groupe.

  • Bibliothèque de documents SharePoint– un emplacement central pour le groupe stocker et partager des fichiers

  • Bloc-notes OneNote partagé : pour le recueil des idées, des recherches et des informations.

  • Site d’équipe SharePoint: un référentiel central pour les informations, des liens et le contenu relatif à votre groupe

  • Planificateur– de l’attribution et la gestion des tâches de projet des membres du groupe

Vous n’êtes pas obligé de créer manuellement ces ressources. La création du groupe les génère automatiquement et affecte les autorisations nécessaires aux membres du groupe de telle sorte qu’ils peuvent commencer à les utiliser immédiatement.

Vous pouvez accéder à ces ressources par le biais du familier client de bureau des Microsoft Outlook 2016, via Outlook sur le web, via Outlook 2016 pour Mac (boîte aux lettres partagée uniquement) ou via Outlook mobile. Vous trouverez vos groupes Office 365 dans le volet de navigation gauche de bureau Outlook ou sur le Web.

Vous trouverez vos groupes dans le volet de navigation à gauche dans Outlook ou Outlook sur le web

Avec la nouvelle carte de pointage groupes Office 365, vous avez accès rapide aux ressources groupe partagé. Pointez simplement sur un nom de groupe dans Outlook sur le web ou SharePoint.

Image de la nouvelle carte de pointage groupes Office 365

La partie la plus récente de notre article collaboration est Permet aux équipes de Microsoft. Microsoft Teams est la boucle interne pour votre équipe – un espace de travail permanent, en fonction de conversation dans laquelle vous pouvez avoir des conversations informelles et en temps réel, autour des rubriques très activés ou des sous-groupes spécifiques au sein du groupe.

Yammer donne l’expérience de mise en réseau d’entreprise à votre collaboration. Il vous permet de rendre les nouvelles connexions et découvertes au sein de votre organisation. Il peut vous aider à communiquer et débattre échelle de la société ou autour des zones d’intérêt commun.

En créant un groupe connecté Office 365 dans Yammer, vous recevrez :

  • Groupe Yammer : emplacement commun pour discuter et partager des informations

  • Bibliothèque de documents SharePoint : emplacement centralisé qui permet au groupe de stocker et partager des fichiers.

  • Bloc-notes OneNote partagé : pour le recueil des idées, des recherches et des informations.

  • Site d’équipe SharePoint : référentiel centralisé pour les informations, les liens et le contenu liés à votre groupe.

  • Planificateur : pour l’attribution et la gestion des tâches de projet entre les membres de votre groupe.

Vous pouvez accéder à ces outils via Yammer dans votre navigateur ou à l’aide de l’application Yammer sur votre appareil iOS, Android ou Windows Phone.

Une fois qu’un groupe remplit son objectif initial, vous pouvez le supprimer pour libérer des ressources système et supprimer le groupe à partir des affichages. Voir : Supprimer un groupe. Si vous ne voulez pas obligé n’oubliez pas de supprimer des groupes obsolètes votre administrateur peut définir une stratégie d’expiration entraînera anciens groupes à expiration et la suppression automatiquement après un certain temps. Voir : Office 365 groupe d’expiration.

Remarque : Le contenu de cet onglet est destiné aux administrateurs.

Il existe trois modèles principaux de mise en service dans les groupes Office 365 : ouverte, un instructeur informatique ou contrôlé. Chacune possède son propre avantages.

Modèle

Avantages

Ouvrir (par défaut)

Les utilisateurs peuvent créer leurs propres groupes selon vos besoins sans devoir attendre, ou vous soucier, informatique

Un instructeur informatique

Les utilisateurs demandent un groupe depuis informatique. INFORMATIQUE les guident en sélectionnant les meilleurs outils de collaboration à leurs besoins

Contrôlée

Groupe Création limitée à des personnes spécifiques, équipes ou services (voir : contrôle qui peut créer des groupes Office 365)

Si vous voulez au contrôle de façon de nommer votre groupes Office 365 que vous pouvez utiliser la stratégie d’appellation pour forcer des noms de groupe pour adhérer à certaines normes, y compris le préfixe ou suffixes ainsi que de bloquer les noms répréhensibles. Pour plus d’informations, consultez la Stratégie de d’appellation des groupes Office 365 .

Chaque groupe comporte au moins un propriétaire que vous pouvez ajouter ou supprimer des membres et effectuez certaines entretien base du groupe et son contenu. En règle générale, le propriétaire qui effectue dans Outlook. Voir : Ajouter et supprimer des membres de groupe dans Outlook. Si le propriétaire d’un groupe (ou propriétaires) quitte votre entreprise pour une raison quelconque l’administrateur peut affecter un nouveau propriétaire au groupe. Voir attribuer un nouveau propriétaire à un groupe orphelin.

En outre, si vous disposez des autorisations d’Administrateur en ligne Exchange vous pouvez d’administrer vos groupes à partir du centre d’administration Office 365 (voir Centrer le groupe gérer l’appartenance à l’administrateur Office 365) ou à partir de PowerShell (voir utiliser PowerShell pour gérer les groupes Office 365) .

Il se peut qu’un moment où vous souhaitez supprimer un groupe à partir de votre client. Pour plus d’informations sur la façon de supprimer un groupe, voir : Supprimer un groupe. Si un groupe est accidentellement supprimé les administrateurs peuvent restaurer ce groupe de 30 jours, voir : restaurer un groupe Office 365 supprimés.

Si vous préférez utiliser une solution automatisée pour gérer le cycle de vie de vos groupes Office 365, vous pouvez utiliser les stratégies d’expiration expire groupes à un intervalle de temps spécifique. Les propriétaires du groupe peuvent accéder à un jour messagerie 30, 15 et 1 avant l’expiration de groupe qui leur permet de renouveler facilement le groupe s’il est toujours nécessaire. Voir : Office 365 groupe d’expiration.

Limites de groupe

Maximum...

Valeur

Nombre de propriétaires par groupe

100

Nombre de groupes pouvant être créés par un utilisateur

250

Nombre de groupes pouvant être créés par un administrateur

Jusqu’à la limite de client par défaut de 500 000

Nombre de membres

Plus de 1 000, mais 1 000 uniquement accessibles les conversations de groupe simultanément.

Les utilisateurs peuvent remarquer retards lorsque vous accédez au calendrier et les conversations dans les grands groupes dans Outlook

Nombre de groupes d’un utilisateur peut être membre de

1 000

Stockage de fichiers

1 To + 10 Go par utilisateur abonné + n’importe quel espace de stockage supplémentaire acheté. Vous pouvez acheter une quantité illimitée de stockage supplémentaire.

Taille de boîte aux lettres de groupe

50 GO

Le nombre maximal de groupes qu’une organisation peut créer par défaut dans une organisation Office 365 est actuellement fixé à 500 000.

Pour plus d’informations sur le stockage SharePoint Online, voir Limites de SharePoint Online et limites et frontières logicielles SharePoint Online.

Gestion de vos groupes Office 365 est plus efficace lorsque vous exploitables les informations sur l’utilisation de groupes. Le centre d’administration Office 365 a un outil de Création de rapports peut vous permettent de voir les choses telles que l’utilisation du stockage, groupes actives combien vous avez et même comment les utilisateurs utilisent les groupes. Voir : rapports d’Office 365 dans le centre d’administration pour plus d’informations.

Groupes Office 365 vous donne un certain nombre d’outils pour la conformité, la protection des informationset eDiscovery .

Remarque : Le contenu de cet onglet est destiné aux administrateurs.

Quelles offres Office 365 incluent les groupes ?

Les abonnements Office 365 dotés d’Exchange Online et SharePoint Online prennent en charge les groupes. Cela inclut les offres Business Essentials et Business Premium, ainsi que les offres Entreprise E1, E3 et E5.

Si vous avez une offre Exchange uniquement, vous avez accès aux fonctionnalités de boîte de réception partagée et de calendrier partagé dans Outlook. En revanche, vous n’avez pas accès à la bibliothèque de documents, au Planificateur ou aux autres fonctionnalités. Si vous souhaitez utiliser des fonctionnalités de conformité ou de sécurité avancées pour la boîte aux lettres partagée créée avec un groupe, vous devez affecter une licence Exchange Online (plan 1) avec Archivage Exchange Online ou Exchange Online (plan 2) à la boîte aux lettres.

Si vous disposez uniquement d’un plan Yammer, vous continuerez de bénéficier du flux de conversations du groupe Yammer, mais pas de la bibliothèque de documents, du Planificateur ou de toute autre fonctionnalité.

Disponibilité des fonctionnalités et les conditions de licence

Office 365 groupes fonctionne avec Azure Active Directory (DAS). Les fonctionnalités de groupes que vous obtenez dépend du type d’abonnement Azure Active Directory que vous avez.

Description

AAD : gratuit

AAD : Version d’Office 365

AAD : base

AAD : Premium P1

Demande de licence

Disponibilité

Créer, lire, mettre à jour, supprimer

Fonctionnalités de base pour les groupes Office

Oui

Oui

Oui

Oui

Aucun : fonctionnalité gratuite

Disponible

Rapport des activités de groupe

Administrateur peut afficher l’utilisation des groupes dans leur organisation

Oui

Oui

Oui

Oui

Aucun : fonctionnalité gratuite

Disponible

Suppression de bordures et de restauration

Administrateur peut restaurer un groupe supprimé à 30 jours après la suppression.

Oui

Oui

Oui

Oui

Aucun : fonctionnalité gratuite

Version d’évaluation

Contrôles de création de groupe libre-service à l’échelle de client

Administrateur peut autoriser ou bloquer la création de groupes pour tous les utilisateurs dans le client.

Oui

Oui

Oui

Oui

Aucun : fonctionnalité gratuite

Disponible

Appartenance masquée

Administrateur pouvez masquer l’appartenance à un groupe à partir de tous les non membres.

Oui

Oui

Oui

Oui

Aucun : fonctionnalité gratuite

Disponible

Appartenance aux groupes dynamiques

Administrateur peut définir appartenance en fonction des attributs de l’utilisateur, et les membres sont gérés puis dynamiquement.

Oui

Chaque utilisateur est également un membre d’un groupe dans le client.

Version d’évaluation

Contrôles de création de groupe libre-service granulaires

Administrateur peut autoriser un sous-ensemble d’utilisateurs dans le client (défini par un groupe de sécurité) pour créer des groupes.

Oui

Chaque utilisateur est également un membre d’un groupe reliées par GroupCreationAllowedGroupId

Version d’évaluation

Stratégie d’appellation de groupe

Administrateur peut fournir une convention pour les groupes en ajoutant automatiquement des chaînes et des attributs de l’utilisateur pour le nom du groupe, la messagerie et l’alias et également bloquer des mots spécifiques

Oui

Chaque utilisateur est également un membre d’un groupe dans le client.

Aperçu privé

Groupe expiration *

Administrateur peut définir la durée de vie pour les groupes. Si le propriétaire du groupe renouvelez pas le groupe, le groupe est supprimé.

Oui

Chaque utilisateur est également un membre d’un groupe affecté par la stratégie d’expiration d’un groupe.

Disponible

Instructions d’utilisation

Administrateur peut envoyer une URL qui s’affiche comme lien hypertexte sur les pages de la création de groupe qui mène à des directives de l’utilisation de groupes pour l’organisation.

Oui

Chaque utilisateur est également un membre d’un groupe dans le client.

Version d’évaluation

Classification par défaut

Administrateur peut définissent un ensemble de classifications de données (par exemple, faible, moyenne, haute) et définir un en tant que valeur par défaut. Propriétaires de groupe peuvent attribuer des valeurs de classification à leur groupe.

Oui

Chaque utilisateur est également un membre d’un groupe dans le client.

Version d’évaluation

Gestion de groupe libre-service via myapps.microsoft.com

Les utilisateurs peuvent gérer des groupes et des demandes de l’appartenance aux groupes via le panneau d’accès Azure Active Directory en myapps.microsoft.com.

Oui

Chaque utilisateur est également un membre d’un groupe dans le client.

Disponible

* Les administrateurs ne besoin d’une licence AAD P1 simplement pour configurer les paramètres d’expiration. Lorsque vous configurez ces paramètres, nous vérifier si votre client a l’abonnement Azure AD Premium appropriée qui permet de vous permettent de configurer les paramètres.

IMPORTANT: pour toutes les fonctionnalités de groupes, si vous avez un abonnement Azure AD Premium, les utilisateurs peuvent rejoindre le groupe qu’ils disposent d’une licence AAD P1 qui leur sont affectée ou non. Gestion des licences n’est pas appliqué.

Nous seront régulièrement générer des rapports d’utilisation vous indiquant les utilisateurs il manque une licence et besoin d’un leur est attribué à respecter les conditions de licence. Supposons par exemple, un utilisateur ne dispose d’une licence et qu’ils sont ajoutés à un groupe dans lequel la stratégie d’appellation est appliquée. Le rapport sera indicateur pour vous qu’ils ont besoin d’une licence.

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