Utilisez la boîte de dialogue Lync - Options pour définir ou modifier les paramètres de tous les téléphones sur lesquels vous utilisez le logiciel de communication Microsoft Lync 2010.
Que voulez-vous faire ?
Ouvrir les options Téléphones
Pour ouvrir les options Téléphones, ouvrez Lync, cliquez sur le bouton Options 
Les options sous Mes numéros de téléphone vous permettent de saisir et de publier vos numéros de téléphone ou d’en annuler la publication. Vos numéros de téléphone font partie de vos informations de présence. Ils sont utilisés par les autres utilisateurs de Lync 2010 pour vous contacter. Vous pouvez contrôler l’accès aux numéros de téléphone publiés en définissant, pour vos contacts, un niveau de confidentialité (autrefois appelés niveaux d’accès). Par exemple, vous pouvez rendre votre numéro de téléphone mobile ou personnel accessible à vos collègues les plus proches, mais inaccessible à tous les autres membres de l’organisation. Pour plus d’informations, voir Contrôler l’accès à vos informations de présence.
Ajouter ou modifier des numéros de téléphone
Les numéros de téléphone définis dans le système d’annuaire de votre entreprise sont visibles par tous les contacts de votre organisation auxquels vous avez attribué les niveaux de confidentialité suivants : Collègues, Groupe de travail ou Famille et amis. Les utilisateurs associés aux niveaux Contacts bloqués ou Contacts extérieurs ne peuvent pas les voir.
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Votre numéro de téléphone professionnel étant défini par votre entreprise, vous ne pouvez pas le modifier, ni annuler sa publication. Pour les autres numéros de téléphone, affichez les options Téléphones, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour ajouter ou modifier un numéro de téléphone professionnel, cliquez sur Téléphone professionnel. Remarque : les numéros de téléphone professionnels fournis par le service d’annuaire de l’entreprise ne peuvent pas être modifiés. Le bouton Téléphone professionnel est alors désactivé. Ces numéros sont accessibles à tous les utilisateurs, sauf aux utilisateurs associés aux niveaux de confidentialité Contacts bloqués ou Contacts extérieurs.
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Pour ajouter ou modifier un numéro de téléphone mobile, cliquez sur Téléphone mobile. Seuls les contacts auxquels vous avez attribué les niveaux de confidentialité Groupe de travail ou Famille et amis peuvent voir ce numéro.
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Pour ajouter ou modifier un numéro de téléphone personnel, cliquez sur Téléphone personnel. Seuls les contacts auxquels vous avez attribué le niveau de confidentialité Famille et amis peuvent voir ce numéro.
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Pour ajouter ou modifier un autre numéro de téléphone, cliquez sur Autre téléphone. Il peut s’agir du numéro d’un bureau temporaire ou d’un deuxième numéro de téléphone mobile. Seuls les contacts auxquels vous avez attribué le niveau de confidentialité Famille et amis peuvent voir ce numéro.
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Saisissez le numéro dans la zone Numéro de téléphone, puis cliquez sur OK.
Utilisez le format de numéro de téléphone international. Saisissez l’indicatif du pays, suivi du numéro de téléphone local. Par exemple, pour un numéro aux États-Unis : 12125550111. Les numéros de téléphone peuvent contenir uniquement les chiffres suivants : 0123456789. Lync supprime les parenthèses et les caractères supplémentaires. N’incluez pas le préfixe de numérotation internationale. Par exemple, (011) aux États-Unis et (00) dans l’Union européenne. -
Si vous souhaitez que vos contacts puissent voir le numéro, assurez-vous que la case Inclure dans ma carte de visite est cochée.
Les numéros de téléphone professionnels définis dans le service d’annuaire de l’entreprise ne peuvent pas être modifiés et leur publication ne peut pas être annulée. Le fait de désactiver la case à cocher Publier des numéros fournis à partir de l’annuaire n’annule pas leur publication.
Après publication des numéros de téléphone publiés, il est important de définir les niveaux de confidentialité des contacts, de manière à contrôler l’accès à ces numéros. Par exemple, si vous publiez votre numéro de téléphone mobile, vous devez attribuer le niveau Famille et amis ou Groupe de travail aux contacts de votre choix afin que ceux-ci puissent accéder à votre numéro. Pour plus d’informations, voir Contrôler l’accès à vos informations de présence.
Intégrer votre téléphone à Lync 2010
Si votre société a activé cette possibilité, vous pouvez intégrer Lync au système téléphonique de votre société non compatible avec les communications unifiées, puis sélectionner votre téléphone de bureau ou votre ordinateur pour émettre des appels. Cela vous permet d’utiliser Lync pour contrôler votre téléphone de bureau. Vous pouvez, par exemple, émettre des appels avec votre téléphone de bureau en cliquant sur le bouton Appeler dans votre liste de contacts ou accepter un appel en cliquant sur l’alerte d’appel entrant sur l’écran de votre ordinateur.
Pour intégrer votre téléphone à Lync, affichez les options Téléphones, puis cochez la case Activer l’intégration à votre système téléphonique.
Nous vous recommandons d’utiliser Lync avec un téléphone certifié pour la communication unifiée, notamment parce que vous ne pouvez pas émettre d’appel vidéo entre deux systèmes téléphoniques différents. Pour plus d’informations sur la sélection d’un téléphone, consultez la rubrique Téléphones et appareils compatibles avec Microsoft Lync.
Utiliser un téléscripteur
Si vous ou l’un de vos contacts devez utiliser un téléscripteur en raison d’un problème de surdité, un périphérique TTY doit être connecté pour permettre l’utilisation de cette fonctionnalité.
Pour connecter un téléscripteur, affichez les options Téléphones, puis cochez la case Activer le mode TTY.
Spécifier un téléphone pour les téléconférences
Si vous avez spécifié plusieurs téléphones (professionnel, mobile et personnel, par exemple), vous pouvez indiquer celui que vous souhaitez utiliser pour les téléconférences ou les réunions en ligne. Par défaut, le numéro dédié aux téléconférences est Lync 2010, qui est généralement votre téléphone professionnel.
Pour le modifier, affichez les options Téléphones, puis sélectionnez un téléphone dans la liste Participer à une réunion audio de.
Vous pouvez également indiquer si vous souhaitez ou non qu’une invite de précision de l’appareil à utiliser s’affiche à chaque fois que vous participez à une réunion.
