Effectuer une présentation sur plusieurs moniteurs (et afficher les commentaires du présentateur en privé)

Effectuer une présentation sur plusieurs moniteurs (et afficher les commentaires du présentateur en privé)

Vous pouvez utiliser 2 moniteurs : le mode Présentateur est un excellent moyen d’afficher votre présentation avec les commentaires du présentateur sur un moniteur (celui de votre ordinateur portable, par exemple) pendant que votre auditoire visualise la présentation sans les commentaires sur un autre moniteur (projeté sur un grand écran, par exemple).

Remarque : Vérifiez que l’ordinateur que vous utilisez pour votre présentation peut prendre en charge plusieurs moniteurs. Pour obtenir des informations à jour sur la prise en charge de plusieurs moniteurs, contactez le fabricant.

Pour effectuer cette procédure, vous devez être connecté au deuxième écran.

Configurer PowerPoint de façon à utiliser le mode Présentateur avec deux moniteurs

  1. Dans l’onglet Diaporama, dans le groupe Moniteurs, cliquez sur Utiliser le mode Présentateur.

    Groupe Moniteurs dans l’onglet Diaporama

    La boîte de dialogue Paramètres d’affichage du Panneau de configuration Windows doit s’ouvrir.

  2. Dans la boîte de dialogue Paramètres d’affichage, dans l’onglet Moniteur, sélectionnez l’icône du moniteur que vous voulez utiliser pour afficher vos notes de présentateur, puis activez la case à cocher Il s’agit de mon moniteur principal.

    Si la case à cocher Il s’agit de mon moniteur principal est activée et non disponible, le moniteur est déjà désigné comme moniteur principal.

  3. Sélectionnez l’icône du second moniteur (que l’auditoire visualisera), activez la case à cocher Étendre le Bureau Windows à ce moniteur.

Remarques : Si les Paramètres d’affichage Windows ne s’ouvrent pas, procédez comme suit :

  • Windows 10 : Cliquez sur Démarrer > Paramètres > Système > Affichage. Dans la partie supérieure, sous Personnaliser votre écran, un diagramme des écrans connectés à votre ordinateur apparaît, avec chaque écran numéroté. Si vous êtes connecté à un projet, il est généralement représenté dans le diagramme en tant qu’écran 2. Sélectionnez l’écran 1 dans le diagramme, puis faites défiler vers le bas. Vérifiez que la case Faire de cet écran l’écran principal est cochée. Au-dessus de la case à cocher, dans la liste Plusieurs écrans, sélectionnez Étendre ces affichages.

  • Windows 8 : cliquez avec le bouton droit sur le bouton Démarrer de Windows, sélectionnez Panneau de configuration > Affichage > Ajuster la résolution. Dans la liste Plusieurs affichages, sélectionnez Étendre ces affichages. Sélectionnez le moniteur sur lequel vous souhaitez consulter les commentaires du présentateur, puis cliquez sur Faire de cet affichage l’affichage principal.

  • Windows 7 : Cliquez sur Démarrer > Panneau de configuration, puis sous Apparence et personnalisation, cliquez sur Ajuster la résolution de l’écran. Dans la liste Plusieurs affichages, sélectionnez Étendre ces affichages. Sélectionnez le moniteur sur lequel vous voulez consulter vos notes de présentateur, puis cliquez sur Faire de cet affichage votre affichage principal.

Vous pouvez utiliser PowerPoint sur votre smartphone comme télécommande pour exécuter votre présentation et afficher vos commentaires de présentateur. Pour plus d’informations et regarder une courte vidéo, voir Utilisation d’un pointeur laser sur votre smartphone lors d’une présentation dans PowerPoint.

Effectuer votre présentation sur deux moniteurs

  1. Dans l’onglet Diaporama, dans le groupe Configuration, cliquez sur Configurer le diaporama.

    Bouton Paramètres du diaporama

  2. Dans la boîte de dialogue Paramètres du diaporama, sélectionnez les options souhaitées, puis cliquez sur OK. Si vous choisissez Automatique, le moniteur sélectionné comme affichage principal affiche vos notes de présentateur.

    Options de moniteur dans la boîte de dialogue Paramètres du diaporama

    (PowerPoint 2010)    Pour afficher les notes du présentateur sur votre moniteur principal, sélectionnez le moniteur secondaire dans la liste Afficher le diaporama sur.

    Options de moniteur PowerPoint 2010

  3. Pour commencer votre présentation, dans l’onglet Diaporama, cliquez sur À partir du début, ou cliquez sur le bouton Diaporama Cliquez sur l’image d’un écran d’ordinateur dans la barre d’état pour afficher le diaporama situé en bas de la fenêtre PowerPoint.

Étendre ou Dupliquer : Que se passe-t-il lorsque le diaporama se termine ?

PowerPoint lance un processus d’arrière-plan pour rendre le démarrage du diaporama sur un deuxième écran aussi fluide et rapide que possible. Lorsque vous lancez un diaporama, PowerPoint modifie automatiquement vos paramètres d’affichage (également appelés topologie d’affichage) pour activer le paramètre Étendre.

Ce qui se passe au terme de votre diaporama peut prêter à confusion :

  • Dans PowerPoint 2013, lorsque votre diaporama se termine, PowerPoint quitte la topologie d’affichage en mode Étendre. (Avantage de cette approche : lors de la prochaine présentation sur un deuxième moniteur, la première diapositive s’affichera rapidement. Inconvénient : PowerPoint peut se substituer à votre paramètre d’affichage préféré, « Dupliquer », ce qui déplaît à certains utilisateurs.)

  • Dans PowerPoint 2016, en fin de diaporama, PowerPoint rétablit automatiquement votre paramètre par défaut Dupliquer, si vous avez choisi celui-ci.

Si vous utilisez PowerPoint 2013 et que vous souhaitez que PowerPoint rétablisse le paramètre par défaut au lieu de conserver le paramètre Étendre, vous pouvez le lui demander en apportant une petite modification au Registre Windows, comme décrit ci-dessous.

Lors de cette procédure, vous créez une commande qui ajoute un nouveau paramètre au Registre Windows pour PowerPoint, puis vous exécutez cette commande :

  1. Créez un fichier dans le Bloc-notes.

  2. Copiez et collez les trois lignes de texte suivantes dans le Bloc-notes :

    Windows Registry Editor Version 5.00 
    [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\PowerPoint\Options] 
    "RestoreTopology"=dword:00000001
  3. Dans le menu Fichier du Bloc-notes, cliquez sur Enregistrer sous.

  4. Nommez le fichier Update.reg. (L’extension de ce fichier doit impérativement être .reg).

  5. Dans la zone Type de fichier, choisissez Tous les fichiers (*.*).

  6. Notez le nom du dossier dans lequel vous enregistrez le fichier. Puis cliquez sur Enregistreret fermez le Bloc-notes.

  7. Ouvrez l’Explorateur de fichiers à partir du menu Démarrer, puis accédez au dossier dans lequel vous avez enregistré le fichier Update.reg.

  8. Double-cliquez sur le fichier Update.reg.

  9. Répondez « Oui » aux deux invites qui s’affichent ensuite.

PowerPoint rétablit alors votre topologie d’affichage par défaut au terme du diaporama.

(Pour plus d’informations techniques, reportez-vous à ce billet du forum communautaire pour prendre connaissance de la réponse fournie par un chef de programme PowerPoint.)

Voir aussi

Vidéo : Utiliser le mode Présentateur

Afficher les notes du présentateur lors du diaporama

Vidéo : Vérifier le minutage d’un diaporama

Imprimer vos diapositives ou documents PowerPoint

Créer une présentation à exécution automatique

Utiliser le mode Présentateur dans PowerPoint 2016 pour Mac

Conditions requises pour l’utilisation du mode Présentateur

Pour pouvoir utiliser le mode Présentateur, procédez comme suit :

  • Vérifiez que l’ordinateur que vous utilisez pour votre présentation peut prendre en charge plusieurs moniteurs. La plupart des ordinateurs de bureau prennent désormais en charge plusieurs moniteurs. Si ce n’est pas le cas du vôtre, vous aurez besoin de deux cartes vidéo.

    Conseil : Consultez le site web du fabricant de votre ordinateur pour obtenir des informations à jour sur la prise en charge de plusieurs moniteurs.

  • PowerPoint prend uniquement en charge l’utilisation de deux moniteurs lors d’une présentation. Toutefois, vous pouvez configurer la présentation de sorte qu’elle s’exécute sur trois moniteurs (ou plus) raccordés à un ordinateur. Pour configurer trois moniteurs ou plus, accédez à la section « Activer la prise en charge des moniteurs multiples (pour trois moniteurs ou plus) » de cet article.

  • Configurer PowerPoint de façon à utiliser le mode Présentateur

Configurer PowerPoint de façon à utiliser le mode Présentateur avec deux moniteurs

  1. Dans l’onglet Diaporama, dans le groupe Moniteurs, cliquez sur Utiliser le mode Présentateur.

    Remarque : La boîte de dialogue Paramètres d’affichage du Panneau de configuration Windows peut s’afficher. Si ce n’est pas le cas, vous avez déjà configuré PowerPoint. Si vous souhaitez modifier les paramètres, consultez l’aide de Microsoft Windows pour identifier vos paramètres d’affichage Windows et suivez les étapes 2 à 4.

  2. Dans la boîte de dialogue Paramètres d’affichage, dans l’onglet Moniteur, cliquez sur l’icône du moniteur que vous voulez utiliser pour afficher vos notes de présentateur, puis activez la case à cocher Il s’agit de mon moniteur principal.

    Si la case à cocher Il s’agit de mon moniteur principal est activée et non disponible, le moniteur est déjà désigné comme moniteur principal. Vous ne pouvez sélectionner qu’un seul moniteur principal à la fois. Si vous cliquez sur une autre icône de moniteur, la case à cocher Il s’agit de mon moniteur principal est désactivée et redevient disponible.

  3. Cliquez sur l’icône du second moniteur que l’auditoire visualisera, activez la case à cocher Étendre le Bureau Windows à ce moniteur, puis cliquez sur OK.

  4. Dans l’onglet Diaporama, dans le groupe Moniteurs, assurez-vous que le moniteur sur lequel vous souhaitez que votre auditoire visualise la présentation figure dans la liste Moniteur.

Effectuer votre présentation sur deux moniteurs

  1. Dans l’onglet Diaporama, dans le groupe Configuration, cliquez sur Configurer le diaporama.

  2. Dans la boîte de dialogue Paramètres du diaporama, sélectionnez les options souhaitées, puis cliquez sur OK.

  3. Pour commencer à distribuer votre présentation, dans le groupe Affichages des présentations de l’onglet Affichage, cliquez sur Diaporama.

Activer la prise en charge des moniteurs multiples (pour trois moniteurs ou plus)

Pour pouvoir délivrer une présentation sur un ordinateur qui possède trois moniteurs ou plus, vous devez activer la prise en charge des moniteurs multiples.

  1. Dans l’onglet Diaporama, dans le groupe Moniteurs, cliquez sur Utiliser le mode Présentateur.

    Conseil : La boîte de dialogue Paramètres d’affichage du Panneau de configuration Windows peut s’afficher. Si ce n’est pas le cas, consultez l’aide de Microsoft Windows pour trouver vos paramètres d’affichage Windows.

  2. Dans la boîte de dialogue Paramètres d’affichage, dans l’onglet Moniteur, cliquez sur l’icône du moniteur du présentateur, puis activez la case à cocher Il s’agit de mon moniteur principal.

    Conseil : Si la case à cocher Il s’agit de mon moniteur principal est activée et non disponible, le moniteur est déjà désigné comme moniteur principal. Vous ne pouvez sélectionner qu’un seul moniteur principal à la fois. Si vous cliquez sur une autre icône de moniteur, la case à cocher Il s’agit de mon moniteur principal est désactivée et redevient disponible.

  3. Pour chaque moniteur supplémentaire utilisé par l’auditoire, cliquez sur l’icône du moniteur, activez la case à cocher Étendre le Bureau Windows à ce moniteur, puis cliquez sur OK.

    Remarques : 

    • Pour désactiver la prise en charge des moniteurs multiples, dans la boîte de dialogue Paramètres d’affichage, dans l’onglet Moniteur, sélectionnez le second moniteur, puis désactivez la case à cocher Étendre le Bureau Windows à ce moniteur.

Voir aussi

La lecture des vidéos PowerPoint 2016 ne fonctionne pas sur un moniteur secondaire

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