Vous pouvez démarrer une réunion en ligne ou une téléconférence non planifiée dans le logiciel de communication Lync 2010 à l'aide de la commande Conférence maintenant ou en sélectionnant des contacts, en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris, puis en choisissant le type d'interaction que vous souhaitez avoir. Les réunions non planifiées sont parfaites pour vous entretenir au sujet d'un document ou d'une question qui exige une attention immédiate.
Que voulez-vous faire ?
Démarrer une réunion non planifiée à l'aide de la fonction Conférence maintenant
Pour démarrer une réunion non planifiée à l'aide de la commande Conférence maintenant, procédez comme suit :
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Dans la fenêtre principale de Lync, cliquez sur la flèche Afficher le menu
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Dans la fenêtre de conversation de groupe, cliquez sur le bouton Options des personnes
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Pour inviter des contacts par l'envoi d'une notification, cliquez sur Inviter par nom ou par numéro de téléphone, puis entrez un numéro de téléphone, ou choisissez des participants dans votre liste de contacts.
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Pour inviter des personnes par l'envoi d'un message électronique, cliquez sur Inviter par message électronique, puis remplissez l'invitation à la réunion et définissez les options qui conviennent. Pour plus d'informations, voir Créer une invitation pour une réunion ou une téléconférence et Définir les options des réunions et des téléconférences.
Remarque : Lorsque vous choisissez Inviter par nom ou par numéro de téléphone, une notification apparaît sur les écrans des participants, puis ils cliquent dessus pour rejoindre la réunion. Lorsque vous choisissez Inviter par courrier électronique, les participants peuvent joindre la réunion dès qu'ils en reçoivent la demande et cliquent sur le lien Participer à une réunion en ligne.
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Démarrer une réunion non planifiée à l'aide de votre liste de contacts
Pour démarrer une réunion non planifiée depuis votre liste de contacts, procédez comme suit :
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Dans la fenêtre principale de Lync, dans la liste de contacts, sélectionnez un ou plusieurs contacts en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis en cliquant sur les contacts à inviter.
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Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les contacts sélectionnés, puis cliquez sur l'une des options suivantes : Envoyer un message instantané, Démarrer une téléconférence, Démarrer un appel vidéo, ou Partager.
