Didacticiel : créer des rapports Power View basés sur une carte

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Abstract:    Il s'agit du troisième didacticiel d'une série. Dans le premier didacticiel, importer des données dans Excel 2013 et créer un modèle de données, vous avez créé un classeur Excel de toutes pièces à l'aide de données importées à partir de plusieurs sources et son modèle de données a été créé automatiquement par Excel. le deuxième didacticiel,développer les relations d'un modèle de données à l'aide d'Excel 2013, Power Pivot et DAX, vous avez appris à étendre le modèle de données et à créer des hiérarchies dans les données.

Dans ce didacticiel, vous allez utiliser ce modèle de données développé pour générer des rapports attrayants incluant plusieurs visualisations à l’aide de Power View.

Ce didacticiel inclut les sections suivantes :

Créer un rapport Power View

Créer des champs calculés pour Power View et les tableaux croisés dynamiques

Définir les valeurs par défaut des champs, les comportements des tables et les catégories de données

Point de contrôle et quiz

Le didacticiel inclut un quiz qui vous permet de tester vos connaissances.

Cette série de didacticiels utilise des données décrivant les médailles olympiques, les pays hôtes et les diverses épreuves sportives organisées dans le cadre des Jeux olympiques. Cette série inclut les didacticiels suivants :

  1. Importer des données dans Excel 2013 et créer un modèle de données

  2. Développer les relations d’un modèle de données à l’aide d’Excel 2013, Power Pivot et DAX

  3. Créer des rapports Power View basés sur une carte

  4. Incorporer des données d’Internet et définir les valeurs par défaut des rapports Power View

  5. Aide de Power Pivot

  6. Créer des rapports Power View originaux - Partie 2

Nous vous suggérons de consulter les didacticiels dans l’ordre.

Ces didacticiels utilisent Excel 2013 avec Power Pivot activé. Pour obtenir des instructions sur l'activation de Power Pivot, cliquez ici.

Créer un rapport Power View

Dans les didacticiels précédents, vous avez créé un classeur Excel avec un tableau croisé dynamique contenant des données sur les médailles olympiques et les événements. Si vous n'avez pas terminé le didacticiel précédent, vous pouvez télécharger le classeur à partir de la fin du didacticiel précédent à partir de cet emplacement.

Dans cette section, vous allez créer un rapport Power View pour représenter visuellement les données relatives aux Jeux olympiques.

  1. Dans Excel, cliquez sur Insérer des rapports > > des rapports Power View.
    Insérer un rapport Power View

  2. Un rapport Power View vide s'affiche sous la forme d'une feuille du classeur.
    Rapport Power View vide dans Excel

  3. Dans la zone Champs Power View, cliquez sur la flèche à côté de Hosts pour le développer, puis sur City.

  4. Développez la table médailles, puis cliquez sur sport. Avec This, Power View répertorie le sport en regard de la ville, comme illustré dans l'écran suivant.
    Nouvelle table dans Power View

  5. Dans la zone champs des champs Power View, cliquez sur la flèche en regard de sport et sélectionnez nombre (pas de vide). Désormais, Power View compte les sports, plutôt que de les répertorier, comme illustré dans l'écran suivant.
    Création d’un compteur de sports, plutôt que d’une liste

  6. Dans le ruban, sélectionnez CONCEPTION > Basculer la visualisation > Carte. L’onglet CONCEPTION n’est disponible que si la table Power View est sélectionnée. Vous pouvez recevoir un avertissement sur l’activation de contenu externe lorsque vous basculez vers la visualisation de carte.

  7. Une carte remplace la table comme visualisation. Sur la carte, des cercles bleus de taille variable indiquent le nombre d’épreuves sportives différentes organisées dans chaque ville hôte des Jeux olympiques. Il pourrait être plus intéressant de distinguer les épreuves estivales des épreuves hivernales.

  8. Pour tirer pleinement parti de la zone de rapport, nous allons réduire la zone Filtres. Cliquez sur la flèche située dans le coin supérieur droit de la zone Filtres.

  9. Dans les champs Power View, développez médailles. Faites glisser le champ saison vers le bas dans la zone couleur. C'est mieux: la carte affiche désormais des bulles bleues pour les sports d'été et des bulles rouges pour les sports d'hiver, comme illustré dans l'écran suivant. Vous pouvez redimensionner la visualisation en faisant glisser un de ses coins.
    Créer une visualisation de carte

Vous avez à présent un rapport Power View qui permet de visualiser le nombre d’événements sportifs dans divers endroits, à l’aide d’une carte et de codes couleur représentant la saison. Nous sommes parvenus à ce résultat en quelques clics.

Créer des champs calculés pour Power View et les tableaux croisés dynamiques

Power View utilise le modèle de données sous-jacent pour créer des visualisations. Avec Power Pivot et DAX, vous pouvez développer le modèle de données en créant des formules personnalisées, puis créer des rapports sur la base de ces formules et des calculs dans les tableaux croisés dynamiques et Power View.

Créer un champ calculé dans Power Pivot

  1. Dans Excel, cliquez sur Power Pivot > Modèle de données > Gérer pour afficher la fenêtre Power Pivot.

  2. Sélectionnez la table médailles. Vérifiez que la zone de calcul est affichée. La zone de calcul figure sous les données du tableau et permet de créer, modifier et gérer des champs calculés. Pour afficher la zone de calcul, sélectionnez Accueil _GT_ afficher la zone de calcul >, comme illustré dans l'écran suivant.
    Zone de calcul dans PowerPivot

  3. Nous allons calculer le nombre d'éditions olympiques. Dans la zone de calcul, sélectionnez la cellule directement sous la colonne Edition. Dans le ruban, sélectionnez Somme automatique _GT_ distinct Count, comme illustré dans l'écran suivant.
    Créer un total distinct dans PowerPivot

  4. Power Pivot crée une expression Dax pour la cellule active dans la zone de calcul. Dans ce cas, Power Pivot a créé automatiquement la formule Dax suivante

    :Distinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition])

    Les calculs supplémentaires dans Somme automatique sont aussi simples, tels que somme, moyenne, min, Max et autres.

  5. Enregistrez le classeur Excel. Le modèle de données est mis à jour avec le nouveau champ calculé. Lorsque vous revenez à l’onglet Power View dans Excel, un avertissement vous informe de la mise à jour du modèle de données, comme montré dans l’écran suivant.

    Un avertissement indique que le modèle de données a changé

Nous allons utiliser ce champ calculé (Distinct Count of Edition) plus tard dans les autres didacticiels.

Créer un champ calculé à l'aide de Dax dans Power Pivot

Si le calcul Somme automatique est utile, il est parfois nécessaire d’utiliser des calculs plus personnalisés. Vous pouvez créer des formules DAX dans la zone de calcul, tout comme vous créez des formules dans Excel. Nous allons créer une formule DAX et voir comment celle-ci apparaît dans notre modèle de données et devient ainsi disponible dans notre tableau croisé dynamique et dans Power View.

  1. Ouvrez la fenêtre Power Pivot. Dans la zone de calcul, sélectionnez la cellule située juste en dessous du calcul de somme automatique que vous avez effectué dans la section précédente, comme illustré dans l'écran suivant.
    Créer des formules DAX dans la zone de calcul de Power Pivot

  2. Nous allons calculer le pourcentage de toutes les médailles. Dans la barre de formule, tapez la formule DAX suivante. IntelliSense indique les commandes disponibles sur la base du contenu que vous saisissez. Vous pouvez appuyer sur la touche Tab pour sélectionner l’option IntelliSense en surbrillance.

    Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

  3. Lorsque vous revenez à la fenêtre Excel, Excel vous informe que le modèle de données a été mis à jour. Dans Excel, sélectionnez le tableau croisé dynamique dans Sheet1. Dans les champs de tableau croisé dynamique, développez la table médailles . En bas de la liste des champs, figurent les deux champs calculés que nous venons de créer, comme illustré dans l'écran suivant. Sélectionnez pourcentage de toutes les médailles.
    Les champs de tableau croisé dynamique affichent les champs calculés

  4. Dans le tableau croisé dynamique, le champ pourcentage de toutes les médailles s'affiche après le nombre de trophées. Il n'est pas mis en forme en tant que pourcentage, aussi, sélectionnez ces champs (vous pouvez les sélectionner en une seule fois, en pointant sur la partie supérieure de l'un des champs pourcentage de toutes les médailles, jusqu'à ce que le curseur prenne la forme d'une flèche vers le bas, puis en cliquant). Une fois qu'ils sont sélectionnés, cliquez sur Home _GT_ Number _GT_ pourcentage. Dans la même section du ruban, ajustez le nombre de décimales à deux. Votre tableau croisé dynamique se présente comme l'écran suivant.
    Le tableau croisé dynamique affiche des données de pourcentage

Dans un didacticiel précédent, vous avez filtré le champ Sports aux dix premiers sports dans l’ordre alphabétique. C’est la raison pour laquelle seuls les sports compris entre Aquatics et Boxing sont affichés et le pourcentage du total général est de 29,16 % (et non 100 %). Ceci signifie que ces dix premiers sports représentent 29,16 % de l’ensemble des médailles décernées dans le cadre des Jeux d’été. Vous pouvez également voir que le sport Aquatics représente 10,88 % de l’ensemble des médailles.

Comme le champ Percentage of All Medals figure dans le modèle de données, il est également disponible dans Power View.

Vous pouvez également créer des champs calculés à partir de l’onglet Power Pivot dans Power View. Si vous créez un champ calculé dans Power Pivot ou dans Power View, le résultat est le même : le modèle de données est mis à jour pour inclure le champ calculé et rend celui-ci accessible à tous les outils clients.

Définir les valeurs par défaut des champs, les comportements des tables et les catégories de données

La définition d’un jeu de champs par défaut permet également de simplifier la création de rapports dans Power View. Lorsque vous définissez un jeu de champs par défaut pour une table, vous pouvez simplement cliquer sur cette table dans Power View pour que le jeu de champs par défaut soit ajouté automatiquement à un nouveau rapport.

Dans cette section, vous allez définir les valeurs par défaut pour votre classeur. Celles-ci vous permettront de gagner du temps dans le cadre de la création de rapports.

Créer le jeu de champs par défaut pour une table

  1. La fenêtre Power Pivot doit toujours être disponible. Si ce n’est pas le cas, cliquez sur Power Pivot > Modèle de données > Gérer. Dans Power Pivot, sélectionnez Accueil > Affichage > Vue de données pour vous assurer que la vue de données est sélectionnée. Sélectionnez la table Medals.

  2. Sous l’onglet Avancé, cliquez sur Propriétés de la création de rapports > Jeu de champs par défaut. La fenêtre qui apparaît vous permet de spécifier les champs par défaut pour les tables créées à l’aide des outils clients tels que Power View.

  3. Sélectionnez sport, événement, EditionID, athlète et médaille dans le volet gauche, puis cliquez sur Ajouter-> pour les définir comme champs par défaut. Vérifiez qu'ils s'affichent dans le volet droit, dans les champs par défaut, dans l'ordre dans lequel ils sont répertoriés. La fenêtre jeu de champs par défaut se présente comme l'écran suivant.
    Fenêtre Jeu de champs par défaut

  4. Cliquez sur OK pour enregistrer le jeu de champs par défaut défini pour la table Medals.

  5. Pour voir comment cela fonctionne, basculez vers la feuille Power View dans Excel.

  6. Cliquez n’importe où dans l’espace du rapport vide pour vérifier qu’aucune visualisation existante n’est sélectionnée. Votre feuille Power View inclut actuellement une seule visualisation : la carte que vous avez créée plus tôt.

  7. Dans la liste champs Power View, cliquez sur le nom de la table médailles. Power View crée une table et ajoute automatiquement les cinq champs par défaut de la table médailles dans l'ordre que vous avez spécifié, comme illustré dans l'écran suivant. Si vous cliquez accidentellement sur le triangle en regard de médailles, le tableau se développe simplement, au lieu d'ajouter une nouvelle table avec les champs par défaut.
    La table Power View inclut automatiquement les jeux de champs par défaut

Définir le comportement de la table

Vous pouvez également définir le comportement par défaut de la table utilisée par Power View pour créer automatiquement les étiquettes de rapport pour la table. Ceci s’avère utile lorsque vous créez des visualisations à partir de la même table, éventuellement pour plusieurs rapports. Nous allons utiliser le comportement par défaut de la table au cours des prochaines étapes. Nous allons donc le définir maintenant.

  1. Dans Power Pivot, la table Medals étant sélectionnée, sélectionnez Avancé > Propriétés de la création de rapports > Comportement des tables. La fenêtre qui apparaît vous permet de spécifier le comportement des tables.

  2. Dans la fenêtre Comportement des tables, l’identificateur de ligne est la colonne qui contient seulement des valeurs uniques et aucune valeur vide. Il s’agit souvent de la clé primaire de la table, mais ce n’est pas impératif. Vous devez sélectionner un identificateur de ligne avant d’effectuer d’autres sélections dans la fenêtre. Sélectionnez MedalKey comme identificateur de ligne.

  3. Dans la section conserver les lignes uniques, sélectionnez AthleteID. Les champs que vous sélectionnez ici comportent des valeurs de ligne qui doivent être uniques et ne doivent pas être agrégés lors de la création de tableaux croisés dynamiques ou de rapports Power View.

    Remarque: Si vous rencontrez des problèmes avec des rapports qui n'affichent pas les informations dont vous avez besoin, vérifiez que le champ que vous voulez agréger n'est pas sélectionné dans les champs conserver des lignes uniques.

  4. Pour Étiquette par défaut, sélectionnez la clé qui doit être utilisée comme étiquette de rapport par défaut. Sélectionnez Sport.

  5. Pour image par défaut, laissez la sélection en tant que [aucune colonne sélectionnée], car vous n'avez pas encore ajouté d'images. La fenêtre comportement de table se présente comme l'écran suivant.
    Fenêtre Comportement des tables

  6. Cliquez sur OK. Dans la feuille Power View dans Excel, sélectionnez le tableau que vous avez créé au cours des étapes précédentes. Dans le ruban, sélectionnez création _GT_ table _GT_ carte. La table que vous avez créée est modifiée en une collection de cartes; les données sont identiques, mais la visualisation des données a changé. La table se présente désormais comme l'écran suivant.
    Visualisations de carte avec comportement des tables par défaut

Notez que le champ Sport est plus grand que le reste et apparaît comme un titre pour chaque carte. En effet, vous avez défini Sport comme étiquette par défaut dans la fenêtre Comportement des tables lorsque vous étiez dans Power Pivot.

Définir les catégories de données pour les champs

Pour que Power View puisse créer des rapports de façon dynamique sur la base des données sous-jacentes telles que l’emplacement, les champs qui contiennent ces données doivent être correctement catégorisés. Pour les données sur les Jeux olympiques, nous allons spécifier les catégories de quelques champs.

  1. Dans Power Pivot, sélectionnez hosts. Sélectionnez le champ NOC_CountryRegion. Dans les Propriétés avancées de création de rapports de > > catégorie de données: cliquez sur la flèche et sélectionnez pays/région dans la liste des catégories de données disponibles, comme illustré dans l'écran suivant.
    Catégories de données dans PowerPivot

  2. Dans Medals, sélectionnez la colonne NOC_CountryRegion. Définissez la catégorie de données sur Country/Region.

  3. ReVenez à Excel et sélectionnez la feuille Power View. Développez la table médailles dans les champs Power View, et notez que le champ NOC_CountryRegion affiche désormais une petite icône de globe en regard. Le globe indique que NOC_CountryRegion contient un emplacement géographique, comme illustré dans l'écran suivant.
    Icône d’emplacement géographique dans les champs Power View

Nous allons utiliser cet emplacement géographique dans un prochain didacticiel. Il est temps à présent d’enregistrer votre travail et de contrôler ce que vous avez appris avant de passer au prochain didacticiel.

Point de contrôle et quiz

Vérification des acquis

Dans ce didacticiel, vous avez appris à créer une visualisation Power View basée sur une carte, puis créé des champs calculés pour développer votre modèle de données et analyser les données différemment. Vous avez également appris à créer des jeux de champs par défaut pour une table, ce qui permet de simplifier la création d’une table Power View déjà complétée avec le jeu de champs par défaut. Vous avez également appris à définir le comportement par défaut des tables pour simplifier et optimiser le classement et l’étiquetage des nouvelles tables.

Dans le prochain didacticiel de cette série, vous allez réexploiter les connaissances acquises ici. Vous allez en effet ajouter des données d’Internet à votre modèle de données et intégrer des images pour peaufiner vos rapports Power View.

Voici un lien vers le didacticiel suivant :

Didacticiel : incorporer des données d’Internet et définir les valeurs par défaut des rapports Power View

QUIZ

Pour tester vos connaissances, complétez le quiz suivant. Celui-ci passe en revue les fonctionnalités et conditions présentées dans le didacticiel. Vous trouverez les réponses au quiz au bas de la page. Bonne chance !

Question 1 : d’où proviennent les données utilisées par Power View pour créer des rapports ?

A : des feuilles de calcul incluses dans Excel uniquement.

B : du modèle de données uniquement.

C : des données importées de sources externes uniquement.

D : du modèle de données et des données existant dans les feuilles de calcul Excel.

Question 2 : parmi les affirmations suivantes sur le jeu de champs par défaut, laquelle est vraie ?

A : vous pouvez seulement créer un jeu de champs par défaut pour le modèle de données entier.

B : dans Power View, le fait de cliquer sur le nom de la table dans les champs Power View crée une visualisation de table complétée automatiquement avec son jeu de champs par défaut.

C : si vous créez un jeu de champs par défaut pour une table, tous les autres champs de cette table sont désactivés.

D : aucune des réponses précédentes.

Question 3 : parmi les affirmations suivantes sur les champs calculés, laquelle est vraie ?

A : lorsque vous les créez dans Power Pivot, ils apparaissent dans Power View comme des champs disponibles dans la table dans laquelle ils ont été créés.

B : si vous les créez dans la zone de calcul de Power Pivot, ils sont masqués dans tous les outils clients.

C : lorsque vous les créez dans Power Pivot, ils apparaissent comme des tables individuelles dans les outils clients.

D : réponses A et B.

Question 4 : dans la fenêtre Comportement des tables par défaut, si vous sélectionnez un champ dans Conserver des lignes uniques, que se passe-t-il ?

A : vous devez sélectionner « Afficher la somme du champ » à partir des champs Power View pour agréger le champ.

B : le champ est toujours agrégé dans Power View ou les tableaux croisés dynamiques.

C : le champ n’est jamais agrégé dans Power View ou les tableaux croisés dynamiques.

D : le fait de sélectionner Conserver des lignes uniques n’a aucun effet sur le comportement du champ dans Power View ou les tableaux croisés dynamiques.

Questionnaire swers

  1. Réponse correcte : B

  2. Réponse correcte : B

  3. Réponse correcte : A

  4. Réponse correcte : C

Remarques : 

  • Les données et images de cette série de didacticiels sont basées sur les contenus suivants :

  • Jeu de données olympiques de Guardian News & Media Ltd.

  • Images de drapeaux de CIA Factbook (cia.gov)

  • Données démographiques de The World Bank (worldbank.org)

  • Pictogrammes des sports olympiques par Thadius856 et Parutakupiu

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider