Distribuer et enregistrer des fichiers pour les consulter ultérieurement

Que voulez-vous faire ?

• Enregistrer un fichier depuis la réunion

• Ajouter un fichier à la réunion

• Autoriser uniquement les présentateurs de la réunion à enregistrer votre fichier

• Renommer un fichier

• Supprimer un fichier de la réunion

Enregistrer un fichier depuis la réunion

Lorsqu'un participant ajoute un fichier à la réunion, vous en êtes averti.

• Pour enregistrer le fichier, cliquez sur le bouton Ajouter ou afficher des pièces jointes , cliquez sur le nom du fichier, sélectionnez un emplacement, modifiez le nom du fichier (si vous le souhaitez), puis cliquez sur Enregistrer.

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Ajouter un fichier à la réunion

Pour distribuer un fichier aux participants à la réunion, procédez comme suit :

1. Dans la fenêtre de la réunion, cliquez sur le bouton Ajouter ou afficher des pièces jointes , cliquez sur Ajouter une pièce jointe, puis accédez au fichier à distribuer.

2. Double-cliquez sur le fichier.
   Le fichier se télécharge vers l'espace Pièces jointes.

3. À la fin du téléchargement, cliquez sur Fermer.
   Les autres participants sont avertis qu'un fichier est disponible en pièce jointe.

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Autoriser uniquement les présentateurs de la réunion à enregistrer votre fichier

Il est possible que vous ne souhaitiez distribuer le fichier qu'aux présentateurs.

• Dans la fenêtre de la réunion, cliquez sur le bouton Ajouter ou afficher des pièces jointes , cliquez sur la flèche en regard du nom du fichier, cliquez sur le nom du fichier, cliquez sur Mettre à disposition de, puis sur Présentateurs.

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Renommer un fichier

Il est possible que vous souhaitiez renommer un fichier pour le différencier des autres fichiers de la réunion.

1. Dans la fenêtre de la réunion, cliquez sur le bouton Ajouter ou afficher des pièces jointes , cliquez sur la flèche située en regard du nom du fichier, puis cliquez sur Renommer.

2. Tapez le nouveau nom, plus cliquez sur OK.

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Supprimer un fichier de la réunion

Lorsque vous supprimez un fichier de la réunion, il n'est plus disponible pour être enregistré par les participants à la réunion. Cependant, cela n'aura aucune incidence sur les copies du fichier qui ont déjà été enregistrées.

• Dans la fenêtre de la réunion, cliquez sur le bouton Ajouter ou afficher des pièces jointes , cliquez sur la flèche située en regard du nom du fichier, puis cliquez sur Supprimer de la réunion.

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