Donner accès aux applications métier d’Office 365

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Petites entreprises traitent souvent avec des informations sensibles telles que les numéros de carte de crédit, numéros de sécurité sociale ou médical. Dans le monde tech, cette option est appelée informations d’identification personnelle ou des informations d’identification personnelle en abrégé. Il s’agit de la tâche de l’entreprise pour protéger ces informations. La première vous pouvez protéger les informations d’identification personnelle consiste à contrôle qui a accès de vos employés. Si vous choisissez de ne pas accorder l’accès aux applications d’entreprise pour vos employés, ils ne peuvent pas utiliser les applications. Cet article explique les différentes façons d’accorder l’accès personnel pour les applications d’entreprise. Tous les utilisateurs de votre entreprise qui est un administrateur général accèdent accès aux applications.

Remarque : Le centre est disponible pour les clients sélectionnés aux États-Unis, le Royaume-Uni et au Canada, qui possède la licence Office 365 Business Premium. Vous devez également être un administrateur global pour accéder au centre d’entreprise.

Accès

Cette table répertorie les conditions d’accès pour chaque application, et comment attribuer le rôle utilisateur correct ou comment octroyer l’accès aux applications.

Application métier

Conditions

Qui y a accès ?

Centre Office 365 Business

Office 365 Business Premium

Toutes les personnes de votre société qui a la licence Office 365 Business Premium qui leur sont affectée rejoignent accès au centre d’entreprise.

Référencements Microsoft

licence Office 365 Business Premium

Octroyer l’accès ou administrateur général

Étant donné que le profil d’entreprise contient des informations sensibles et que vous ne souhaitez pas que n’importe qui puisse toucher à votre présence en ligne, il faut également être administrateur général pour pouvoir modifier le référencement. Vous devez octroyer l’accès à chaque utilisateur qui n’est pas administrateur général. Attribuer des rôles d’administrateur dans Office 365. Voir la section suivante pour obtenir des instructions sur l’octroi de l’accès.

Microsoft Connections

licence Office 365 Business Premium

Octroyer l’accès ou administrateur général

Vous devez octroyer l’accès à chaque utilisateur qui n’est pas administrateur général. Voir la section suivante pour obtenir des instructions sur l’octroi de l’accès.

Microsoft Invoicing

licence Office 365 Business Premium

Octroyer l’accès ou administrateur général

Vous devez octroyer l’accès à chaque utilisateur qui n’est pas administrateur général. Voir la section suivante pour obtenir des instructions sur l’octroi de l’accès.

Réservations Microsoft

licence Office 365 Business Premium

Office 365 A3

Office 365 A5

Office 365 Entreprise E3

Office 365 Entreprise E5

Réservations est activée par défaut pour les détenteurs d’abonnements Office 365 Business Premium, ou Office 365 A3 et Office 365 A5. Réservations est également disponible pour les clients qui ont Office 365 Entreprise E3 et Office 365 Entreprise E5, mais il est désactivé par défaut. Pour activer, voir accéder aux applications d’entreprise Office 365 pour les abonnements destinés aux.

Tout utilisateur dans votre organisation peut créer une boîte aux lettres réservations, puis cet utilisateur devienne l’administrateur pour leur calendrier. Configurer les réservations Microsoft.

Octroyer l’accès aux applications Connexions, Référencements et Invoicing

Une personne de votre organisation qui possède la licence Office 365 Business Premium attribuée et est également un administrateur général déjà a accès à ces applications et vous n’avez pas besoin donner accès à ces utilisateurs. Si vous avez besoin donner à une personne l’accès aux connexions ou facturation applications, cette section vous explique comment procéder.

Les applications Connections et Invoicing sont activées, mais aucun utilisateur n’est attribué. Même si vous désactivez les applications pour tous les membres de votre organisation, les administrateurs généraux pourront toujours y accéder.

  1. À partir du Business center, vous pouvez rapidement accéder à la page des paramètres des applications métier en sélectionnant l’icône d’engrenage en bas du menu de gauche, puis Autorisations d’applications. (Si nécessaire, faites défiler la page pour accéder à cette option.)

    Capture d’écran : illustrant le chemin d’accès des autorisations des applications à partir du centre d’affaires.

    Vous avez également la possibilité d’ouvrir les paramètres des applications Business center à partir du Centre d’administration. Accédez à Centre d’administration Office 365 > Paramètres > Services et composants additionnels > Applications métier.

  2. Sélectionnez l’application à laquelle vous voulez accorder l’accès, puis cliquez sur Modifier.

  3. Cliquez sur + Ajouter pour ajouter des utilisateurs à l’application.

  4. Si votre organisation comporte seulement quelques utilisateurs, ceux-ci sont affichés dans la liste Tous les utilisateurs, et vous pouvez cliquer sur la coche en regard du nom d’un utilisateur pour le sélectionner.

    Si vous avez plus de 10 utilisateurs, vous pouvez les rechercher par nom ou par adresse de courrier.

  5. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Terminé.

Supprimer l’accès aux applications Connections et Invoicing

Le seul moyen de supprimer l’accès d’un administrateur général aux applications est de supprimer son rôle utilisateur d’administrateur général. Pour tous les autres utilisateurs, vous pouvez supprimer l’accès à partir de la page d’applications du Business center.

  1. À partir du Business center, vous pouvez rapidement accéder à la page des paramètres des applications métier en sélectionnant l’icône d’engrenage en bas du menu de gauche, puis Autorisations d’applications. (Si nécessaire, faites défiler la page pour accéder à cette option.)

    Capture d’écran : illustrant le chemin d’accès des autorisations des applications à partir du centre d’affaires.

    Vous avez également la possibilité d’ouvrir les paramètres des applications du Business center à partir du Centre d’administration. Accédez à Centre d’administration Office 365 > Paramètres > Services et composants additionnels > Applications métier.

  2. Pour afficher les utilisateurs qui ont accès à l’application, cliquez sur le nom de l’application, si elle n’est pas déjà développée.

  3. Sélectionnez Modifier en regard des noms des utilisateurs.

  4. Sélectionnez Supprimer.

    Si la liste des utilisateurs est très longue, vous pouvez rechercher l’utilisateur par nom ou par adresse de courrier. Si la liste comprend moins de 10 utilisateurs, ils sont tous affichés.

  5. Sélectionnez le X en regard du nom de l’utilisateur, puis cliquez sur Enregistrer.

Commentaires

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