Distribuer une application Access dans votre catalogue d’applications ou sur le SharePoint Store

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Important    Microsoft ne recommande plus de créer et d’utiliser des applications web Access dans SharePoint. En guise d’alternative, vous pouvez utiliser Microsoft PowerApps pour créer des solutions d’entreprise sans code pour le web et les appareils mobiles.

Lorsque vous disposez d'une application Web Access personnalisée et que vous êtes prêt à la partager au-delà de son site d'origine, vous pouvez enregistrer l'application en tant que package et charger le package sur votre site de catalogue d'applications ou sur le SharePoint Store. Nous allons vous montrer comment procéder.

Remarque : Cet article ne s’applique pas aux bases de données de bureau Access.

Enregistrer votre application Access pour le déploiement

Lorsque vous enregistrez votre application Web pour la distribuer dans un catalogue d'applications ou dans le SharePoint Store, la meilleure option consiste à Enregistrer pour le déploiement . Cette option vous permet de verrouiller l'application Web de sorte que les utilisateurs ne puissent pas la modifier. Cette option vous permet également de mettre à niveau l'application Web ultérieurement, une fois que vous avez effectué des mises à jour et que vous souhaitez distribuer ces mises à jour à l'application Web dans le catalogue d'applications ou le SharePoint Store.

  1. Ouvrez l'application Web dans Access et cliquez sur fichier _GT_ Enregistrer sous _GT_ Enregistrer pour le déploiement.

    Remarque : Si l'option Enregistrer pour le déploiement n'est pas visible, cela fait que votre application Web Access ne se trouve pas sur un site Office 365 ou SharePoint Online, ou si Office 2013 Service Pack 1 (SP1) ou version ultérieure n'est pas installé sur votre ordinateur. Vous pouvez toujours enregistrer votre application Web sous la forme d'un package, mais vous n'aurez pas autant d'options, comme l'option de verrouillage d'une application.

    L'option Enregistrer pour le déploiement sur la page enregistrer sous

    1. Entrez un titre pour le package d'application Web et ajustez le numéro de version, si nécessaire.

      Boîte de dialogue créer un package de déploiement

    2. Laissez la case verrouillé activée si vous voulez empêcher les utilisateurs de mettre à jour l'application Web que vous distribuez.

      Attention : Avant de verrouiller votre application Web, veillez à enregistrer une copie déverrouillée de l'application Web. Dans le cas contraire, vous ne pourrez pas ouvrir votre application Web pour la modifier.

    3. Cliquez sur OK, accédez au dossier dans lequel enregistrer le fichier, puis cliquez de nouveau sur OK.

Pour plus d'informations sur l'option Enregistrer pour le déploiement et d'autres options, voir créer un package d'application Access.

À présent que vous disposez d'un package d'application Web, vous pouvez le distribuer dans le catalogue d'applications ou le SharePoint Store. Sélectionnez l'une des sections suivantes qui s'appliquent à votre situation.

Télécharger votre package d'application Web dans votre catalogue d'applications

Le site de catalogue d'applications est un emplacement privé où des personnes de votre organisation peuvent distribuer et gérer des applications personnalisées que d'autres personnes peuvent ajouter à leurs sites. Si vous n'avez jamais chargé une application Web Access dans votre catalogue d'applications, vous devrez peut-être commencer par d'autres étapes, notamment créer le site de catalogue d'applications s'il n'a pas encore été créé. Voir utiliser le catalogue d'applications pour mettre à disposition des applications d'entreprise personnalisées pour votre environnement SharePoint Online.

Pour télécharger un package d'application Web Access sur votre site de catalogue d'applications

  1. Accédez au site du catalogue d’applications. Si vous êtes administrateur de SharePoint Online, dans la partie supérieure de votre site, cliquez sur Administrateur > SharePoint > Applications > App Catalog, puis cliquez sur le nom de votre site de catalogue d’applications.

    Remarque : Si vous n'êtes pas l'administrateur SharePoint Online, le lien administrateur ne s'affichera pas et vous devrez obtenir l'URL de votre site de catalogue d'applications auprès de l'administrateur. Vous devez au moins être administrateur de collection de sites pour pouvoir télécharger le site de catalogue d'applications vers le catalogue d'applications.

  2. Sur la page d’accueil du site de catalogue d’applications, cliquez sur la vignette Distribuer des applications pour SharePoint (ou cliquez sur Applications pour SharePoint dans le volet de navigation).

    Vignette Distribuer des applications pour SharePoint sur un site de catalogue d’applications

  3. Dans la bibliothèque Applications pour SharePoint, cliquez sur Nouvelle application.

    Lien Nouvelle application de la bibliothèque Applications pour SharePoint dans le catalogue d’applications

  4. Recherchez le fichier de package .app enregistré précédemment, puis cliquez sur OK.

  5. Dans le formulaire propriétés, vérifiez ou mettez à jour le nom de l'application. Vous pouvez également ajouter une Description. Toutes les informations répertoriées dans le formulaire propriétés ne sont pas nécessaires au téléchargement de l'application. Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran (pour la taille de l’image par exemple). Soyez également vigilant à propos des points suivants :

  6. Si vous voulez utiliser une icône pour représenter l'application dans le catalogue d'applications, entrez une URL dans le champ URL d'icône .

  7. Si vous souhaitez classer l'application pour qu'elle apparaisse sous une catégorie spécifique, sélectionnez ou spécifiez une catégorie.

  8. Si vous souhaitez proposer une aide et des informations sur les procédures aux utilisateurs de l'application, entrez une URL dans le champ URL du support technique .

  9. Vérifiez que la case Activé est cochée pour permettre aux utilisateurs d’ajouter cette application à des sites.

  10. Si vous voulez que l’application soit répertoriée dans l’affichage Applications intéressantes du catalogue d’applications, cochez la case Applications proposées.

  11. Cliquez sur Enregistrer.

Votre application Web Access doit désormais être accessible aux personnes qui peuvent ajouter des sites en cliquant sur paramètres > Ajouter une application. Si vous effectuez la mise à jour de votre application Web, les personnes qui ont ajouté une version antérieure de votre application Web à un site verront maintenant la possibilité de mettre à niveau l'application Web sur leur site.

Télécharger votre package d'application Web sur le SharePoint Store

SharePoint Store est le marché public sur lequel les gens partagent et vendent des applications à d'autres utilisateurs de SharePoint dans le monde. Si vous n'avez pas chargé une application sur le SharePoint Store auparavant, vous devrez probablement procéder de quelques étapes pour commencer. Pour obtenir de l'aide, voir publier des applications pour SharePoint ou envisagez de télécharger un catalogue d'applications créé par votre organisation.

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