En savoir plus sur la fonctionnalité Fichiers à la demande de OneDrive

En savoir plus sur la fonctionnalité Fichiers à la demande de OneDrive

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OneDrive La fonctionnalité Fichiers à la demande vous permet d’accéder à vos fichiers dans OneDrive sans devoir les télécharger tous et utiliser l’espace de stockage de votre appareil.

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Lorsque vous activez Fichiers à la demande, tous vos fichiers apparaissent dans l’Explorateur de fichiers, accompagnés d’informations nouvelles. Les nouveaux fichiers créés en ligne ou sur un autre appareil apparaissent sous la forme de fichiers « en ligne uniquement » et n’occupent pas d’espace sur votre appareil. Lorsque vous êtes connecté à Internet, vous pouvez utiliser les fichiers normalement, comme ceux présents sur votre appareil.

Remarque : Si les icônes d’état s’affichent en regard de vos fichiers dans l’Explorateur de fichiers, comme illustré dans la vidéo, cela signifie que la fonctionnalité Fichiers à la demande est activée. Fichiers à la demande OneDrive nécessite Windows 10 Fall Creators Update (16299.15 ou version ultérieure) et OneDrive build 17.3.7064.1005 ou version ultérieure. Pourquoi les options de Fichiers à la demande n’apparaissent-elles pas dans les paramètres OneDrive ? Fichiers à la demande est susceptible de ne pas être compatible avec certaines solutions antivirus tierces.

Libérer de l’espace avec OneDrive

Fichiers à la demande OneDrive offre les possibilités suivantes :

  • économiser de l’espace sur votre appareil en créant des fichiers en ligne uniquement ;

  • paramétrer des fichiers et des dossiers comme étant toujours disponibles localement sur votre appareil ;

  • consulter des informations importantes sur les fichiers, par exemple, s’ils sont partagés ;

  • Voir miniatures de plus de 300 différents types de fichiers, même si vous ne disposez pas l’application requise pour l’ouvrir

Vos fichiers auront les statuts suivants dans l’Explorateur de fichiers :

Image conceptuelle d’un fichier uniquement disponible en ligne
Fichiers en ligne uniquement

Les Fichiers en ligne uniquement n’occupent pas d’espace sur l’ordinateur. Une icône de nuage s’affiche pour chaque fichier en ligne uniquement dans l’Explorateur de fichiers, mais le fichier ne se télécharge pas sur l’appareil tant que vous ne l’ouvrez pas. Vous ne pouvez pas ouvrir des fichiers en ligne uniquement lorsque votre appareil n’est pas connecté à Internet.

Image conceptuelle d’un fichier uniquement disponible localement
Fichiers disponibles localement

Lorsque vous ouvrez un fichier en ligne uniquement, il est téléchargé sur votre appareil et devient un fichier disponible localement. Vous pouvez ouvrir un fichier disponible localement à tout moment, même sans connexion à Internet. Si vous avez besoin d’espace, vous pouvez modifier le fichier pour qu’il ne soit plus disponible qu’en ligne. Cliquez simplement avec le bouton droit sur le fichier, puis sélectionnez « Libérer de l’espace ».

Image conceptuelle d’un fichier toujours disponible
Fichiers toujours disponibles

Seuls les fichiers pour lesquels vous définissez l’option « Toujours conserver sur cet appareil » comportent un cercle vert avec une coche blanche. Ces fichiers toujours disponibles sont téléchargés sur votre appareil et occupent de l’espace, mais ils sont toujours accessibles, même en mode hors connexion.

Activer Fichiers à la demande

Fichiers à la demande fonctionne avec toutes les applications que vous utilisez aujourd'hui, y compris les applications de bureau Windows et les applications à partir du Windows Store. En outre, les fichiers à la demande fonctionne avec tous vos fichiers de personnels et Professionnel à partir des sites d’équipe OneDrive, SharePoint Online et Préversion publique de SharePoint Server 2019.

  1. Vérifiez que vous êtes connecté à OneDrive sur votre appareil.

  2. Sélectionnez l’icône de nuage OneDrive blanc ou bleu dans la zone de notification de la barre des tâches Windows.

    Client de synchronisation OneDrive avec icônes de nuage blanc et bleu

    (Il se peut que vous deviez cliquer sur la flèche Afficher les icônes cachées Bouton Afficher les icônes cachées. à côté de la zone de notification pour voir l’icône OneDrive. Si l’icône n’apparaît pas dans la zone de notification, il se peut que OneDrive ne soit pas en cours d’exécution. Sélectionnez Démarrer, tapez OneDrive dans la zone de recherche, puis sélectionnez OneDrive dans les résultats de la recherche.)

  3. Dans le Centre d’activités, sélectionnez Autres > Paramètres.

    Capture d’écran de l’accès aux paramètres de OneDrive

  4. Dans l’onglet Paramètres, cochez la case Libérer de l’espace et télécharger les fichiers lorsque vous avez besoin de les utiliser.

Remarque : Les paramètres de Fichiers à la demande étant propres à chaque appareil, pensez à l’activer pour chaque appareil sur lequel vous voulez l’utiliser. Pourquoi les options Fichiers à la demande n’apparaissent-elles pas dans les paramètres OneDrive ? Pour savoir comment un administrateur peut activer Fichiers à la demande, voir Fichiers à la demande OneDrive pour les entreprises.

Marquer un fichier ou un dossier pour une utilisation en mode hors connexion ou en ligne uniquement

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un fichier ou un dossier.

  2. Sélectionnez Toujours conserver sur cet appareil ou Libérer de l’espace.

    Image conceptuelle du menu des options lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un fichier OneDrive dans l’Explorateur de fichiers

Remarques : 

  • Les nouveaux fichiers ou dossiers créés en ligne ou sur un autre appareil sont définis comme en ligne uniquement pour économiser un maximum d’espace. Cependant, si vous définissez « Toujours conserver sur cet appareil » pour un dossier, les nouveaux fichiers de ce dossier sont téléchargés sur votre appareil en tant que fichiers toujours disponibles.

  • Si un dossier est en ligne uniquement, vous pouvez tout de même marquer les fichiers qu’il contient comme toujours disponibles.

Choisir un dossier à masquer sur votre appareil

Vous souhaiterez parfois vous assurer qu’un dossier n’apparaît pas sur un appareil pour des raisons de confidentialité. Par exemple, vous pouvez masquer un dossier personnel sur un ordinateur professionnel. Voici comment procéder.

  1. Sélectionnez l’icône de nuage OneDrive blanc ou bleu dans la zone de notification de la barre des tâches Windows.

    Client de synchronisation OneDrive avec icônes de nuage blanc et bleu

    (Il se peut que vous deviez cliquer sur la flèche Afficher les icônes cachées Bouton Afficher les icônes cachées. à côté de la zone de notification pour voir l’icône OneDrive. Si l’icône n’apparaît pas dans la zone de notification, il se peut que OneDrive ne soit pas en cours d’exécution. Cliquez sur Démarrer, tapez OneDrive dans la zone de recherche, puis cliquez sur OneDrive dans les résultats de la recherche.)

  2. Dans le Centre d’activités, sélectionnez Autres > Paramètres.

    Capture d’écran de l’accès aux paramètres de OneDrive

  3. En regard de l’emplacement où vous souhaitez choisir des dossiers, sélectionnez Choisir des dossiers.

  4. Décochez la case en regard du dossier que vous voulez masquer sur cet appareil.

Important : Les paramètres de Fichiers à la demande étant propres à chaque appareil, vous devrez effectuer la même procédure sur chaque appareil sur lequel vous voulez masquer un fichier.

Questions sur Fichiers à la demande

Pourquoi les options Fichiers à la demande n’apparaissent-elles pas dans les paramètres OneDrive ?

Dans un premier temps, vérifiez que Windows Information Protection (WIP), anciennement appelé Protection des données d’entreprise (PDE), n’est pas configuré sur votre ordinateur. Fichiers à la demande n’est pas encore pris en charge lorsque WIP est activé.

Si vous ne voyez pas les options de Fichiers à la demande, c’est que la dernière version de OneDrive ne vous a pas encore été proposée. Voici comment obtenir la dernière version de OneDrive.

  1. Vérifiez que vous exécutez Windows 10 Fall Creators Update (version 16299.15 ou ultérieure).

  2. Téléchargez et installez la dernière version de OneDrive déployée avec la Windows 10 Fall Creators Update.

  3. Redémarrez l’ordinateur.

  4. Une fois l’ordinateur redémarré, sélectionnez le bouton Démarrer, recherchez « OneDrive », puis ouvrez l’application de bureau OneDrive.

  5. Lorsque le programme d’installation de OneDrive démarre, entrez votre compte personnel ou votre compte professionnel ou scolaire, puis sélectionnez Se connecter.

    Capture d’écran du premier écran du programme d’installation de OneDrive

  6. Suivez les instructions pour activer Fichiers à la demande.

Comment se connecter à OneDrive ?

Le programme d’installation de OneDrive vous invite à vous connecter lorsque vous démarrez Windows 10 pour la première fois ou lorsque vous téléchargez et démarrez l’application de bureau pour la première fois. Vous serez également invité à vous connecter lorsque vous ajouterez un nouveau compte à OneDrive.

  1. Démarrez le programme d’installation de OneDrive :

    • Si vous n’avez aucun compte connecté à OneDrive, sélectionnez le bouton Démarrer, recherchez « OneDrive », puis sélectionnez l’application de bureau OneDrive.

    • Si vous avez déjà un compte connecté à OneDrive, cliquez avec le bouton droit sur l’icône de nuage bleu ou blanc dans la zone de notification, puis sélectionnez Paramètres. Dans l’onglet Compte, sélectionnez Ajouter un compte.

  2. Lorsque le programme d’installation de OneDrive démarre, entrez votre compte personnel ou votre compte professionnel ou scolaire, puis sélectionnez Se connecter.

    Capture d’écran du premier écran du programme d’installation de OneDrive

Que se passe-t-il si je supprime un fichier ou si je le déplace vers la Corbeille ?

Lorsque vous supprimez un fichier en ligne uniquement de votre appareil, vous le supprimez de votre OneDrive sur tous les appareils et en ligne. Vous pouvez restaurer des fichiers et dossiers supprimés à partir de votre Corbeille OneDrive sur le web pour un maximum de 30 jours. Si vous supprimez un fichier disponible localement, il apparaît également dans la Corbeille de votre appareil.

Si vous voulez masquer un dossier sur votre appareil, voir Choisir un dossier à masquer sur votre appareil.

Le fait de définir marquer un fichier comme « en ligne uniquement » le supprime-t-il de mon OneDrive ?

Non, cela ne le supprime pas de votre OneDrive. Le fichier n’occupe plus d’espace sur votre appareil, et vous pouvez toujours le consulter à partir des applications mobiles OneDrive ou sur le site web.

Puis-je déplacer des fichiers en ligne uniquement vers mon dossier OneDrive ?

Oui, vous pouvez déplacer des fichiers en ligne uniquement vers votre dossier OneDrive pour ce compte OneDrive. Lorsque vous déplacez des fichiers à l’extérieur de ce dossier OneDrive, ceux-ci sont téléchargés vers le nouveau dossier et sont supprimés de votre OneDrive. Si vous supprimez accidentellement un élément, vous pouvez restaurer des fichiers ou dossiers en accédant à votre Corbeille OneDrive.

Puis-je utiliser la recherche sur l’ordinateur pour rechercher des fichiers en ligne uniquement ?

Oui, la recherche sur l’ordinateur peut rechercher des fichiers en ligne uniquement par leur nom, mais elle ne peut pas rechercher dans le contenu de ces fichiers, car ils ne sont pas stockés sur l’appareil.

Je reçois des notifications de téléchargement à propos de mes applications après avoir activé Fichiers à la demande. Pourquoi ?

Vous recevez une notification lorsque Windows télécharge automatiquement des fichiers en ligne uniquement pour vos applications. Pour en savoir plus, voir Notifications de téléchargement automatique de fichier dans Windows 10.

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Questions sur la facturation et les formules de stockage OneDrive

Centre d’aide de OneDrive

Obtenez de l’aide en envoyant un courrier électronique à l’équipe de support OneDrive. Dans une application OneDrive mobile, secouez l’appareil pour obtenir de l’aide ou partager des commentaires sur OneDrive.

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