Documents approuvés

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Dernière mise à jour: 8 janvier 2019

Que voulez-vous faire ?

Créer des documents approuvés

Approuver des documents sur un réseau

Afficher ou modifier les paramètres des documents approuvés dans le Centre de gestion de la confidentialité

Les paramètres des documents approuvés expliqués

Présentation des documents approuvés

Créer des documents approuvés

Lorsque vous ouvrez un nouveau fichier contenant du contenu actif (connexions de données, macros, etc.), la barre des messages s'affiche car le contenu actif peut contenir des virus et d'autres dangers pour la sécurité susceptibles d'endommager votre ordinateur ou le réseau de votre organisation.

Barre des messages affichant un avertissement de sécurité pour les macros

Toutefois, si vous approuvez la source du fichier, ou si vous savez que le contenu actif est sécurisé (par exemple, si la macro est signée par un éditeur approuvé), vous pouvez activer le contenu actif du fichier en sélectionnant le bouton activer le contenu. Ce faisant, il s'agit d'un document approuvé. Lorsque vous rouvrez le fichier, la barre des messages ne s'affiche pas.

Certains fichiers ne peuvent pas être transformés en documents approuvés

Il peut arriver que vous ne puissiez pas convertir un fichier en document approuvé. Par exemple, un ou plusieurs types de contenu actif ont été désactivés lorsque vous tentez d'ouvrir le fichier. Le contenu actif peut être désactivé si:

  • L'administrateur système a défini la stratégie de sécurité pour désactiver un type spécifique de contenu actif pour votre organisation (par exemple, désactiver toutes les macros sans notification ). Dans ce cas, si vous ouvrez un fichier avec des macros et des connexions de données, le fichier ne peut pas être fiable, car les macros sont désactivées lorsque le fichier s'ouvre.

  • Vous avez modifié les paramètres du Centre de gestion de la confidentialité pour un ou plusieurs types de contenu actif.

Pour afficher les paramètres de sécurité, cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Options. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité. Vous avez également la possibilité d’obtenir plus d’informations en consultant l’article Afficher mes options et paramètres dans le Centre de gestion de la confidentialité.

Autres raisons pour lesquelles certains fichiers ne peuvent pas être transformés en documents approuvés

  • Le fichier est ouvert depuis un emplacement potentiellement dangereux tel que le dossier des fichiers Internet temporaires ou le dossier Temp.

  • La fonctionnalité a été désactivée par l’administrateur système pour les emplacements réseau ou tous les emplacements.

  • Le fichier que vous essayez d’approuver est un modèle (fichier doté de l’extension .dot, .dotx ou .dotm

Pour ces fichiers, cliquez sur Activer tout le contenu pour activer le contenu actif pour la session. Le contenu n’est activé que pour une seule fois. La barre des messages s’affiche lorsque vous rouvrez le fichier.

L’exemple ci-après illustre la zone Avertissement de sécurité lorsqu’un fichier ne peut pas être approuvé.

Zone Avertissement de sécurité lorsqu’un fichier ne peut pas être approuvé

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Approuver des documents sur un réseau

Il est important d’être vigilant avant d’approuver des documents situés sur un réseau, car d’autres personnes peuvent les falsifier avec des fichiers réseau et modifier leur contenu actif. Pour diminuer les risques liés à la sécurité, vous devez approuver les fichiers situés à un emplacement réseau créé par l’administrateur système ou dont l’accès est contrôlé.

La boîte de dialogue Avertissement de sécurité s’affiche lorsque vous essayez d’approuver un fichier d’un emplacement réseau. Vous pouvez alors cliquer sur Ne plus afficher ce message dans la boîte de dialogue afin que celle-ci ne s’affiche plus. De plus, vous pouvez désactiver la fonctionnalité en cliquant sur Non dans la boîte de dialogue Avertissement de sécurité.

Désactiver la fonctionnalité des documents approuvés pour les emplacements réseau

Vous pouvez désactiver la fonctionnalité des documents approuvés pour les emplacements réseau dans le Centre de gestion de la confidentialité.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.

  4. Cliquez sur Documents approuvés.

  5. Désactivez la case à cocher Autoriser l’approbation des documents situés sur un réseau.

Zone Documents approuvés du Centre de gestion de la confidentialité

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Afficher ou modifier les paramètres des documents approuvés dans le Centre de gestion de la confidentialité

Vous pouvez afficher ou modifier les paramètres des documents approuvés dans le Centre de gestion de la confidentialité. Les modifications permettent de créer ou non des documents approuvés qui protègent votre ordinateur et le réseau de l’organisation de tout code malveillant dans le contenu actif.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.

  4. Cliquez sur Documents approuvés.

  5. Sélectionnez les options de votre choix pour les documents approuvés.

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Les paramètres des documents approuvés expliqués

  • Autoriser l’approbation des documents situés sur un réseau     La boîte de dialogue Avertissement de sécurité ne s’affiche plus pour les fichiers situés à des emplacements réseau.

  • Désactiver les documents approuvés     La boîte de dialogue Avertissement de sécurité s’affiche pour les fichiers chaque fois que vous les ouvrez.

  • Effacer tous les documents approuvés afin qu’ils ne soient plus approuvés     Cliquez sur Effacer pour supprimer la liste des documents qui étaient précédemment approuvés. La barre des messages s’affiche à nouveau pour les documents précédemment approuvés.

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Présentation des documents approuvés

Les documents approuvés sont des fichiers qui comportent du contenu actif (macros, contrôles ActiveX, connexions de données, etc.) et qui peuvent être ouverts sans que la barre des messages ne s’affiche une fois que vous avez activé leur contenu actif. Pour un document approuvé, aucune invite ne s’affiche lorsque vous ouvrez le fichier, et ce même si du nouveau contenu actif a été ajouté ou si des modifications ont été apportées au contenu actif existant. En revanche, une invite s’affiche si le fichier a été déplacé depuis que vous l’avez approuvé pour la dernière fois. Lorsqu’un document est approuvé, il n’est pas ouvert en mode protégé. C’est pour cette raison que vous ne devez approuver un document que si vous faites confiance à la source du fichier.

Remarque : Si un fichier ne comportant pas de contenu actif est ouvert en mode protégé et si vous activez la modification, le fichier est approuvé et n’est plus ouvert en mode protégé. En revanche, si le fichier comporte du contenu actif, la barre des messages s’affiche pour le contenu actif désactivé jusqu’à ce que vous l’activiez. Le contenu actif n’est pas activé automatiquement lorsque vous quittez le mode protégé.

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