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Lorsque de nouveaux utilisateurs sont créés dans Office 365, ils reçoivent leur propre bibliothèque OneDrive Entreprise pour le stockage et le partage des documents. Cette bibliothèque inclut un dossier « Partagé avec tout le monde » qui est partagé avec l’ensemble de l’organisation à l’exception des utilisateurs externes. Pour l’utilisateur, celui-ci s’apparente à un dossier public que tous les membres de l’organisation peuvent voir. Il se présente comme suit dans OneDrive Entreprise.
À compter du 1er août, 2015, le dossier partagé avec tout le monde ne sera plus approvisionné pour les nouveaux utilisateurs afin d’accueillir une partie de la confusion et du partage involontaire résultant de cette fonctionnalité. Seuls les nouveaux utilisateurs seront touchés par ce changement. les utilisateurs existants ne sont pas concernés et peuvent continuer à utiliser le dossier pour le partage à l’échelle de l’organisation.
Si vous voulez restaurer le dossier Partagé avec tout le monde généré lors de la création de nouveaux utilisateurs, effectuez l’une des procédures suivantes.
Recréer le dossier « Partagé avec tout le monde » après la création d’un utilisateur
Si vous voulez recréer le dossier Partagé avec tout le monde pour quelques utilisateurs seulement, procédez comme suit.
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Invitez vos utilisateurs à accéder à OneDrive Entreprise.
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Créez un dossier nommé Partagé avec tout le monde (ou un nom semblable), en suivant les étapes de création d’un document à partir de OneDrive Entreprise.
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Partagez le dossier avec tous les membres de l’organisation dans Partager des documents ou dossiers dans OneDrive Entreprise.
Répétez ces étapes pour chaque nouvel utilisateur que vous créez.
Utiliser une applet de commande Windows PowerShell pour restaurer la création du dossier « Partagé avec tout le monde »
Si vous ou vos utilisateurs ne voulez pas créer manuellement le dossier Partagé avec tout le monde chaque fois qu’un utilisateur est créé et que vous voulez restaurer la fonctionnalité actuelle dans Office 365, vous pouvez exécuter l’applet de commande Windows PowerShell suivante dans SharePoint Online.
Set-SPOTenant –SharingCapability Disabled –ProvisionSharedWithEveryoneFolder $true
En savoir plus
Pour en savoir plus sur les applets de connexion Windows PowerShell dans SharePoint Online, voir Introduction à SharePoint Online Management Shell.
