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Effectuer le suivi de l’inventaire avec l’application Web de suivi des biens

Important    Microsoft ne recommande plus de créer et d’utiliser des applications web Access dans SharePoint. En guise d’alternative, vous pouvez utiliser Microsoft PowerApps pour créer des solutions d’entreprise sans code pour le web et les appareils mobiles.

Access possède une application Web appelée « suivi des biens » qui vous permet d’effectuer le suivi de votre inventaire de ressources métiers. Vous pouvez télécharger et créer l’application (c’est gratuit) dans environ une minute, puis la personnaliser en fonction de vos besoins. Pour pouvoir apporter des modifications de conception, cette application Web nécessite Access 2013 ou une version ultérieure.

Important :  Avant de pouvoir créer une application Web de suivi des biens, vous avez besoin d’un site SharePoint local sur lequel vous pouvez héberger l’application.

  1. Démarrez Access, puis cliquez sur l’icône de suivi des biens .
    Modèle Suivi des biens sur la page de démarrage d’Access
    sur l’écran de configuration du suivi des biens , vous verrez un aperçu de l’application qui ressemble.
    Aperçu de l’application de suivi des biens

  2. Dans la zone nom de l' application , tapez un nom pour votre nouvelle application Web.

  3. Dans la zone emplacement Web , entrez l’URL du site SharePoint dans lequel vous allez créer votre application Web, puis cliquez sur créer.

    Conseil :  Si vous copiez et collez l’URL de votre site ouvert dans votre navigateur web, omettez « _layouts » et tout ce qui vient après. Par exemple, entrez : https://contoso.sharepoint.com/sites/sales/
    si vous rencontrez des problèmes, voir trouver un emplacement Web pour votre application Web Access.

    Une fois qu’Access a créé l’application à l’emplacement Web que vous avez spécifié, l’application Web doit apparaître en une minute ou moins.

Votre nouvelle application Web s’ouvre en mode création dans Access. L’application Web s’affiche sous la forme d’une page avec un onglet contenant son nom. Dans la mesure où nous avons commencé avec le modèle d’application de gestion des biens, trois tableaux prédéfinis s’affichent juste en dessous de cet onglet : ressources, catégories et employés. Vous pouvez commencer à utiliser immédiatement l’application ou vous pouvez la personnaliser en ajoutant et en modifiant des tableaux, et en ajoutant ou en modifiant des affichages existants pour chacune de ses tables.

Page Ajouter des tables dans le mode Création de la nouvelle application

Un moyen d’ajouter une nouvelle table à votre application Web consiste à rechercher un modèle de tableau dans la zone de recherche que souhaitez- vous suivre ? . Une fois que vous avez choisi un modèle de tableau, Access crée une ou plusieurs tables basées sur le modèle avec des champs dont le nom, le type de données et les relations sont contenus dans d’autres champs et tables.

Imaginons que vous vouliez garder une trace de l’équipement dont dispose votre entreprise, tels que les outils. Tapez « Equipement » dans la zone de recherche, et un modèle de tableau intitulé éléments montre quelques positions dans la liste. Cliquez sur éléments, et une nouvelle table nommée éléments s’affiche dans le volet gauche avec les trois tables d’origine : ressources, catégorieset employés. Il existe une nouvelle table, contacts créée lors de l’ajout de la table items qui est connectée à la table Items.

Vous pouvez cliquer sur éléments dans le volet gauche pour afficher trois vues (en vous baforms), dont chacune est un moyen différent de consulter et d’entrer des données pour la table. Pour vous déplacer de gauche à droite, vous verrez l’affichage liste , le mode feuille de données et l’affichage par catégorie . Lorsque vous créez une table, la liste et le mode feuille de données sont toujours au minimum. La table biens a une vue personnalisée « par catégorie », car elle a été créée dans le modèle de table d’éléments sur lequel la table a été basée.

À présent que vous avez vérifié la conception de l’application dans Access, vous pouvez commencer à l’utiliser.

  1. Dans l’onglet Accueil , cliquez sur lancer l’application.

Lancer l’application

L’application démarre dans votre navigateur Web par défaut.

  1. Dans la page de l’application, commencez à entrer des informations. Appuyez sur la touche Tab pour vous déplacer entre les zones comme vous le feriez dans un formulaire de saisie de données classique.

  2. Lorsque vous avez fini d’entrer les informations relatives à votre premier enregistrement, cliquez sur le bouton Enregistrer dans la barre d’action.

    La barre d’action comporte cinq boutons permettant d’utiliser les enregistrements (Ajouter, supprimer, modifier, Enregistreret Annuler).

    Bouton Enregistrer dans la barre d’action

  3. Après avoir enregistré l’enregistrement, les boutons Ajouter, supprimeret modifier de la barre d’action seront disponibles pour ajouter un nouvel enregistrement, ou bien modifier ou supprimer l’enregistrement actif.

Pour en savoir plus sur la création, la personnalisation et l’utilisation des applications Web Access, voir les articles et vidéos suivants :

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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