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Effectuer le suivi des modifications dans votre présentation

Effectuer le suivi des modifications dans votre présentation

PowerPoint ne propose pas de fonctionnalité de suivi des modifications comme celle de Word, mais vous pouvez recevoir des commentaires et des commentaires de réviseurs en enregistrant votre présentation sur votre ordinateur, puis en publiant une deuxième copie vers un emplacement partagé tel que OneDrive ou SharePoint. Vous pouvez demander à des personnes d’apporter des modifications et d’ajouter des commentaires à la copie partagée. Une fois l’opération réalisée, comparez et fusionnez la copie partagée avec l’original enregistré sur votre ordinateur.

Étape 1 : envoyer votre présentation pour réviser

Pour que les utilisateurs puissent réviser votre présentation, il est recommandé d’enregistrer la copie d’origine, puis de publier une deuxième copie à des fins de révision. L’enregistrement de l’original vous donne des informations pour comparer les modifications avec la révision de tout le monde.

  1. Créez un brouillon de la présentation et enregistrez une copie papier.

  2. Enregistrez une autre copie de votre présentation sous un autre nom dans un emplacement partagé, tel que OneDrive ou SharePoint.

  3. Dans OneDrive ou SharePoint, cliquez avec le bouton droit sur le fichier, puis sélectionnez copier le lien pour obtenir un lien que vous pouvez envoyer par courrier électronique à vos relecteurs.

  4. Demandez aux relecteurs d' Ajouter des commentaires à vos diapositives et d’ajouter leurs commentaires à la présentation.

Étape 2 : comparer et fusionner deux versions du même fichier

Lorsque tout le monde a fini de revoir la présentation que vous avez partagée, vous pouvez examiner les modifications et les fusionner avec la copie que vous avez enregistrée dans l’original.

  1. Ouvrez la version originale de la présentation que vous avez enregistrée sur votre ordinateur.

  2. Cliquez sur révision > comparer, puis cliquez sur comparer.

  3. Dans la zone choisir le fichier à fusionner avec la présentation actuelle , recherchez la version de votre présentation que vous avez enregistrée à l’emplacement partagé, cliquez dessus, puis cliquez sur fusionner.

    Remarque : Le volet Office révisions s’ouvre pour afficher tous les commentaires et modifications apportées par les relecteurs.

  4. Si les relecteurs ont laissé des commentaires dans votre présentation, ils apparaissent sous modifications des diapositives dans le volet Office révisions .

    Modifications des diapositives

  5. Pour lire les commentaires dans le détail, au bas de la fenêtre PowerPoint, dans la barre d’État, cliquez sur Commentaires.

    Remarque : Pour plus d’informations sur l’utilisation du volet Office Commentaires , voir conseils pour utiliser le volet Office commentaires.

  6. Si les relecteurs ont apporté des modifications à votre présentation, elles apparaissent sous modifications de la Présentation dans le volet Office révisions .

    Modifications de la présentation

  7. Pour afficher des détails sur une modification dans le corps de la diapositive, cliquez sur chaque élément de la liste.

    Afficher une modification

Accepter ou refuser des modifications apportées par d’autres personnes

Pour accepter ou refuser des modifications apportées par les relecteurs, procédez comme suit :

  • Pour accepter une modification, activez la case à cocher en regard de l’icône de Autres auteurs - Cliquez pour afficher toutes les diapositives incluses dans cette position autres auteurs (illustrée ci-dessous).

    Accepter une modification en activant la case à cocher

  • Pour refuser une modification, ne faites rien. Les zones qui ne sont pas activées ne sont pas ajoutées à la présentation.

Conseils pour utiliser le volet Office commentaires

  • Sur une diapositive, une icône de Commentaire apparaît Icône de commentaire lorsqu’une personne a laissé un commentaire. Double-cliquez sur l’icône pour lire le commentaire.

  • Cliquez sur suivant Accéder au commentaire suivant pour passer au commentaire suivant et cliquez sur précédent Accéder au commentaire précédent pour accéder au commentaire précédent.

  • Pour supprimer un commentaire, placez le pointeur sur ce commentaire et cliquez sur supprimer Supprimer .

    Supprimer un commentaire

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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