Diffuser votre présentation PowerPoint en ligne auprès d'un public distant

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Vous pouvez diffuser votre présentation PowerPoint via Internet à un public distant. Pendant que vous présentez le diaporama dans PowerPoint, les membres de votre auditoire suivent dans leur navigateur Web.

Selon la version de PowerPoint que vous utilisez, sélectionnez versions plus récentes ou 2010 ci-dessous pour afficher les instructions appropriées.

Dans PowerPoint 2013 et les versions plus récentes, vous livrez votre présentation à partir de PowerPoint à l'aide du service de présentation Office, d'un service gratuit et public qui permet aux autres utilisateurs de suivre le navigateur Web. Aucune configuration n'est requise. Utilisez votre compte Microsoft gratuit pour commencer.

Dans PowerPoint, fermez toutes les présentations ouvertes que vous ne voulez pas partager.

Présentation en ligne

  1. Cliquez sur Fichier > Partager > Présenter en ligne.

  2. Activez la case à cocher Autoriser les spectateurs distants à télécharger la présentation.

    Option Fichier > Partager > Présenter en ligne dans PowerPoint

  3. Cliquez sur Présenter en ligne.

  4. Pour envoyer à des participants votre invitation à la réunion, choisissez l’une des options suivantes :

    • Copier le lien – et le coller à un endroit accessible aux autres utilisateurs

    • Envoyer dans un courrier électronique

      Important : Vous ne serez pas en mesure d'envoyer votre présentation par courrier électronique directement à partir de PowerPoint sur un PC Windows RT. Au lieu de cela, vous pouvez ouvrir un programme de messagerie, créer votre courrier et y joindre la présentation.

      Bouton Arrêter la présentation en ligne dans PowerPoint

  5. Lorsque vous êtes prêt à démarrer votre présentation, cliquez sur Commencer la présentation.

  6. Pour mettre fin à votre présentation en ligne, appuyez sur Échap pour sortir du mode Diaporama, puis sous l’onglet Présentation en ligne, cliquez sur Arrêter la présentation en ligne.

  7. Pour confirmer que vous voulez mettre fin à la présentation, cliquez sur Arrêter la présentation en ligne.

    Boîte de dialogue permettant de terminer une présentation PowerPoint en ligne

Partager une présentation avec des membres distants de votre organisation

Les options suivantes concernent le partage d'une présentation à distance dans un paramètre d'organisation:

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Remarque : Vous avez besoin d'un service de diffusion hébergé fourni par votre organisation pour diffuser votre présentation PowerPoint à un auditoire distant. Un compte Microsoft (hotmail.com, outlook.com, msn.com, live.com) peut être utilisé avec le service de diffusion Microsoft PowerPoint dans PowerPoint 2013 et les versions ultérieures.

Vue d’ensemble de la diffusion d’une présentation

Dans PowerPoint 2010, la fonctionnalité diffuser le diaporama de PowerPoint 2010 vous permet de partager un diaporama avec tout le monde, où que vous soyez sur le Web. Vous envoyez un lien (URL) à votre public, puis toutes les personnes que vous avez invité regardent une vue synchronisée de votre diaporama dans leur navigateur.

Vous pouvez envoyer l’URL de votre diaporama aux participants par courrier électronique. Pendant la diffusion, vous pouvez à tout moment suspendre le diaporama, envoyer de nouveau l’URL aux participants ou basculer vers une autre application, sans interrompre la diffusion ni montrer votre bureau aux participants.

Choix d'un service de diffusion     La fonctionnalité de diffusion de diaporama nécessite un service réseau pour l'hébergement du diaporama. Pour utiliser ce service, un site de diffusion doit être configuré par l'administrateur du site et les membres de l'assistance doivent avoir accès au site. Un service de diffusion PowerPoint est disponible dans PowerPoint 2013 et versions ultérieures pour les personnes qui disposent d'un compte Microsoft (hotmail.com, outlook.com, msn.com, Live.com).

Préparation de la diffusion de votre présentation

Voici quelques éléments à prendre en compte avant de diffuser votre présentation :

Important : Toutes les personnes disposant du lien vers votre diaporama peuvent le voir. Si un des participants invités transfère le lien à une autre personne, cette personne peut elle aussi voir votre diaporama, pour autant qu’elle ait accès au service.

  • Connexion Internet     Vous devez être connecté à Internet ou disposer d’un accès à un site de diffusion sur un serveur avec Office Web Apps installé pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité.

  • Navigateurs pris en charge     La fonctionnalité de diffusion de diaporama peut être utilisée dans Internet Explorer et Firefox et dans Safari pour les navigateurs Mac.

  • Limites de taille de fichier     Le service que vous utilisez impose peut-être une limite à la taille des fichiers de diaporama diffusés.

  • Fonctionnalités PowerPoint prises en charge    certaines fonctionnalités PowerPoint sont modifiées lorsque le diaporama est diffusé en ligne:

    • Les transitions de votre présentation sont présentées sous forme de transitions en fondu dans le navigateur.

    • Les fenêtres contextuelles de courrier électronique et l’écran de veille peuvent perturber l’affichage du diaporama pour les participants.

    • La piste audio (sons, narration) n’est pas transmise aux participants via le navigateur.

    • Vous ne pouvez pas ajouter d’annotations manuscrites ni de marques de révision dessinées sur le diaporama pendant la présentation.

    • Si vous ouvrez un lien hypertexte de votre présentation vers un site Web, les participants ne voient que la dernière diapositive de la présentation.

    • Si vous lisez une vidéo dans votre présentation, le navigateur ne la transmet pas aux participants.

Diffuser votre présentation

Pour diffuser votre présentation, procédez comme suit :

  1. Sous l’onglet Diaporama, dans le groupe Démarrer le diaporama, cliquez sur Diffuser le diaporama.

    Diffuser le diaporama, dans le groupe Démarrage du diaporama, sous l’onglet Diaporama dans PowerPoint 2010.

    La boîte de dialogue Diffuser le diaporama s’affiche.

    Affiche la boîte de dialogue Diffuser le diaporama dans PowerPoint 2010

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous souhaitez héberger votre diaporama sur le service qui figure dans Service de diffusion, passez à l’étape suivante.

    • Si vous souhaitez utiliser un autre service pour héberger votre diaporama, cliquez sur Modifier le service de diffusion. Sous Sélectionner un service de diffusion, choisissez le service que vous voulez utiliser. Pour plus d’informations sur les services de diffusion, voir Choix du service de diffusion.

      Remarque : Si vous ne voyez pas le service que vous souhaitez utiliser, sélectionnez Ajouter un nouveau service, puis dans la boîte de dialogue Ajouter un service de diffusion, entrez l’adresse réseau du service que vous voulez utiliser, puis cliquez sur Ajouter.

  3. Après avoir sélectionné votre service de diffusion, cliquez sur Lancer la diffusion. PowerPoint crée alors une URL pour votre présentation.

    Boîte de dialogue Diffuser le diaporama présentant une URL de diaporama.

    Figure 1: PowerPoint crée une URL unique pour votre diaporama

  4. Pour envoyer l’URL de la présentation à votre auditoire, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour envoyer l’URL de votre présentation par courrier électronique, cliquez sur Envoyer dans un courrier électronique.

    • Pour copier le lien, cliquez sur Copier le lien.

  5. Lorsque votre auditoire reçoit l’URL du diaporama, cliquez sur Démarrer le diaporama pour commencer votre diffusion.

    Diaporama diffusé, tel qu’il apparaît dans le navigateur

    Figure 2: le public suit votre diaporama dans le navigateur pendant que vous présentez le contenu dans PowerPoint 2010

  6. Une fois que vous avez terminé la présentation et que vous êtes prêt à mettre fin à la diffusion, appuyez sur Échap pour quitter le mode diaporama, puis cliquez sur Arrêter la diffusion.

    L’onglet Diffusion apparaît lors de la diffusion du diaporama dans PowerPoint 2010.

    Figure 3: après avoir lancé la diffusion d'un diaporama, l'onglet diffusion apparaît dans le ruban PowerPoint 2010

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