Pour vous assurer que vos fichiers Microsoft 365 sont accessibles, utilisez le vérificateur d’accessibilité, un outil gratuit disponible dans Word, Excel, Outlook, OneNote et PowerPoint sur Windows, Office pour le web ou Mac, et Visio sur Windows. Il détecte la plupart des problèmes d’accessibilité et explique pourquoi chacun d’eux peut être un problème potentiel pour une personne ayant un handicap. Il propose également des suggestions sur la façon de résoudre chaque problème.
Bien que le vérificateur d’accessibilité intercepte la plupart des types de problèmes d’accessibilité, il existe certains problèmes qu’il n’est pas en mesure de détecter. C’est pourquoi il est important de toujours passer en revue votre travail visuellement pour trouver les problèmes qui se cachent dans le vérificateur d’accessibilité. Pour en savoir plus, accédez à Limitations du vérificateur d’accessibilité.
Contenu de cet article
Règles du vérificateur d’accessibilité
Le vérificateur d’accessibilité vérifie votre fichier par rapport à un ensemble de règles qui identifient les problèmes possibles pour des personnes présentant un handicap. Selon la gravité des problèmes, le vérificateur d’accessibilité les classe en tant qu’erreur, avertissement ou conseil.
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Erreur. Contenu rendant le document difficile ou impossible à lire et à comprendre pour des personnes présentant un handicap
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Avertissement. Contenu qui, dans la plupart des cas, rend le document difficile à comprendre pour des personnes présentant un handicap
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. Contenu que des personnes affectée d’un handicap peuvent comprendre, mais qui pourrait être présenté autrement pour améliorer l’expérience utilisateur
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Services intelligents. Contenu qui est automatiquement rendu accessible par l’IA et que vous devez examiner pour vérifier l’exactitude et le contexte
Erreurs, avertissements et conseils du vérificateur d’accessibilité
Les tableaux suivants détaillent les règles du vérificateur d’accessibilité, ce qu’elles vérifient, où apprendre comment résoudre chaque problème, et pourquoi vous devez le résoudre.
Remarque : Pour vous assurer que vos fichiers sont aussi accessibles que possible, vous devez utiliser des tables uniquement lorsqu’elles sont nécessaires pour présenter vos données. Évitez les tables qui n’ont qu’un objectif de disposition.
Erreurs
Si le contenu du fichier rend son utilisation par une personne présentant un handicap très difficile, voire impossible, le vérificateur d’accessibilité le considère comme une erreur.
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Règle |
Vérifications du vérificateur d’accessibilité |
Pourquoi corriger ce problème ? |
S’applique à ces applications |
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Tout le contenu non textuel comporte un texte de remplacement |
Tous les objets ont un texte de remplacement et le texte de remplacement ne contient pas de noms d’image ou d’extensions de fichier. |
Les lecteurs d’écran énoncent le texte de remplacement pour décrire les images et autres contenus non textuels que les utilisateurs ne peuvent pas voir. En fonction du texte de remplacement, les utilisateurs peuvent comprendre l’objectif et la signification du contenu décrit. |
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Les tableaux spécifient des informations d’en-tête de colonne. |
Le champ d’en-tête est sélectionné ou une ligne d’en-tête indiquée dans tous les tableaux ou blocs de cellules. |
Les utilisateurs dépendent des titres du tableau pour comprendre le contenu qui est ensuite énoncé par le lecteur d’écran. En outre, la technologie d’assistance utilise souvent la ligne d’en-tête du tableau pour indiquer à l’utilisateur l’emplacement du curseur dans le tableau et fournir des informations permettant de naviguer dans celui-ci. |
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Toutes les sections ont des noms explicites. |
Toutes les sections ont des noms qui ne sont pas par défaut ou des noms d’espace réservé, tels que « Section par défaut », « Section sans titre » ou « Section 3 ». |
Les noms de section permettent aux utilisateurs de naviguer plus facilement dans une grande présentation dans le volet Miniatures, le mode Trieuse de diapositives et le mode Grille. |
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Toutes les diapositives comportent des titres |
Des diapositives comportent des titres. |
Les titres des diapositives permettent aux utilisateurs de naviguer dans une présentation, notamment en recherchant et en sélectionnant une diapositive à laquelle accéder immédiatement. |
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Les cellules d’une feuille de calcul Excel n’utilisent pas de mise en forme rouge uniquement pour les nombres négatifs. |
Cellules au format nombre et qui utilisent uniquement la couleur rouge pour les nombres négatifs (par exemple, affichent 1 000 en rouge au lieu de -1 000). |
Les utilisateurs qui ont des difficultés à distinguer la couleur ne pourront pas faire la différence entre les valeurs positives et négatives. |
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L’image ou l’objet est inclus dans le texte. |
Les images ou les objets sont positionnés inline avec le texte environnant, sauf si les objets se trouvent dans les régions d’en-têteou de pied de page du document. |
Si l’image ou l’objet n’est pas inclus, il peut être difficile pour les utilisateurs de lecteur d’écran d’interagir avec l’objet. Il peut également être difficile de savoir où se trouve l’objet par rapport au texte. Pour plus d’informations, consultez Utiliser un lecteur d’écran pour sélectionner et lire des zones de texte et des images dans Word |
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L’accès aux documents n’est pas limité. |
Tout document qui a désactivé l’option Accéder au contenu par programme dans les paramètres d’autorisations de document : Examiner > Restreindre la modification > Restreindre l’autorisation.... Sélectionnez Restreindre l’autorisation à ce document > Plus d’options. |
La protection de la gestion des droits relatifs à l’information (IRM) peut empêcher des appareils tels que des lecteurs d’écran d’avoir accès à ce document. Pour plus d’informations, accédez à Autoriser les modifications apportées à des parties d’un document protégé. |
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Tous les champs de contrôle de contenu ont des titres. |
Tous les formulaires ont des titres pour chaque champ. |
Les titres de formulaire fournissent aux utilisateurs des informations sur le contenu du champ et les informations demandées. |
Avertissements
Si, dans la plupart des cas (mais pas nécessairement leur totalité), le contenu est difficile à comprendre pour les personnes présentant un handicap, le vérificateur d’accessibilité affiche un avertissement.
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Règle |
Vérifications du vérificateur d’accessibilité |
Pourquoi corriger ce problème ? |
S’applique à ces applications |
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Le tableau présente une structure simple. |
Les tableaux sont des rectangles simples. Ils ne comportent pas de cellules fractionnées, fusionnées ou imbriquées. |
Les utilisateurs naviguent dans les tableaux via des raccourcis clavier et à l’aide d’une technologie d’assistance qui s’appuie sur des structures de tableau simples. |
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Les onglets de feuille doivent avoir des noms explicites . |
Les feuilles du classeur contiennent des informations descriptives et aucune feuille n’est vide. |
Des noms de feuilles descriptifs, tels que « Total des ventes d’octobre », facilitent la navigation dans les classeurs en comparaison de noms de feuilles tels que « Feuil1 ». |
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Contraste suffisant entre le texte et l’arrière-plan. |
Les couleurs du texte et de l’arrière-plan sont suffisamment différentes pour faciliter la lecture du texte. |
Les utilisateurs malvoyants ont souvent des difficultés pour lire le texte présentant un faible contraste par rapport à l’arrière-plan. Si votre document présente un niveau élevé de contraste entre le texte et l’arrière-plan, davantage de personnes peuvent voir et utiliser le contenu. |
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Des sous-titres sont inclus pour les séquences audio et vidéo insérées. |
Tous les objets audio et vidéo comportent des sous-titres. |
Sans sous-titrage, les informations contenues dans un segment vidéo ou audio peuvent être entièrement perdues pour les personnes handicapées. |
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L’ordre de lecture des objets d’une présentation de diapositive est logique. |
Les objets d’une diapositive sont dans un ordre logique. |
La technologie d’assistance lit les diapositives et les éléments qui figurent sur celles-ci dans l’ordre spécifié. Si l’ordre de lecture n’est pas logique, le contenu n’a pas de sens. |
Conseils
Quand un contenu pouvant être compris de personnes présentant un handicap pourrait être mieux organisé ou présenté de façon à améliorer leur expérience, un conseil s’affiche.
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Règle |
Vérifications du vérificateur d’accessibilité |
Pourquoi corriger ce problème ? |
S’applique à ces applications |
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Les noms de section d’un jeu sont uniques. |
Les sections ont des noms uniques. |
Les noms de section permettent aux utilisateurs de naviguer plus facilement dans une grande présentation dans le volet Miniatures, le mode Trieuse de diapositives et le mode Grille. |
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Les titres des diapositives d’un support de présentation sont uniques. |
Les diapositives non vides comportent des titres uniques. |
Les utilisateurs dépendent des titres pour savoir où ils se situent dans le support de présentation et naviguer dans celui-ci. |
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Les tableaux de disposition sont structurés de manière à faciliter la navigation . |
L’ordre de présentation est logique pour la langue, et l’ordre de tabulation n’est pas circulaire. |
Les utilisateurs dépendent de la disposition du tableau pour naviguer dans le contenu. Il doit être ordonné de façon logique pour que les utilisateurs puissent s’y retrouver et en parcourir le contenu. |
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Les documents utilisent des styles de titre. |
Le contenu est organisé avec des titres ou une table des matières. |
Des en-têtes et tables des matières fournissent un contexte structurel aux utilisateurs, et permettent la navigation et une recherche plus facile dans le document. |
Services intelligents
Le vérificateur d’accessibilité répertorie toutes les images avec un texte de remplacement généré par les services intelligents.
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Règle |
Vérifications du vérificateur d’accessibilité |
Pourquoi corriger ce problème ? |
S’applique à ces applications |
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Texte de remplacement suggéré. |
Toutes les images dont le texte de remplacement a été généré par le service de reconnaissance d’images d’Office. |
Intelligent Services génère automatiquement un texte de remplacement dans votre document (lorsque la fonctionnalité est activée). Examinez attentivement chaque suggestion pour vous assurer qu’elle décrit correctement votre image. Si vous souhaitez modifier la suggestion, tapez sur le texte suggéré dans la zone Description . Pour savoir comment activer cette fonctionnalité, reportez-vous à la section « Activer le texte de remplacement automatique » dans Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de remplacement effectif. |
Limitations du vérificateur d’accessibilité
Il existe des problèmes d’accessibilité que le vérificateur d’accessibilité n’est pas en mesure de détecter. En outre, certains problèmes répertoriés dans les résultats du vérificateur d’accessibilité ne sont pas nécessairement des problèmes d’accessibilité qui doivent être résolus.
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Couleur : les informations sont transmises à l’aide de la couleur seule.
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Sous-titres : le vérificateur d’accessibilité signale des sous-titres manquants dans une vidéo, mais si votre vidéo a déjà des sous-titres in-band, des sous-titres ouverts ou n’a pas de boîte de dialogue, il se peut qu’il n’y ait aucun problème d’accessibilité avec la vidéo.
Voir aussi
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