Didacticiel : optimiser votre modèle de données pour la création de rapports Power View

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Vous avez créé un modèle de données dans le Didacticiel: importer des données dans Excel et créer un modèle de données, pour rassembler des données dans plusieurs tables et à partir de différentes sources de données. Vous pouvez à présent améliorer le modèle de données afin qu'il puisse représenter la base de rapports Power View sophistiqués.

  1. Ouvrez le classeur que vous avez créé dans le Didacticiel: importer des données dans Excel et créer un modèle de données.

  2. Dans Excel, dans Power Pivot > gérer pour ouvrir la fenêtre Power Pivot.

Si vous ne voyez pas l'onglet Power Pivot , reportez-vous à la rubrique Démarrer le complément Power Pivot dans Excel 2013 pour obtenir des instructions.

Définir des champs par défaut

Dans la fenêtre Power Pivot

Dans la feuille Power View dans Excel

Définir le comportement de la table

Dans la fenêtre Power Pivot

Dans la feuille Power View dans Excel

Créer des agrégats par défaut

Dans la fenêtre Power Pivot

Dans la feuille Power View dans Excel

Ajouter des descriptions

Dans la fenêtre Power Pivot

Dans la feuille Power View dans Excel

Définir des champs par défaut

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Dans la fenêtre Power Pivot

  1. Cliquez sur l'onglet de la table DimProduct.

  2. Dans l'onglet avancé _GT_ jeu de champs par défaut.

Les champs par défaut sont les champs ajoutés à une feuille Power View lorsque vous cliquez sur le nom de la table au lieu de la développer et sélectionner des champs spécifiques.

Remarque : La boîte de dialogue recense tous les champs de la table, y compris ceux que vous avez marqués pour masquer dans les outils clients. Si vous ajoutez l'un des champs masqués à l'ensemble de champs par défaut, il n'apparaît toujours pas dans les outils clients.

  1. Sélectionnez et ajoutez les champs suivants:

    • NomProduit

    • Catégorie de produit

    • Sous-catégorie de produit

    • PrixUnitaire

  2. Cliquez sur OK.

Dans la feuille Power View dans Excel

  1. Revenez à la feuille Power View dans Excel. Un message s'affiche indiquant que le rapport Power View a besoin de nouvelles données. Cliquez sur OK.

Remarque : Pour le reste de ce didacticiel, chaque fois que vous modifiez le modèle de données dans Power Pivot, vous devez actualiser les données dans les feuilles Power View.

  1. Cliquez sur la feuille vide (sans sélectionner la carte que vous avez ajoutée dans l'autre didacticiel) et cliquez sur le nom de la table DimProduct.

Power View ajoute une table avec ces quatre champs.

En savoir plus sur les raisons pour lesquelles vous pouvez configurer l'ensemble de champs par défaut pour les rapports Power View.

Définir le comportement de la table

Dans la fenêtre Power Pivot

  1. Revenez à la fenêtre Power Pivot et à l'onglet de la table DimProduct.

  2. Cliquez sur comportement de la table.

  3. Pour identificateur de ligne, cliquez sur ProductKey.

Si vous ne définissez pas d'identificateur de ligne, vous ne pouvez définir aucune autre valeur dans cette boîte de dialogue.

Remarque : La boîte de dialogue recense tous les champs de la table, y compris ProductKey, que vous avez marqués pour masquer dans les outils clients. Si vous définissez l'un des champs masqués comme étiquette par défaut, il n'apparaît toujours pas dans les outils clients.

  1. Pour conserver les lignes uniques, sélectionnez NomProduit.

  2. Pour étiquette par défaut, sélectionnez NomProduit.

Il n'y a aucune image dans ces données, par conséquent, vous ne pouvez pas définir une image par défaut.

  1. Cliquez sur OK.

Dans la feuille Power View dans Excel

  1. ReVenez à la feuille Power View dans Excel et actualisez les données.

Remarque dans la liste de champs et dans la zone champs, le nom du produit comporte une icône de type carte. Cela montre

  1. Sélectionnez le tableau que vous avez créé avec les champs par défaut dans la section précédente.

  2. Dans l'onglet création , cliquez sur la flèche sous table , puis cliquez sur carte.

Notez que les cartes contiennent les mêmes champs que la table, mais elles sont disposées différemment. Remarque le champ que nous avons défini comme étiquette par défaut, nom du produit, s'affiche plus bien que le texte dans les autres champs. Vous pouvez modifier la façon dont le texte est affiché à l'étape suivante.

  1. Dans l'onglet création , cliquez sur la flèche sous style de carte , puis cliquez sur légende.

La taille du texte est désormais grande.

En savoir plus sur la Configuration des propriétés de comportement de table pour les rapports Power View.

Créer des agrégats par défaut

Dans la fenêtre Power Pivot

  1. Cliquez sur l'onglet de la table FactSales.

  2. Cliquez sur la zone sous la colonne UnitPrice dans la zone de calcul.

  3. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur la flèche en regard de somme automatique > moyenne.

  4. Cela crée un champ calculé qui calcule la moyenne du prix unitaire d'un produit, en fonction du contexte du calcul : l'emplacement du champ dans une visualisation.

Dans la feuille Power View dans Excel

  1. ReVenez à la feuille Power View dans Excel et actualisez les données.

  2. Développez la table FactSales dans la liste de champs.

  3. Notez les différentes icônes en regard des champs. Le champ PrixUnitaire est doté d'un symbole Sigma (Σ) en regard. Le champ somme ou PrixUnitaire comporte un petit symbole de calculatrice. C'est le champ calculé. Cliquez sur la zone de dessin vide, puis sélectionnez les champs PrixUnitaire et somme de PrixUnitaire.

  4. Les deux valeurs sont identiques.

  5. Dans la zone champs , cliquez sur la flèche en regard du champ PrixUnitaire. Notez les différentes options disponibles: somme, moyenne, etc. Cliquez sur moyenne.

  6. Dans la zone champs , cliquez sur la flèche en regard du champ somme de PrixUnitaire. Remarque vous ne pouvez pas modifier l'agrégat, car vous avez défini l'agrégation pour ce champ dans Power Pivot.

    Conseil : Gardez à l'esprit que lorsque vous développez votre modèle de données: Power View peut faire de nombreux calculs simples pour vous, avec une grande souplesse. Permettez à Power View d'effectuer les calculs simples. Créez uniquement les calculs plus complexes dans le modèle dans Power Pivot.

Ajouter des descriptions

Vous pouvez ajouter des descriptions aux champs et aux tables dans Power Pivot. Ils s'affichent dans Power View.

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Dans la fenêtre Power Pivot

  1. Dans la table DimProduct, sélectionnez la colonne ProductName, cliquez dessus avec le bouton droit, puis cliquez sur Description.

  2. Tapez «c'est ce que nous appelons le produit» ou un autre texte de votre choix.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la table Geography, puis cliquez sur Description.

  4. Tapez «il s'agit de l'emplacement» ou un autre texte de votre choix.

Dans la feuille Power View dans Excel

  1. ReVenez à la feuille Power View dans Excel et actualisez les données.

  2. Placez le pointeur sur le nom de la table Geography et le champ ProductName pour afficher les descriptions que vous avez ajoutées.

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