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Effectuer une recherche dans le courrier et les contacts dans Outlook.com

Dans Outlook.com, vous pouvez utiliser la barre de recherche située en haut de la page pour rechercher des courriers ou des contacts.

Sélectionnez les instructions de votre choix

Les instructions diffèrent légèrement selon que vous utilisez ou non la version bêta d’Outlook.com. Sélectionnez la version que vous utilisez pour consulter les instructions qui s’appliquent à vous.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Capture d’écran du coin supérieur gauche de la boîte aux lettres de la version bêta d’Outlook.com

Voir Instructions relatives à la version bêta d’Outlook.com.

Capture d’écran du coin supérieur gauche de la boîte aux lettres de la version classique d’Outlook.com

Voir Instructions relatives à la version classique d’Outlook.com.

Instructions relatives à la version bêta d’Outlook.com

  1. Dans la zone Rechercher, tapez l’objet de votre recherche (un contact, un objet ou une partie d’un message), puis appuyez sur Entrée.

    Capture d’écran de la barre de recherche

  2. Lorsque vous avez terminé la recherche, sélectionnez la flèche Précédent dans la zone Rechercher ou cliquez sur un dossier dans le volet de navigation situé à gauche pour quitter la recherche.

    Capture d’écran du bouton Quitter la recherche

  1. Commencez à entrer un nom dans la zone Rechercher. Effectuez votre sélection dans les contacts suggérés de la liste située sous la zone Rechercher, ou appuyez sur Entrée pour afficher d’autres résultats.

    Capture d’écran de contacts suggérés dans les résultats de recherche
  2. Lorsque vous sélectionnez un contact dans les résultats de la recherche, une liste des courriers associés à ce contact s’affiche.

    Rechercher une personne pour afficher tous les courriers qui lui sont associés

    Pour envoyer un message à votre contact, sélectionnez Envoyer un courrier sous le nom du contact. Pour ajouter le contact aux Favoris, sélectionnez Ajouter aux Favoris en regard du nom du contact.

Si vous recherchez souvent du courrier en provenance des mêmes personnes, vous pouvez ajouter ces utilisateurs aux Favoris. Pour ajouter le contact aux Favoris, recherchez ce contact, sélectionnez son nom dans les résultats de la recherche, puis sélectionnez Ajouter aux Favoris en regard du nom du contact.

Capture d’écran du bouton Ajouter aux Favoris

Pour afficher tous les courriers associés à cette personne, sélectionnez son nom sous Favoris dans le volet gauche.

Lorsque vous effectuez une recherche dans votre boîte de réception, Outlook.com recherche par défaut dans Tous les dossiers. Utilisez le filtre situé à droite de la zone de recherche pour effectuer une recherche dans des dossiers spécifiques tels que Éléments supprimés et Éléments envoyés.

Capture d’écran du bouton Filtrer dans la barre de recherche

Instructions relatives à la version classique d’Outlook.com

  1. Dans la zone Rech. dans les messages et contacts, tapez l’objet de votre recherche (un contact, un objet ou une partie d’un message), puis appuyez sur Entrée.

    Capture d’écran de la zone Rech. dans les messages et contacts

    Conseil : Si vous recherchez un contact, sélectionnez le lien Rechercher dans les contacts en bas de la liste des suggestions pour limiter la recherche à vos contacts et à l’annuaire de votre organisation. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Rechercher dans les contacts ci-dessous.

  2. Pour effacer vos résultats de recherche, sélectionnez Quitter la recherche.

Lorsque vous entrez un nom dans la zone Rech. dans les messages et contacts dans Courrier, l’option Rechercher dans les contacts apparaît. La sélection de cette option vous permet de rechercher dans Contacts, où vos résultats de recherche sont limités à vos contacts et à l’annuaire de votre organisation.

Pour rechercher dans Contacts :

  1. Dans la zone Rech. dans les messages et contacts, tapez le nom de la personne, du groupe ou de la ressource que vous souhaitez rechercher, puis appuyez sur Entrée.

  2. En bas des résultats de recherche, sélectionnez Rechercher dans les contacts.

  3. Affinez votre recherche en ne cherchant que dans Vos contacts ou dans Annuaire.

  4. Pour effacer vos résultats de recherche, sélectionnez Quitter la recherche.

Après avoir entré votre mot clé de recherche, vous pouvez utiliser le volet de navigation sur la gauche pour affiner vos résultats de recherche :

  • Dans les dossiers : recherchez uniquement les messages dans un dossier spécifique, (par exemple, Boîte de réception, Éléments envoyés et Archive).

  • De : recherchez uniquement les messages d’un expéditeur spécifique.

  • Options : cliquez sur Avec pièces jointes pour rechercher uniquement les messages comportant des pièces jointes.

  • Date : recherchez uniquement les messages au sein d’une certaine plage de dates.

Utiliser la syntaxe de recherche avancée pour affiner les résultats

Utilisez la syntaxe de recherche avancée (AQS) pour affiner les résultats de votre recherche. Dans la zone de recherche, tapez un mot clé AQS du tableau ci-dessous, suivi de deux-points et des éléments à rechercher. Par exemple, pour rechercher un message dont l’objet contient « Rapport », entrez subject:rapport dans la zone Rech. dans les messages et contacts de la version classique d’Outlook.com ou dans la zone Rechercher de la version bêta d’Outlook.com.

Mots clés de la Recherche avancée

Description

Exemple

From

Recherche dans le champ De.

From:JerriFrye

To

Recherche dans le champ À.

To:JerriFrye

Cc

Recherche dans le champ Cc.

Cc:JerriFrye

Bcc

Recherche dans le champ Cci.

Cci:JerriFrye

Participants

Recherche dans les champs À, Cc et Cci.

Participants:JerriFrye

Subject

Recherche dans l’objet

Subject:rapport

Body or Content

Recherche dans le corps du message.

Body:rapport

Sent

Recherche la date d’envoi. Vous pouvez rechercher une date spécifique ou une plage de dates séparées par deux points (..). Vous pouvez également rechercher des dates relatives : aujourd’hui, demain, hier, cette semaine, le mois prochain, la semaine dernière, le mois dernier. Vous pouvez rechercher le jour de la semaine ou le mois de l’année.

Important : Les recherches par date doivent être entrées au format jour/mois/année : JJ/MM/AAAA.

Sent:01/01/2017

Received

Recherche la date de réception. Vous pouvez utiliser les mêmes termes de recherche que pour Envoyé le.

Received:01/01/2017

Category

Recherche dans le champ Catégorie.

Category:rapports

HasAttachment:yes

La recherche HasAttachment:yes renvoie uniquement les courriers comportant des pièces jointes.

Pour affiner la recherche de courriers, utilisez des mots ou des noms dans le message conjointement avec le mot clé de recherche. Par exemple, bleu hasattachment:yes renvoie uniquement les courriers électroniques contenant le mot « bleu » et incluant des pièces jointes.

rapport HasAttachment:yes

HasAttachment:no

La recherche HasAttachment:no renvoie uniquement les courriers ne comportant pas de pièces jointes.

rapport HasAttachment:no

IsFlagged:yes

La recherche IsFlagged:yes renvoie uniquement les courriers avec indicateur.

rapport IsFlagged:yes

IsFlagged:no

La recherche IsFlagged:no renvoie uniquement les courriers électroniques ne comportant pas d’indicateur.

rapport IsFlagged:no

Lorsque vous utilisez AQS (syntaxe de recherche avancée), vous pouvez rechercher plusieurs critères de recherche, notamment dans n’importe quelle expression, dans toutes les expressions ou dans une expression exacte.

  • Subject:plan produit recherche les messages dont l’objet contient « plan » ou « produit ».

  • Subject:(plan produit) recherche les messages dont l’objet contient « plan » et « produit ».

  • Subject:« plan produit » recherche les messages dont l’objet contient l’expression « plan produit ».

Vous pouvez également utiliser AND ou OR pour effectuer une recherche sur la base de plusieurs critères. Par exemple, vous pouvez rechercher les messages de Jerri qui incluent le mot « rapport » dans l’objet en entant From:Jerri AND Subject:rapport dans la zone de recherche.

Conseils et astuces pour les recherches

Utilisez ces conseils et astuces pour définir des recherches plus précises.

  • Les recherches par mots clés ne respectent pas la casse. Par exemple, chat et CHAT renvoient les mêmes résultats.

  • Lors de la recherche sur une expression property:valeur, n’insérez pas d’espace après le signe deux-points. S’il y a un espace, la valeur prévue correspondra seulement au texte intégral recherché. Par exemple, to : JerriFrye recherche « JerriFrye » en tant que mot clé, plutôt que les messages envoyés à JerriFrye. Pour rechercher les messages envoyés à JerriFrye, entrez to:JerriFrye.

  • Un espace entre deux mots clés ou deux expressions property:valeur revient à utiliser AND. Par exemple, from:« Jerri Frye »subject:réorganisation renvoie tous les messages envoyés par Jerri Frye qui contiennent le mot réorganisation dans la ligne d’objet.

  • Lorsque vous recherchez une propriété de destinataire, par exemple, To, From, Cc ou Recipients, vous pouvez utiliser une adresse SMTP, un alias ou un nom pour désigner un destinataire. Par exemple, vous pouvez utiliser JerriFrye@contoso.com, JerriFrye ou « JerriFrye ».

  • Vous pouvez utiliser uniquement des recherches de suffixe avec des caractères génériques, par exemple, chat* ou jeu*. Les recherches de préfixe avec des caractères génériques (*chat) ou les recherches de sous-chaîne avec des caractères génériques (*chat*) ne sont pas prises en charge.

  • Lorsque vous recherchez une propriété, utilisez des guillemets doubles (" ") si la valeur de recherche est constituée de plusieurs mots. Par exemple, subject:budget T1 renvoie les messages qui contiennent budget dans la ligne d’objet et T1 n’importe où dans le message ou dans les propriétés du message. subject:« budget T1 » renvoie tous les messages qui contiennent budget T1 n’importe où dans la ligne d’objet.

  • Pour exclure de vos résultats de recherche le contenu marqué avec une certaine valeur de propriété, placez un signe moins (-) avant le nom de la propriété. Par exemple, -from:« Jerri Frye » exclut tous les messages envoyés par Jerri Frye.

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