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En règle générale, vous signalez la progression de votre projet le jour que vous définissez( le date d’état, pour utiliser la gestion de projet-speak. Par exemple, si vous souhaitez des chiffres de rapport de ventes pour le mois dernier, vous définissez la date status sur le dernier jour de ce mois. Ou, si les rapports d’avancement sont dus vendredi, mais qu’ils ont été envoyés en retard, vous pouvez définir la date de status à vendredi avant de signaler les informations de progression.

La date status n’est presque jamais la date actuelle. Vous devez donc la définir :

  1. Choisissez Project > Status Date( Date d’état du projet).
    Image Définir la date d’état pour un projet

  2. Sélectionnez la nouvelle date status.
    Pour définir la date du status sur la date actuelle, entrez la date actuelle ou entrez NA dans le champ date.

Afficher la date status sur le diagramme de Gantt

  1. Dans le diagramme de Gantt, choisissez Format > quadrillage.

  2. Sous Trait à modifier, sélectionnez Date d’état, puis sélectionnez un style et une couleur de trait.

Image Changer la date d’état

Comment la date de status affecte-t-elle les mises à jour de progression ?

Lorsque vous entrez la progression sous forme de pourcentage de travail terminé ou réel à ce jour, Project utilise la date status pour déterminer où placer le travail réel et où planifier le travail restant. Vous pouvez modifier les paramètres par défaut pour la façon dont la date de status est utilisée pour placer le travail réel et le travail restant là où vous le souhaitez, en particulier lorsque les affectations sont effectuées plus tôt ou plus tard que prévu.

Pour modifier les paramètres par défaut , choisissezOptions de > fichier > Avancé, puis faites défiler jusqu’à la section Options de calcul pour ce projet

  • Déplacer la fin des parties terminées après status date à status date

    Considérez les tâches planifiées après la date de status et dont les données réelles sont entrées. Si la zone Déplacer la fin des parties terminées après status date de retour à status date case activée est sélectionnée, si une tâche est planifiée après la date de status et que vous entrez des valeurs réelles par rapport à celle-ci, Project déplace la partie réelle et terminée de la tâche afin que le travail terminé se termine sur le status date et tout travail restant reste prévu pour commencer à l’avenir. Par conséquent, si la date de status est définie sur aujourd’hui et que vous entrez des valeurs réelles, le travail est supposé se terminer aujourd’hui, et non dans le futur. Mais le travail restant ne devrait pas commencer avant l’avenir :

    Si la fin de la partie achevée de la tâche est postérieure à la date d'état, la recaler sur la date d'état

  • Et recaler le début de la partie restante sur la date d'état 

    Si la zone Déplacer le début des parties restantes avant status transfert des données vers status date case activée est activée, vous pouvez également sélectionner la zone Et déplacer le début des parties restantes vers status date case activée. Avec les deux zones case activée sélectionnées, Project déplace l’ensemble de la tâche autour de la date status pour indiquer que le travail a été effectué sur la tâche et terminé à partir de la date de status et que le travail restant se poursuit à la date status :

    Et recaler le début de la partie restante sur la date d'état

  • Si le début de la partie restante est antérieur à la date d'état, le retarder sur la date d'état

    Prenons l’exemple des tâches planifiées avant la date status et dont les données réelles sont entrées. Si la zone Déplacer le début des parties restantes avant status transfert des données vers status date case activée est activée, si une tâche est planifiée avant la date de status et que vous entrez des valeurs réelles par rapport à celle-ci, Project conserve la partie réelle de la tâche comme prévu, mais déplace tout travail restant à la date status. Par conséquent, si la date de status est définie sur aujourd’hui et que vous entrez des données réelles, le travail est supposé avoir été terminé quand il a été planifié, mais il est supposé que le travail restant commencera immédiatement au lieu de dans le passé (avant la date status) :

    Si le début de la partie restante est antérieur à la date d'état, le retarder sur la date d'état

  • Et avancer la fin de la partie achevée sur la date d'état

    Si la zone Déplacer le début des parties restantes avant status date vers status date case activée est activée, vous pouvez également sélectionner la zone Et déplacer la fin des parties terminées vers status date case activée. Avec les deux zones case activée sélectionnées, Project déplace l’ensemble de la tâche autour de la date status, pour indiquer que le travail a été effectué sur la tâche et terminé à la date de status et que le travail restant se poursuit à partir de la date de status :

    Et avancer la fin de la partie achevée sur la date d'état

Ces paramètres sont particulièrement utiles lorsque vous souhaitez voir les lignes de progression « en avance sur la planification ». Ils sont également utiles pour modifier la façon dont la valeur acquise est accumulée.

Si vous modifiez ces paramètres, Project ne déplace pas du tout le travail réel ou restant ; le travail reste là où il a été initialement planifié, même si vous signalez que le travail a été terminé plusieurs semaines plus tôt que prévu.

Remarque : Ces paramètres ne contrôlent pas le placement du travail réel et du travail restant lorsque vous effectuez le suivi de la progression en entrant le travail réel par période de temps.

Comment la date de status affecte-t-elle la valeur acquise ?

Certains coûts de la valeur acquise sont calculés à la date de status. Par exemple, le coût budgété du travail planifié (BCWS) est la partie du coût prévue pour une tâche entre la date de début de la tâche et la date de status. Par exemple, le total des budget planifiées pour une tâche de quatre jours est de 100 $, et elle commence le lundi. Si la date de status est fixée au mercredi suivant, le BCWS est de 75 $. Lorsque vous modifiez la date de status, les calculs de la valeur acquise reflètent les coûts jusqu’à la date de status comprise.

Comment la date de status affecte-t-elle les calculs des lignes de progression ?

Si vous utilisez des lignes de progression pour afficher des informations de progression, vous pouvez afficher des lignes de progression pour la date status, la date actuelle ou les intervalles réguliers. Pour vous assurer que les lignes de progression s’affichent correctement , choisissezOptions de > fichier > Avancé, puis faites défiler jusqu’à la section Options de calcul pour ce projet . (Dans Project 2007, choisissez Outils > Options > Calcul.) Sélectionnez la zone Edits to total task % complete will be spread to the status date case activée box. Ce paramètre garantit que Project répartit uniformément le travail signalé en pourcentage d’opération jusqu’à la date de status. Ensuite, lorsque vous affichez des lignes de progression, les lignes de progression reflètent la progression probable du travail à une date donnée.

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