Avec Project vous pouvez contrôler quand les coûts s’accumulent dans les tâches et leurs affectations. Ce paramètre peut remplacer la génération automatique des coûts associés à l’utilisation des ressources (qui sont calculés au prorata par défaut) et placer la réalisation des coûts au début ou à la fin de la tâche. Cela peut être utilisé pour l’alignement lorsque les coûts sont réalisés par les systèmes de facturation et peut vous aider à gérer les flux de trésorerie dans votre projet. Vous pouvez définir les méthodes d’accumulation des coûts pour les coûts des ressources et les coûts fixes des tâches.
Que voulez-vous faire ?
Modifier la façon dont les coûts des ressources sont cumulés
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Sous l’onglet Affichage , dans le groupe Affichages des ressources , choisissez Feuille de ressources.
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Dans le champ Nom de la ressource , sélectionnez une ressource.
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Cliquez avec le bouton droit pour sélectionner Informations, puis, dans la boîte de dialogue Informations sur les ressources , choisissez l’onglet Coûts .
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Dans la liste Cumul des coûts , sélectionnez la méthode d’accumulation souhaitée.
Attention : Nous vous recommandons d’établir le paramètre d’accumulation des coûts des ressources lors de la création d’une ressource, puis de ne pas le modifier. Les modifications peuvent déplacer les coûts planifiés et réels, ce qui peut changer les coûts réels
Remarque : Les coûts des ressources par utilisation sont engagés au début ou à la fin d’une affectation, et non par le biais de la méthode d’accumulation au prorata.
Conseil : Un moyen sûr de modifier une valeur d’accumulation incorrectement définie consiste à créer et à affecter une nouvelle ressource et à transférer les coûts restants de l’ancienne à la nouvelle ressource.
Modifier la méthode d’accumulation des coûts fixes pour les nouvelles tâches
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Choisissez Options de > de fichiers > Planification.
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Sous Options de calcul pour ce projet, dans la liste Cumul des coûts fixes par défaut , sélectionnez la méthode d’accumulation que vous souhaitez appliquer à toutes les nouvelles tâches de ce projet.
Remarque : Si vous souhaitez appliquer cette méthode d’accumulation à tous les projets futurs, en regard des options De calcul pour ce projet, sélectionnez Tous les nouveaux projets.
Modifier la méthode d’accumulation des coûts fixes pour les tâches existantes
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Sous l’onglet Affichage , dans le groupe Affichages des ressources , choisissez Autres affichages, puis sélectionnez Plus d’affichages.
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Dans la boîte de dialogue Autres affichages , sélectionnez Feuille des tâches, puis choisissez Appliquer.
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Dans le groupe Données , choisissez la flèche sur Tables, puis choisissez Coût.
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Dans le champ Cumul des coûts fixes , sélectionnez dans la liste une méthode d’accumulation que vous souhaitez appliquer à chaque tâche.
Remarque : Ce paramètre de coût affecte uniquement la façon dont les coûts fixes sont accumulés.
