Ajouter ou supprimer des notifications ou des rappels dans Outlook
Les rappels Outlook s’affichent sur votre courrier électronique ou votre calendrier pour vous informer qu’un événement planifié est sur le point de démarrer.
Remarque : Cette fonctionnalité n’est pas prise en charge dans Outlook 2019.
Dans cette section :
Remarque : Si les étapes sous cet onglet Nouvel Outlook ne fonctionnent pas pour vous, vous n’utilisez peut-être pas encore le nouvel Outlook pour Windows. Sélectionnez Outlook classique et suivez ces étapes à la place.
Répéter ou ignorer un événement ou une tâche
Avec la nouvelle fenêtre de rappels, vous pouvez choisir de répéter des événements et des tâches de calendrier, de rejoindre une réunion Teams ou d’ignorer des événements et des tâches.
Vous pouvez choisir d’activer ou de désactiver cette fenêtre de rappel.
Activer ou désactiver la fenêtre de notifications pour les événements de calendrier
Vous pouvez choisir de configurer Outlook pour afficher votre calendrier et les rappels à faire (ou tâche) dans une fenêtre distincte qui s’ouvre en plus des autres programmes dans lesquels vous travaillez.
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Accédez à Paramètres > Notifications > générales.
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Sous M’avertir, accédez à la section Calendrier et définissez le bouton bascule sur Désactivé si vous ne souhaitez pas voir ces notifications.
Pour activer les notifications, définissez le bouton bascule sur Activé et développez la section Calendrier . Sélectionnez la façon dont vous souhaitez afficher vos rappels, par exemple, voulez-vous obtenir un rappel contextuel et si vous souhaitez ou non un son de notification. -
Pour ignorer les rappels pour les événements passés (par exemple, vous avez été absent et ne souhaitez pas revenir aux rappels pour les événements qui ont eu lieu pendant votre absence), sélectionnez le bouton bascule Ignorer automatiquement les rappels pour les événements passés . (Remarque : ce bouton bascule n’est disponible que si vous définissez le style de notification sur Rappel.)
Ajouter ou supprimer des rappels pour tous ou seulement certains événements de calendrier
Définir un rappel par défaut pour tous les événements de calendrier
Ce paramètre s’applique aux réunions existantes et aux nouvelles réunions que vous créez.
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Accédez à Paramètres > Calendrier > Événements et invitations.
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Sous Événements que vous créez, sélectionnez la liste déroulante Rappel par défaut , puis sélectionnez la durée par défaut pendant laquelle vous souhaitez être rappelé aux événements à venir. Sélectionnez Enregistrer si vous y êtes invité.
Définir un rappel pour une seule réunion ou série
Vous pouvez remplacer le paramètre de rappel par défaut pour une seule réunion ou une série de réunions.
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Sélectionnez Calendrier dans le volet de navigation.
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Dans la fenêtre Calendrier, sélectionnez et ouvrez la réunion que vous souhaitez modifier.
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Si vous modifiez une série de réunions, sélectionnez d’abord Afficher la série. Si vous modifiez un seul événement (ou une série d’événements si vous avez sélectionné Afficher la série), dans le groupe Options, sélectionnez la liste déroulante Rappel , puis sélectionnez un montant pour la nouvelle heure de rappel. Si vous ne souhaitez pas de rappel pour l’événement ou la série, sélectionnez Ne pas me rappeler.
Ajouter ou supprimer des rappels pour les tâches
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Sélectionnez To Do (À faire) dans le volet de navigation.
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Sélectionnez une tâche à laquelle vous souhaitez ajouter un rappel, puis, dans le volet Office, sélectionnez Me rappeler.
Pour supprimer le rappel, sélectionnez la tâche, puis pointez sur le rappel jusqu’à ce qu’il soit mis en surbrillance et que l’icône d’annulation s’affiche. Sélectionnez-la pour ignorer le rappel.
Vos notifications Outlook ne fonctionnent pas
Si vous configurez vos notifications dans Outlook, mais que vous constatez qu’elles ne fonctionnent pas, il est possible que les paramètres Windows pour Notifications, Assistant Focus ou Ne pas déranger soient à l’origine des problèmes. Pour obtenir de l’aide sur ces paramètres Windows, consultez :
Afficher des rappels sur d’autres programmes ou applications
Vous pouvez configurer Outlook pour afficher votre fenêtre de rappel en plus des autres programmes dans lesquels vous travaillez.
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Sélectionnez Options de > de fichiers > Avancé.
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Dans la section Rappels, case activée la zone Afficher les rappels au-dessus d’autres fenêtres.
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Cliquez sur OK.
Remarque : Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019 ou 2021. Pour les abonnés Microsoft 365, cette version est disponible si vous utilisez la version 1804 (build 9226.2114) ou ultérieure.
Ajouter ou supprimer des rappels pour les réunions
Cela s’applique à tous les rendez-vous et réunions existants dans le calendrier. Enregistrez ce paramètre pour les rendez-vous et réunions futurs.
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Cliquez sur Fichier > Options > Calendrier.
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Sous Options du calendrier, cochez ou décochez l’option Rappels par défaut.
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Définissez la durée par défaut pendant laquelle vous souhaitez recevoir des rappels avant les nouveaux éléments de calendrier (par exemple, 15 minutes, 30 minutes, etc.).
Cela s’applique uniquement à la réunion sélectionnée dans le calendrier.
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Dans la partie inférieure de l’écran, cliquez sur Calendrier.
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Ouvrez la réunion. Si la boîte de dialogue Ouvrir un élément périodique apparaît, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour définir un rappel pour un seul rendez-vous ou une seule réunion d’une série, cliquez sur Ce rendez-vous.
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Pour définir un rappel pour tous les rendez-vous ou toutes les réunions d’une série, cliquez sur Toute la série.
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Sous l’onglet Réunion (pour une réunion périodique, il s’agit de l’onglet Série de réunions , cliquez sur la liste déroulante Rappel et sélectionnez la durée avant le rendez-vous ou la réunion que vous souhaitez obtenir un rappel. Pour désactiver un rappel, sélectionnez Aucun.
Ignorer automatiquement les rappels pour les événements passés
Si vous ne souhaitez pas voir les rappels pour les événements passés, vous pouvez indiquer à Outlook de supprimer automatiquement les rappels pour les événements passés. Par exemple, si vous êtes absent du bureau pendant trois jours, vous ne voudrez peut-être pas revenir et voir des rappels pour les réunions qui ont eu lieu pendant votre absence.
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Sélectionnez Options de > de fichiers > Avancé.
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Dans la section Rappels , sélectionnez Ignorer automatiquement les rappels pour les événements passés.
Définir des rappels pour les courriers
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Dans la partie inférieure de l’écran, cliquez sur Courrier.
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Sélectionnez un courrier.
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Cliquez sur Accueil > Assurer un suivi > Ajouter un rappel.
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Dans la boîte de dialogue Personnalisé, activez ou désactivez l’option Rappel.
Définir des rappels pour des tâches
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Dans la partie inférieure de l’écran, cliquez sur Tâches.
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Pour afficher les tâches, cliquez sur Accueil > Liste des tâches.
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Cliquez sur une tâche dans la liste.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour ajouter un rappel de tâche à votre liste Tâches, sélectionnez la tâche, puis dans le groupe Suivi , choisissez un délai pour respecter votre échéance.
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Pour supprimer un rappel de tâche de votre liste de tâches/To-Do, dans le groupe Gérer les tâches, cliquez sur Supprimer de la liste.
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