Remarque : Cet article a fait son temps et sera bientôt supprimé. Pour éviter les problèmes du type « Page introuvable », nous allons supprimer les liens inutiles. Si vous avez créé des liens vers cette page, nous vous conseillons de les supprimer afin de ne pas désorienter les utilisateurs.
Vous pouvez effectuer toutes les tâches mentionnées dans cet article d’aide dans l’onglet Options de la boîte de dialogue Préférences.
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Dans l’onglet Fichier, cliquez sur Informations, sur Gérer le compte, puis sur Préférences de compte.
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Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur l’onglet Options.
Dans cet article
Options de démarrage
Pour lancer SharePoint Workspace automatiquement au démarrage de votre système, activez la case à cocher Lancer SharePoint Workspace au démarrage de Windows.
Options de démarrage de la barre de lancement
Vous pouvez configurer la barre de lancement de sorte qu’elle s’ouvre automatiquement lorsque vous démarrez SharePoint Workspace et qu’elle apparaisse toujours en haut des autres fenêtres d’application.
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Cliquez sur Barre de lancement sous Paramètres de l’application.
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Cliquez sur Paramètres.
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Sélectionnez les options de votre choix et cliquez sur OK.
Options de la fenêtre Explorateur d’espaces de travail
Vous pouvez configurer l’Explorateur d’espaces de travail de sorte qu’il ouvre automatiquement une nouvelle fenêtre lorsque vous accédez à un autre espace de travail.
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Cliquez sur Explorateur d’espaces de travail sous Paramètres de l’application.
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Cliquez sur Paramètres.
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Sélectionnez l’option d’ouverture de nouvelles fenêtres qui vous convient dans le menu déroulant.
Analyse antivirus
Vous pouvez activer dans vos préférences une option de sécurité qui permet l’analyse de tous les fichiers entrants et sortants, à la recherche de virus.
Pour activer cette option, activez la case à cocher Rechercher des virus dans les fichiers entrants et sortants.
La fonction d’analyse antivirus est prise en charge si vous exécutez Norton AntiVirus Personal Edition 2002 ou une version ultérieure. Il est possible que ce soit également le cas pour d’autres applications antivirus, mais elles n’ont pas encore été testées.
Remarque : La fonction d’analyse antivirus n’est pas prise en charge si vous exécutez Norton AV Corporate Edition ou Sophos Anti-Virus.
Affichage de votre présence en ligne
Vous pouvez définir des préférences pour indiquer aux autres utilisateurs que vous êtes en ligne. Les options choisies déterminent les icônes d’état qui apparaissent près de votre nom dans les listes de contacts. Par exemple, vous pouvez « masquer » votre présence en ligne pour que les autres utilisateurs pensent que vous êtes hors connexion.
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Pour masquer votre présence en ligne, désactivez la case à cocher Tout le monde, puis désactivez une des autres options ou les deux.
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Désactivez la case à cocher Tous les utilisateurs dans Mes contacts pour que vous apparaissiez hors ligne uniquement aux membres des listes de contacts.
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Désactivez la case à cocher Tous les membres de l’espace de travail pour que vous apparaissiez hors connexion uniquement aux utilisateurs des listes de membres de l’espace de travail.
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Restriction des messages provenant de contacts inconnus
Vous pouvez sélectionner des options qui empêchent la remise des messages provenant d’autres utilisateurs. Cela peut être utile si vous souhaitez limiter les messages que vous recevez à ceux qui proviennent uniquement de contacts connus qui figurent dans votre liste de contacts, que vous ou votre administrateur avez vérifiés ou à ceux des membres de vos espaces de travail. Activez cette fonction uniquement si vous recevez un nombre excessif de messages non désirés provenant de contacts inconnus.
Pour limiter les messages, cochez la case Ignorer les messages provenant de contacts inconnus.
Avertissements liés à cette fonction
Notez les avertissements suivants concernant cette fonction :
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Les messages provenant de contacts ne correspondant à aucun des critères décrits ci-dessus seront ignorés et ne peuvent pas être récupérés.
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Si vous envoyez par courrier électronique une invitation à rejoindre un espace de travail destinée à des personnes dont l’accès est restreint, elles ne recevront pas l’invitation car vous ne pourrez pas recevoir le message de confirmation de l’acceptation qui est automatiquement envoyé lorsque des invitations sont transmises par courrier électronique.
Ce problème concerne également les fichiers d’invitation enregistrés que vous mettez à la disposition d’autres utilisateurs et qui risquent d’être ouverts et acceptés par des personnes restreintes.
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Si vous utilisez votre compte sur plusieurs ordinateurs et que vous activez cette fonction, nous vous conseillons vivement de télécharger le contenu intégral des espaces de travail sur tous vos ordinateurs. De cette façon, tous vos ordinateurs disposeront de listes identiques de contacts connus et vérifiés.
Recommandations
Étant donné les risques de perte de données décrits dans la section précédente, l’utilisation de cette fonctionnalité ne doit être que temporaire pour les utilisateurs qui reçoivent un nombre excessif de messages non désirés provenant de contacts inconnus. La solution suivante est recommandée à plus long terme : créez un compte SharePoint Workspace, migrez vos espaces de travail existants vers le nouveau compte en envoyant des invitations à rejoindre un espace de travail à partir de l’ancien compte, puis supprimez l’ancien compte. Si les autorisations liées aux espaces de travail ne vous permettent pas d’envoyer des invitations à certains espaces de travail, demandez à des membres de ces espaces de travail d’envoyer les invitations au nouveau compte.
