Distribuer le travail d'un projet de façon uniforme (affectations au niveau des ressources)

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Lorsque des personnes de votre projet travaillent sur trop d'affectations en même temps, vous pouvez résoudre les conflits de ressources ou les surutilisations en auditant automatiquement les affectations en accédant automatiquement aux ressources _GT_ niveau. Le nivellement fonctionne en retardant les tâches ou en les fractionnant de sorte que les ressources affectées à ces tâches ne soient plus surchargées.

Graphique de nivellement de ressource

En cas de nivellement, Project ne modifie pas les personnes affectées à chaque tâche. Project audite uniquement les ressources de travail, les ressources génériques et les ressources validées. Il n'audite pas les ressources matérielles, les ressources de coûts ou les ressources proposées.

Remarque : En raison de ces modifications apportées aux tâches, le nivellement peut retarder la date de fin de certaines tâches et par conséquent également le date de fin du projet.

Avant de procéder au nivellement, vous souhaiterez peut-être modifier certains paramètres.

  • Les priorités des tâches, qui sont une indication de l'importance d'une tâche et sa disponibilité pour le nivellement.

  • Des priorités de projetqui déterminent la disponibilité du projet pour le nivellement.

  • Les options de nivellement, qui vous permettent d'affiner la façon dont Project détermine les tâches à auditer et dans quelle mesure.

Que voulez-vous faire ?

Distribuer le travail d'un projet par nivellement

Modifier les paramètres de nivellement

Définition des priorités des tâches

Définition des priorités du projet

Obtenir des conseils supplémentaires sur le nivellement

Distribuer le travail d'un projet par nivellement

Sous l'onglet ressources, dans le groupe niveau, choisissez l'une des options suivantes.

Commande Niveler les ressources

  • Sélection    d'un niveau Utilisez-la pour niveler uniquement les tâches sélectionnées. Pour sélectionner plusieurs tâches les unes à côté des autres, sélectionnez la première tâche dans la sélection, puis appuyez sur Maj tout en sélectionnant la dernière tâche dans la sélection. Pour sélectionner plusieurs tâches non adjacentes, sélectionnez chaque tâche en appuyant sur la touche CTRL tout en sélectionnant la tâche.

    Cela est utile lorsqu'il est possible que les ressources soient surutilisées sur certaines tâches du plan de projet, mais que les responsables de projet aiment résoudre une surutilisation pour d'autres tâches spécifiques.

  • Niveau de ressource    Utilisez-la pour niveler uniquement les tâches auxquelles sont affectées des ressources spécifiques. Choisissez niveau de ressource, puis sélectionnez la ressource à laquelle les tâches sont affectées. Utilisez la touche CTRL pour sélectionner plusieurs ressources.

    Si la ressource sélectionnée travaille sur des tâches ayant plusieurs ressources, les autres affectations ne seront pas déplacées.

  • AuditEr tout    Utilisez cette opération pour niveler toutes les ressources de toutes les tâches au sein du plan de projet.

  • Options de nivellement    Utilisez cet onglet pour modifier les paramètres utilisés par Project pour le nivellement. RePortez-vous à la section modifier les paramètres de nivellement dans cet article.

  • Supprimer le nivellement    Utilisez cette commande pour annuler les effets du nivellement précédent.

  • Surutilisation suivante    Utilisez cette opération pour passer à la tâche suivante avec les ressources surutilisées. Utilisez cette fonction pour voir plus facilement les effets du nivellement sur des tâches individuelles.

Modifier les paramètres de nivellement

Vous pouvez modifier le nivellement pour affiner la façon dont Project détermine les tâches à auditer et dans quelle mesure.

  1. Sous l'onglet ressources, dans le groupe niveau, sélectionnez options de nivellement.

  2. Dans la boîte de dialogue nivellement des ressources, sous calculs de nivellement, sélectionnez la manière dont vous voulez que l'audit se produise.

    • Automatique    Si vous choisissez le nivellement automatique, désactivez la case à cocher effacer les valeurs de nivellement avant le nivellement. Quand cette case à cocher est désactivée, Project audite uniquement les affectations nouvelles et non auditées. Cette case à cocher est activée par défaut, mais si vous effectuez un nivellement automatique, la laisser sélectionnée peut considérablement ralentir votre travail dans l'échéancier, car toutes les tâches sont auditées.

      Dans la zone Rechercher les surutilisations sur une zone, choisissez une période (ou base) pour la sensibilité avec laquelle le nivellement identifiera les surutilisations. Jour par jour est la valeur par défaut. Ce paramètre établit le point auquel vous voulez que l'audit intervienne: en cas de surutilisation à l'intérieur d'une minute, d'un jour, d'une semaine ou d'un mois.

    • Manuel    Le nivellement manuel (par défaut) se produit uniquement lorsque vous sélectionnez l'option nivelEr tout. Le nivellement automatique se produit instantanément lorsque vous modifiez une tâche ou une ressource. Utilisez le nivellement automatique si vous voulez replanifier les tâches chaque fois que les ressources sont affectées à une plus grande capacité de travail.

  3. Sous plage de nivellement pour, sélectionnez pour niveler le projet entier ou niveler uniquement les tâches comprises dans une plage de temps spécifique.

  4. Dans la zone ordre de nivellement, sélectionnez l'ordre de nivellement souhaité:

    • Sélectionnez ID only pour niveler les tâches dans l'ordre croissant des numéros d'identification avant de prendre en compte d'autres critères.

    • Sélectionnez standard pour examiner d'abord les dépendances prédécesseur, les marge, les dates, les priorités et les contraintes pour déterminer si les tâches doivent être auditées. (Il s'agit du paramètre par défaut.)

    • Sélectionnez priorité, standard pour vérifier les priorités des tâches en premier, puis examinez uniquement les critères standard.

  5. Pour empêcher le retarder la date de fin de votre projet, activez la case à cocher niveler uniquement les marges disponibles.

    Remarque : Si vous activez cette case à cocher, un message d'erreur indiquant que Project ne peut pas auditer l'intégralité de la planification peut s'afficher. Il est possible que Project n'audite pas le planning, car la marge est insuffisante pour replanifier les affectations sans aucune marge de temps.

  6. Pour autoriser le nivellement à s'ajuster lorsqu'une ressource travaille sur une tâche indépendamment des autres ressources qui travaillent sur la même tâche, activez la case à cocher le nivellement peut ajuster les affectations individuelles sur une tâche.

  7. Si vous voulez que le nivellement interrompe les tâches en créant des fractionnements dans le travail restant des tâches ou des affectations de ressources, activez la case à cocher le nivellement peut fractionner le travail restant. Si une ressource est affectée à des tâches de manière simultanée au-delà de ce que le planning de la ressource peut gérer, une tâche qui a le travail restant peut être fractionnée et contravaillée lorsque le planning de la ressource l'autorise.

  8. Pour inclure les ressources proposées, activez la case à cocher niveler les tâches avec le type de réservation proposé.

  9. Pour permettre à l'audit de modifier les tâches planifiées manuellement, activez la case à cocher auditer manuellement les tâches planifiées.

  10. Si vous souhaitez effacer les résultats de nivellement précédents avant de procéder à un nouvel audit, sélectionnez supprimer le nivellement.

  11. Si vous effectuez un nivellement manuellement, sélectionnez niveau tous. Si vous effectuez un nivellement automatique, sélectionnez OK.

Si vous auditez les tâches dans les projets planifiés à partir d'une date de fin, les valeurs de retard négatives sont appliquées à partir de la fin de la tâche ou de l'affectation, ce qui a pour effet que la date de fin de la tâche ou de l'affectation de ressource se produise plus tôt.

Définition des priorités des tâches

La définition des priorités des tâches vous permet de spécifier l'importance d'une tâche et sa disponibilité pour le nivellement. La valeur de priorité que vous entrez est une valeur subjective comprise entre 1 et 1000, qui vous permet de spécifier la quantité de contrôle que vous avez sur le processus de nivellement. Par exemple, si vous ne voulez pas que Project audite une tâche particulière, attribuez-lui le niveau de priorité 1000. Par défaut, les valeurs de priorité sont définies sur 500 ou sur un niveau de contrôle moyen. Les tâches dont la priorité est inférieure sont retardées ou fractionnées avant celles dont la priorité est supérieure.

  1. Dans le champ nom de la tâche, double-cliquez sur le nom de la tâche dont vous voulez modifier la priorité, puis sélectionnez informations sur la tâche.

  2. Sous l'onglet général, tapez ou sélectionnez une priorité dans la zone priorité.

Définition des priorités du projet

Vous pouvez définir la disponibilité d'un projet entier pour un nivellement en définissant la priorité du projet. Par exemple, si vous partagez des ressources avec un autre projet faisant office de liste de ressources partagées et si vous ne souhaitez pas niveler les tâches dans l'un des fichiers partagés, attribuez la valeur 1000 au niveau de priorité de ce fichier partagé.

  1. Sous l'onglet projet, dans le groupe Propriétés, sélectionnez informations sur le projet.

  2. Tapez ou sélectionnez une priorité dans la zone priorité.

Quelques conseils en matière de nivellement

Conseil

Actions

Vérifier les ressources surutilisées

Les ressources surutilisées sont marquées en rouge dans les affichages de ressources, y compris le planificateur d'équipe. Dans le diagramme de Gantt, les ressources surutilisées sont indiquées par une image rouge dans la colonne indicateurs.

Supprimez le nivellement chaque fois que vous nivelez

Chaque fois que vous nivelez un projet, les effets précédents du nivellement sont effacés. Pour modifier ce para>, sélectionnez options de nivellement des ressources.

Supprimer le nivellement

Pour effacer le nivellement immédiatement avant d'effectuer une autre action, sélectionnez Annuler le niveau. Si vous n'annulez pas le nivellement, vous pouvez également choisir l'action annuler le nivellement pour effacer les résultats de nivellement précédents.

Vérifiez les tâches qui ont été nivelées

Pour afficher les modifications apportées aux tâches par nivellement, utilisez l'affichage Gantt en nivellement. Choisissez affichages _GT_ d' autres affichages > d'autres affichages.

Nivelez pendant une période spécifique

Choisissez Options de nivellement des _GT_ de ressource, puis entrez une date de et une date de début.

Ne nivelez pas manuellement les tâches planifiées

En règle générale, tous les types de tâches sont audités. Pour modifier ce para>, sélectionnez options de nivellement des ressources.

Nivelez sans changer la date finale du projet

Choisissez Options de nivellement des _GT_ de ressource, puis sélectionnez la zone niveau uniquement dans la marge disponible.

Remarque : Si vous activez cette case à cocher, un message d'erreur indiquant que Project ne peut pas auditer le projet entier peut s'afficher. Il est possible que la marge de votre planning soit insuffisante pour déplacer des affectations sans modifier la date de fin du projet.

Résolvez manuellement les surutilisations

Si vous ne souhaitez pas niveler, vous pouvez essayer d’autres moyens de supprimer les surutilisations.

  • Remplacez une ressource par une autre qui est en mesure de travailler à ce moment.

  • Réaffectez des ressources plus expérimentées aux tâches critiques dès les premières étapes du projet. Une ressource plus expérimentée est susceptible d’effectuer le travail plus rapidement.

  • Changez une liaison de tâche de sorte que certaines tâches démarrent au même moment.

  • Réduisez la portée de votre planning en supprimant quelques tâches.

  • Répartissez la charge de travail en augmentant la durée des tâches dont les ressources sont surutilisées.

  • Réduisez la charge de travail en réduisant la quantité de travail requise pour achever la tâche.

  • Modifiez les heures de travail des ressources pour réduire la durée des tâches.

  • Réduisez la durée des tâches, notamment les tâche critique qui impactent directement la date de fin du projet.

  • Vérifiez que les ressources ne fonctionnent pas pendant des périodes chômées. Si une ressource fonctionne en dehors des heures de travail, Project les affichera comme surutilisée.

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