Discussions et groupes d’organisations dans Kaizala

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Éléments connexes: Notifications par courrier électronique pour les messages manqués pour les conversations et les groupes de l’organisation

À propos des discussions et des groupes d’organisations et privés

Vous pouvez utiliser Microsoft Kaizala pour votre travail et pour votre vie personnelle. Vous pouvez interagir avec vos amis et communiquer avec vos collègues par le biais de deux types de conversations sur Kaizala: organisation et privé.

Organisation de conversations et de groupes

Vous pouvez interagir avec vos collègues à l’aide de conversations et de groupes d’organisationssécurisés. Les discussions et groupes d’organisations incluent des personnes internes et externes à votre organisation. Cela permet à des personnes de plusieurs organisations de collaborer facilement. Tout membre de votre organisation qui dispose d’un compte Office 365 valide peut participer. Certaines fonctionnalités incluent:

  • Propriété des données    Votre entreprise possède toutes les données dans un groupe d’organisations ou une discussion, y compris des images, des vidéos et des fichiers audio. Seule une entité unique peut posséder les données. Par exemple, si vous avez un groupe avec des collègues d’organisations partenaires, les données de groupe ne appartiennent qu’à une seule organisation. (Pour plus d’informations, consultez la déclaration de confidentialité de Microsoft.)

  • Sécurité renforcée    Kaizala aide à éviter les fuites de données et les accès non autorisés, notamment:

    • Les données appartenant aux groupes d’organisations et aux discussions ne sont pas accessibles en dehors de l’application Kaizala. Par exemple, vous ne pouvez pas accéder aux photos de votre organisation dans la Galerie de votre téléphone. Les utilisateurs peuvent uniquement exporter leurs propres données.

    • Si une personne quitte votre organisation, les données du groupe d’organisations et de la discussion sont effacées sur son appareil.

    • Les administrateurs de l’organisation peuvent définir des stratégies permettant de restreindre la copie, le partage et le transfert des conversations de l’organisation. Pour définir des stratégies, accédez à Kaizala > de portail de gestion des paramètresImage du bouton Paramètres dans Kaizala> stratégie client > sélectionnez une stratégie.

      Section Stratégie de locataire du portail de gestion Kaizala

      Les administrateurs d’organisations et les administrateurs de groupe peuvent définir des stratégies pour les groupes d’organisations. Pour définir des stratégies au niveau du groupe, accédez à Kaizala du portail de gestion > groupes > sélectionnez le groupe > cliquez sur plusImage d’un bouton plus dans le portail de gestion Kaizala en regard du nom du groupe > modifier les stratégies > sélectionnez les stratégies pertinentes auxquelles vous voulez appliquer Groupe.

      Section Stratégie de groupe du portail de gestion Kaizala
  • Contrôle d’accès    L’administrateur de votre organisation ou administrateur de groupe peut définir des stratégies de sorte que seules les personnes qui se sont connectées à leur compte de bureau 365 puissent accéder à leurs groupes d’organisations. Les discussions de l’organisation requièrent que les utilisateurs soient connectés à tout moment. De plus, les administrateurs de l’organisation peuvent désactiver l’utilisation de Kaizala au sein de leur organisation. (Pour plus d’informations, reportez-vous à activer ou désactiver Kaizala Pro pour votre organisation.)

  • Accès aux technologies puissantes du écosystème Microsoft    Vous pouvez intégrer Kaizala à d’autres technologies dans l’écosystème Microsoft. Les flux de travail constituent un moyen populaire d’augmenter votre sécurité et votre productivité dans Kaizala. Pour plus d’informations, reportez-vous à intégration avec microsoft Intune et intégration avec Microsoft Flow.

Discussions et groupes privés

Les discussions et groupes privés ne sont jamais liés à une organisation. Les données appartiennent uniquement aux participants. Les administrateurs d’organisations ne peuvent pas contrôler les discussions et groupes privés.

Créer des discussions et des groupes d’organisations

Pour créer des groupes d’organisations et des discussions, connectez-vous à votre compte Office 365 sur Kaizala.

Créer des discussions d’organisation

Vous pouvez créer des discussions d’organisation avec n’importe quel membre de votre organisation disposant d’un compte de bureau 365 valide. Procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à votre compte Office 365 sur Kaizala (ProfilImage de l’onglet Moi dans Kaizala > lié > Connectez-vous à votre compte d’entreprise.)

  2. Ouvrez l’onglet personnesImage de l’onglet contacts dans Kaizala ou appuyez sur nouvelle conversation.

  3. Recherchez une personne de votre organisation à l’aide de son nom ou de son alias.

  4. Les résultats de recherche proviennent de vos contacts personnels et de l’annuaire de votre organisation. Appuyez sur le résultat de l’annuaire de votre organisation, qui comporte toujours les éléments suivants:

    • Icône Office sur l’avatar.

      Capture d’écran montrant l’icône Office sur un avatar
    • L’adresse de messagerie de l’organisation s’affiche sous le nom.

    • Appuyez sur l’avatar pour afficher le profil complet de la personne. Vous pouvez également accéder à d’autres attributs Azure Active Directory (Azure AD) tels que le nom complet, la désignation et l’adresse de courrier d’Azure AD.

  5. Une boîte de dialogue indiquant que vous êtes en train de créer une conversation peut s’afficher, que vous avez la possibilité d’annuler.

    Capture d’écran montrant une notification indiquant que la conversation est une conversation de l’Organisation
  6. Une fois créé, cette conversation apparaît dans la liste des conversations avec une icône Office.

  7. Appuyez sur le nom de la personne dans la conversation pour afficher les attributs AAD tels que la messagerie électronique et la désignation. Le nom de l’organisation et une info-bulle qui décrivent les conversations et les groupes de l’Organisation seront également visibles.

  8. Pour créer une conversation privée avec cette personne, enregistrez ses informations de contact dans votre liste de contacts, puis appuyez sur le contact dans votre liste de contacts.

  9. Les discussions privées ne peuvent pas être converties en discussions d’organisation.

Créer des groupes d’organisations

Vous pouvez créer des groupes d’organisations de deux manières:

  • À l’aide du portail de gestion Kaizala: tous les groupes créés via le portail sont automatiquement ajoutés à l’organisation. Pour plus d’informations sur la création de groupes dans le portail, voir Kaizala des groupes.

  • À l’aide de l’application Kaizala:

    • Par défaut, tous les groupes que vous créez sur l’application sont privés. En tant qu’administrateur de groupe, vous pouvez ajouter ces groupes à votre organisation si vous êtes connecté à votre compte Office 365 sur l’application Kaizala (ProfilImage de l’onglet Moi dans Kaizala > liée > Connectez-vous à votre compte d’entreprise.)

    • Pour ajouter un groupe à une organisation, accédez à profil de groupe > Appuyez sur plusImage de l’onglet Plus dans Kaizala dans le coin supérieur droit de l’image du groupe > sur Ajouter à l’organisation. Le groupe privé est alors converti en groupe d’organisations.

    • Le mappage de l’organisation sera applicable à partir du point de conversion. Les messages envoyés ou reçus avant que le mappage ne reste privé.

Lorsqu’une personne rejoint une personne ou est ajoutée à un groupe d’organisations, un message s’affiche, indiquant que le groupe appartient à l’organisation. La propriété de l’organisation est également répercutée dans le profil du groupe via une info-bulle:

Capture d’écran montrant qu’un groupe appartient à l’Organisation

Tous les groupes d’organisations apparaissent dans le portail de gestion Kaizala. Pour afficher tous les groupes de votre organisation, accédez à Kaizala > de portail de gestion des groupes.

Résumé des conversations et groupes privés et de l’Organisation

Les tableaux suivants décrivent les différences entre les discussions privées et celles de l’organisation et entre les groupes privés et d’organisation.

Discussions privées et de l’Organisation

Aspect

Discussions privées

Discussions de l’Organisation

Créé

Uniquement via l’application

Uniquement via l’application

Identification

Aucune icône Office 365 dans l’avatar de conversation

L’icône 365 d’Office est toujours sur l’avatar de la discussion

Le nom et les attributs de l’organisation (par exemple, adresse de messagerie et désignation) apparaissent dans le profil utilisateur.

la sécurité

Chiffrement au repos et en transit

Chiffrement au repos et en transit

Séparation de données dans le conteneur d’application

Application de la politique de l’Organisation

Réinitialisation des données lorsqu’une personne quitte le groupe

Informatiques

Personne

Organisation (une seule)

Technologies avancées accessibles

Non applicable

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Extensibilité Kaizala

Groupes privés et organisations

Aspect

Groupes privés

Groupes d’organisations

Créé

Uniquement via l’application

Créé via un portail d’administration ou une application

Les groupes privés peuvent être ajoutés à l’Organisation

Identification

Aucune icône Office 365 sur l’avatar de groupe ou le profil de groupe

Icône 365 Office dans l’avatar du groupe

Icône 365 Office dans l’avatar du groupe

Dès qu’une personne rejoint une personne, elle verra une info-bulle indiquant que le groupe appartient à l’organisation.

Propriété de l’organisation reflétée dans le groupe ou le profil utilisateur

Affichage du groupe dans l’onglet groupe de l' organisation du portail

la sécurité

Chiffrement au repos et en transit

Chiffrement au repos et en transit

Séparation de données dans le conteneur d’application

Application de la politique de l’Organisation

Réinitialisation des données lorsqu’une personne quitte le groupe

Informatiques

Personne

Organisation (une seule)

Technologies avancées accessibles

Non applicable

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Extensibilité Kaizala

Voir aussi

Notifications par courrier électronique pour les messages manqués pour les conversations et les groupes de l’organisation

En savoir plus sur les groupes

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