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Déployer une application Access 2007

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Microsoft Office Access 2007 fournit une plateforme riche pour développer des applications de base de données. Une application de base de données est un programme informatique qui permet des deux pour stocker et gérer des données et une interface utilisateur qui suit la logique de tâches professionnelles (logique de l’application).

Pour déployer des applications Office Access 2007 qui s’exécute sans une installation de Access 2007 sur l’ordinateur d’un utilisateur, vous pouvez les distribuer ainsi que la Access 2007 Runtime, qui est disponible gratuitement à partir du centre de téléchargement.

Cet article présente la planification de déploiement de base, les fonctionnalités de la Access 2007 Runtime et comment télécharger le Runtime. Cet article fournit également une vue d’ensemble du déploiement des applications de base de données à l’aide de Access 2007. Pour plus d’informations sur la planification, conception et déploiement d’une application Access 2007, effectuer une recherche dans le site Web MSDN et le site Technet Web et consultez les liens dans la section Voir aussi de cet article.

Que voulez-vous faire ?

Plan de déploiement

Comprendre Access 2007 Runtime

Télécharger Access 2007 Runtime

Déployer une application Access 2007

Planifier un déploiement

Avant de commencer, vous devez vous poser les questions suivantes quant à la façon dont l'application sera déployée.

Faut-il séparer les données et la logique ?

Vous pouvez créer une application Access 2007 qui combine la logique de gestion et l’application de données dans un fichier. Il s’agit de la structure d’application par défaut dans Access 2007. Combinaison logique de gestion et l’application de données dans un seul fichier fournit la méthode la plus simple de déploiement, mais cette méthode fonctionne mieux si seule une personne utilise l’application à la fois, et elle implique un risque. Par exemple, un utilisateur peut provoquer perte de données en supprimant involontairement ou d’endommagement du fichier d’application.

Dans la plupart des cas, vous devez séparer la logique de gestion et l’application de données. Cela permet d’améliorer :

  • Sécurité    L’utilisation d’un serveur pour le stockage de données permet de sécuriser les données.

  • Performances    L’utilisation d’une base de données fractionnée ou sur un serveur de base de données permet de réduire le trafic réseau.

  • Personnalisation    Nouvelles actions de macro dans le volet de Navigation peuvent vous aider à contrôler qui peut afficher ce que. Vous pouvez distribuer les fichiers de logique d’application différente d’autres utilisateurs.

  • Portabilité    Les commandes Travailler hors connexion et synchroniser peuvent aider les utilisateurs qui ne sont pas au bureau.

Méthodes pour séparer les données et logique

Une des façons pour séparer les données et la logique consiste à l’aide de la commande de Base de données Access (sous l’onglet Outils de base de données, dans le groupe Outils de base de données ). La commande de Base de données Access fractionne votre application de base de données en deux fichiers Access : une pour les données et l’autre pour la logique. Lorsque vous utilisez la commande de Base de données Access, Access crée un fichier avec « _be » (sens « principale ») ajouté au nom de fichier, par exemple, si le nom du fichier de base de données d’origine est « Database1.accdb », Access crée un nouveau fichier de base de données nommé « Database1_be.accdb ."

Un autre moyen de séparer la gestion des données et la logique d'application est d'utiliser un programme serveur de base de données (tel que Microsoft SQL Server) pour la gestion des données, et Access pour la logique d'application.

Pour déterminer si un seul fichier Access suffit pour la gestion des données et la logique d'application, tenez compte des points suivants :

  • Sécurité et l’intégrité des données   Access 2007 utilisateurs doivent disposer des autorisations en lecture/écriture pour le fichier qui contient la logique d’application. Si vous combinez les données et la logique dans un même fichier, les données sont exposées aux mêmes risques en tant que la logique d’application. 

    Une application Access 2007 qui utilise distincte logique et les fichiers de données peut contribuer à protéger l’intégrité des données et sécurité en tirant parti des fonctionnalités de sécurité NTFS. Étant donné que les utilisateurs doivent accéder en lecture/écriture explicite uniquement au fichier de logique de l’application, le fichier de données peut être effectué plus sécurisé.

    Votre application peut nécessiter des options de sécurité supplémentaires, telles que la possibilité de contrôler les utilisateurs ayant accès aux données particulières. Dans ce cas, vous devez utiliser un produit serveur telles que SQL Server ou un système d’exploitation Windows avec Windows SharePoint Services pour stocker et gérer vos données d’application et utiliser Access pour fournir la logique d’application.

  • Extensibilité élevées    Un fichier Access 2007 peut avoir une taille maximale de 2 gigaoctets (Go). Bien que 2 Go est une quantité importante de données texte, il peut être insuffisante pour certaines applications, notamment des applications qui stockent les pièces jointes dans les enregistrements de base de données. Si vous séparez les données et la logique, votre application peut prendre en charge davantage de données. Si vous prévoyez que les utilisateurs préfèrent stocker un grand volume de données, vous pouvez envisager d’utiliser plusieurs fichiers de données Access 2007.

    Vous devez également examiner les spécifications du programme Access 2007 pour en savoir plus extensibilité élevées. Recherchez des liens vers des informations supplémentaires sur les spécifications Access 2007 dans la section Voir aussi.

  • Capacité réseau    Si plusieurs utilisateurs doivent à utiliser l’application en même temps sur un réseau, altération des données est censée se produire si les données et la logique sont combinées dans un seul fichier. Par ailleurs, si vous combinez les données et la logique dans un fichier Access, vous ne pouvez pas optimiser le trafic réseau qui Access génère. Si plusieurs utilisateurs utilisera simultanément votre application sur un réseau, vous devez séparer les données et la logique, à l’aide de deux ou plusieurs fichiers Access ou à l’aide d’un produit de serveur de base de données pour les données et accès logique de l’application.

Quel sera le profil de l'environnement réseau ?

Si vos utilisateurs sont tous sur le même réseau local, ou si votre application n’est pas utilisée sur un réseau, un fichier d’application unique peut effectuer bien dans la plupart des cas.

Les performances du réseau seront améliorées si vous séparez les données et la logique. Si vos utilisateurs seront trouvent pas sur le même réseau local, utilisez un serveur pour stocker et gérer vos données et utiliser Access logique de l’application.

Les utilisateurs auront-ils Access 2007 ?

Si l’ensemble de vos utilisateurs auront Access 2007 sur leur ordinateur, elles peuvent ouvrir et utiliser l’application comme s’il s’agissait d’un fichier de base de données Access 2007.

Si tout ou partie de vos utilisateurs n’ont pas Access 2007 sur leur ordinateur, vous devrez déployer le Runtime logiciel Access 2007 aux utilisateurs lorsque vous déployez votre application.

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Comprendre le Runtime Access 2007

La Access 2007 Runtime est un programme redistribuable qui permet aux personnes qui n’ont pas Access 2007 sur leur ordinateur pour utiliser les applications de base de données Access 2007. Lorsque vous ouvrez une base de données Access 2007 à l’aide de la Access 2007 Runtime, la base de données s’ouvre en mode d’exécution.

Qu'est-ce que le mode exécution ?

Mode d’exécution est un Access 2007 d’exploitation mode dans lequel certaines fonctionnalités Access 2007 ne sont pas disponibles par défaut. Certaines de ces fonctionnalités non disponibles peuvent être accessibles en mode d’exécution, cependant.

Quelles sont les fonctionnalités qui ne sont pas disponibles en mode exécution ?

Les fonctionnalités Access 2007 suivantes ne sont pas disponibles en mode d’exécution :

  • Volet de navigation    Le volet de Navigation n’est pas disponible en mode d’exécution. Cela permet d’empêcher les utilisateurs d’accéder aux objets arbitraires dans votre application de base de données. Seuls les objets qui vous fournir aux utilisateurs — par exemple, en fournissant un formulaire de menu général — peuvent être ouverts lors de l’utilisation du mode d’exécution. Vous ne pouvez pas rendre le volet de Navigation en mode d’exécution.

  • Le ruban    Par défaut, le ruban n’est pas disponible en mode d’exécution. Cela permet d’éviter de création ou modification des objets de base de données et effectuer d’autres actions potentiellement dangereuses, tels que la connexion à des sources de données ou exportez des données d’une manière qui vous n’avez pas l’intention des utilisateurs. Vous pouvez créer un ruban personnalisé et puis associer ce ruban à un formulaire ou un état. Vous ne pouvez pas exposer les onglets du ruban par défaut en mode d’exécution.

  • Mode Création et mode page    Mode Création et mode page ne sont pas disponibles pour tous les objets de base de données en mode d’exécution. Cela permet d’empêcher les utilisateurs de modifier la conception des objets dans votre application de base de données. Vous ne pouvez pas activer le mode Création ou mise en page en mode d’exécution.

  • Aide    Par défaut, aide intégrée n’est pas disponible en mode d’exécution. Étant donné que vous contrôlez quelles fonctionnalités sont disponibles dans votre application en mode d’exécution, certaines de la d’intégré standard Access 2007 aide peuvent être inutiles aux personnes qui utilisent votre application et peuvent potentiellement confondez ou frustrer les. Si vous utilisez la Access 2007 Extensions développeur pour empaqueter et déployer votre application de base de données, vous pouvez fournir un fichier d’aide personnalisé avec votre application en mode d’exécution.

Puis-je ouvrir une base de données Access 2007 en mode d’exécution sans utiliser le logiciel Runtime Access 2007 ?

Vous pouvez exécuter une base de données Access 2007 en mode d’exécution sur un ordinateur sur lequel la version complète de Access 2007 installé. Pour exécuter une base de données Access 2007 en mode d’exécution, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Modifier l’extension de nom de fichier du fichier de base de données à partir de .accdb par .accdr.

  • Créer un raccourci vers la base de données, puis inclure le commutateur de ligne de commande /Runtime dans le raccourci.

Le mode exécution contribue-t-il à améliorer la sécurité d'une base de données ?

Bien que le mode d’exécution des limites de la disponibilité des fonctionnalités de conception et de navigation, vous ne devez pas utiliser le mode d’exécution comme le moyen principal de sécurisation d’une application de base de données. Sur un ordinateur sur lequel est la version complète de Access 2007 installé, il est possible pour un utilisateur ouvrir une application de base de données de runtime comme une application de base de données ordinaire (autrement dit, avec toutes les fonctionnalités disponibles), puis de modifier la conception ou effectuer d’autres indésirables actions.

Même si vous déployez votre application de base de données uniquement sur les ordinateurs qui n’ont pas la version complète de Access 2007 installé, il est toujours possible pour un utilisateur de transférer l’application sur un ordinateur qui possède la version complète de Access 2007 installé, puis Ouvrez l’application de base de données de runtime comme une application de base de données ordinaire.

Remarque : Si vous souhaitez distribuer une application Access 2007 afin que les utilisateurs ne peuvent pas modifier la conception de formulaires, États ou Microsoft modules Visual Basic pour Applications (VBA), envisagez d’utiliser un fichier binaire compilé (.accde). Pour plus d’informations sur l’utilisation d’un fichier binaire compilé, consultez la section Choisir le format de fichier à utiliser, plus loin dans cet article.

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Télécharger le Runtime Access 2007

Pour télécharger le Access 2007 Runtime à partir du Microsoft Download Center, cliquez sur le lien dans la section Voir aussi.

Aucun achat n’est nécessaire de télécharger, utiliser ou redistribuer le Access 2007 Runtime, et il n’existe aucune limite sur le nombre d’utilisateurs à laquelle vous pouvez distribuer le Runtime.

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Déployer une application Access 2007

Pour déployer une application Access 2007, au minimum que vous devez effectuer les tâches suivantes :

  1. Créer l’application    Votre application doit fournir aux utilisateurs ouvrir et utiliser les objets de base de données. Si votre application ne fournit pas ces moyens, vos utilisateurs auront besoin Access 2007 sur leur ordinateur pour utiliser l’application. En outre, vous ne serez pas en mesure de prévoir comment les utilisateurs vont-ils naviguer dans votre application, et qu’il soit plus difficile pour indiquer la documentation de l’application complète. En outre, si les utilisateurs ouvrir votre application à l’aide de la Access 2007 logiciel Runtime, les fonctionnalités de navigation intégrés Access 2007 ne seront pas disponibles.

    Une approche consiste à créer un formulaire qui comporte des boutons de commande qui ouvrir des objets de base de données ou effectuer d’autres actions et spécifiez ce formulaire en tant que le formulaire par défaut s’ouvre au démarrage de l’application.

    Remarque : Pour une aide sur la création d’un formulaire, consultez la rubrique créer un formulaire à l’aide de l’outil formulaire.

    Comment spécifier le formulaire par défaut pour ouvrir ?

    1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options Access.

    2. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Options Access, cliquez sur Base de données active.

    3. Dans le volet droit, sous Options de l’Application, sélectionnez le formulaire par défaut que vous souhaitez à l’aide de la zone de liste déroulante de Formulaire d’affichage.

    Vous pouvez également créer un ruban personnalisé et puis associer ce ruban à un formulaire qui s’ouvre au démarrage de votre application. Pour plus d’informations sur la création d’un ruban personnalisé, voir les liens dans la section Voir aussi.

  2. Installer l’application    Il existe plusieurs options et considérations pour l’installation d’une application. Vous voudrez peut-être déployer un format spécifique pour mieux contrôler la façon dont les utilisateurs utiliseront l’application. Par ailleurs, vous pourriez empaqueter l’application pour le rendre plus facile à installer, ou déployez pour les données et composants de la logique.

    Vous trouverez des informations supplémentaires sur ces options et ces considérations dans les sections suivantes.

Décider du format de fichier à utiliser

Il existe quatre formats de fichier Access 2007 que vous pouvez utiliser lorsque vous déployez une application :

  • .accdb    Il s’agit du format de fichier par défaut pour Access 2007. Lorsque vous déployez une application au format suivant, les utilisateurs ont le plus d’options pour personnaliser et parcourir l’application de la façon ils le souhaitent. Si vous voulez vous assurer que les utilisateurs ne changent pas la conception de votre application, vous devez utiliser le format de fichier .accde. En outre, un utilisateur ne peut pas facilement déterminer si un fichier .accdb ont été modifié une fois que vous avez le compressé — pour effectuer cette opération évident, utilisez le format de fichier .accdc.

  • .accdc    Ce format est également connue sous un fichier de déploiement de l’accès. Un fichier de déploiement Access comprend un fichier d’application et une signature numérique est associée à ce fichier. Ce format de fichier garantit utilisateurs que l’abri a changé le fichier d’application une fois que vous avez le compressé. Vous pouvez appliquer ce format à un fichier Access 2007 au format par défaut (.accdb), ou vers un fichier binaire compilé (.accde) de Access 2007.

    Vous ne pouvez placer qu'un seul fichier d'application dans un fichier de déploiement Access. Si les fichiers de données et de logique de votre application sont séparés, vous pouvez les empaqueter séparément.

    Pour plus d’informations sur l’utilisation d’un fichier de déploiement de l’accès, voir la section empaqueter et signer une base de données Access 2007.

  • .accde    Ce format est également connu sous le nom de fichier binaire compilé. Dans Access 2007, un fichier binaire compilé est un fichier d’application de base de données qui a été enregistré avec tout le code VBA compilé. Pas de code source VBA est conservé dans un fichier binaire compilé Microsoft Access.

    Vous pouvez utiliser la Access 2007 Runtime pour ouvrir un fichier binaire compilé Access 2007. Toutefois, par défaut, le Runtime ne reconnaît pas l’extension de nom de fichier .accde. Pour ouvrir un fichier binaire compilé à l’aide de la Access 2007 Runtime, créer un raccourci qui pointe vers le Runtime et inclure le chemin d’accès au fichier binaire compilé souhaitée pour le raccourci à ouvrir.

    Important : Si vous créez un fichier binaire compilé à l’aide d’Access 2007 avec Service Pack 1 est installé, les utilisateurs ne peut pas ouvrir le fichier binaire compilé à l’aide de la version complète d’Access 2007 sans Service Pack 1 est installé. Pour résoudre ce problème, les utilisateurs doivent installer Service Pack 1.

    Comment enregistrer un fichier Access 2007 en tant que fichier binaire compilé ?

    1. Dans Access 2007, ouvrez la base de données (fichier .accdb) que vous voulez enregistrer en tant que fichier binaire compilé (.accde).

    2. Sous l’onglet Outils de base de données, dans le groupe Outils de base de données, cliquez sur Créer ACCDE. image du bouton

    3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier, tapez le nom du fichier dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

  • .accdr    Ce format vous permet de déployer une application qui s’ouvre en mode d’exécution. Déploiement d’une application runtime peut vous aider à contrôler la façon dont qu’il est utilisé, même s’il n’est pas un moyen de sécuriser une application. Pour plus d’informations sur le mode d’exécution, consultez la section comprendre Access 2007 Runtime.

Empaqueter et installer une application

Pour installer une application, le plus simple consiste à fournir le fichier de base de données de l’application à l’application. Toutefois, si vous envisagez de déployer une application à un large public, ou pour déployer une application plusieurs fois, envisagez d’utiliser un utilitaire emballage du logiciel, telles que la Access 2007 Assistant Solution de Package développeur Extensions, créer un package votre application dans un Package d’installation Windows (fichier .msi). Vous pouvez ensuite utiliser le package pour installer l’application.

Vous pouvez utiliser l'Assistant Package Solution pour :

  • Créer un raccourci personnalisé à l’application. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité de l’Assistant pour faciliter l’ouverture d’un fichier binaire compilé plus facile pour les utilisateurs qui exécutent votre application à l’aide de la Access 2007 Runtime.

  • Ajouter le dossier d'installation en tant qu'emplacement approuvé.

  • Installe automatiquement le Access 2007 Runtime sur ordinateur d’un utilisateur, s’il n’est pas déjà installé.

  • Inclure d'autres fichiers à votre application, par exemple, un fichier d'aide personnalisé.

  • Créer ou modifier des clés de Registre.

  • Distribuer un Contrat de Licence Utilisateur Final (CLUF).

  • Ajouter des informations sur votre application dans la liste Ajout/Suppression de programmes du Panneau de configuration.

Pour plus d’informations sur le téléchargement et l’utilisation de la Access 2007 Extensions développeur, consultez les liens dans la section Voir aussi.

Empaqueter une base de données fractionnée

L’Assistant Solution de Package de Extensions développeur Access 2007 n’intègre pas de plusieurs chemins d’accès de l’installation. Si votre application comporte les données et composants de la logique et la Access 2007 Extensions développeur vous permet de compresser votre application, vous souhaiterez installer manuellement les fichiers de données Access 2007 à l’emplacement approprié, par exemple un serveur de fichiers.

Une application dont les composants de données et de logique sont séparés fait appel à des tables liées pour connecter les deux composants. Chaque réseau étant différent, il peut être difficile de spécifier le chemin d'installation des deux composants. Dans la plupart des cas, si vous utilisez l'Assistant Package Solution, vous n'utiliserez ce dernier que pour empaqueter le composant logique.

Si vous disposez d'informations suffisantes à propos du chemin d'installation des deux composants, vous pouvez créer deux packages d'installation à l'aide de l'Assistant Package Solution de façon à spécifier le chemin d'installation de chaque composant.

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Empaqueter et signer une base de données Access 2007

Remarque : Bien que cette fonctionnalité est également connu sous le nom « emballage », il n’effectue pas les mêmes tâches que l’Assistant Solution de Package de la Access 2007 Extensions développeur. La fonctionnalité décrites dans cette packages section un fichier Access 2007 et applique une signature numérique au package qui permet d’indiquer aux utilisateurs que le fichier est fiable.

Access 2007 facilite la signer et distribuer une base de données que dans les versions précédentes d’Access. Après avoir créé un fichier .accdb ou .accde, vous pouvez le fichier de package, appliquer une signature numérique au package et puis distribuer le package signé à d’autres utilisateurs. La fonctionnalité Package-Signature place la base de données dans un fichier de déploiement Access (.accdc), signe le package et puis place le package signé par code à un emplacement sur l’ordinateur de l’utilisateur que vous déterminez. Les utilisateurs peuvent extraire la base de données du package et travailler directement dans la base de données (et non dans le fichier de package).

Rappelez-vous des points suivants au moment de créer et signer un package :

  • Une base de données empaquetée et un package signé sont des signes de fiabilité. Lorsque vous ou vos utilisateurs recevez le package, la signature confirme que la base de données n'a pas été falsifiée. Si vous faites confiance à l'auteur, vous pouvez activer le contenu.

  • La nouvelle fonctionnalité Package-signature s’applique uniquement aux bases de données enregistrées dans le format de fichier Access 2007. Access 2007 fournit des outils des versions antérieures de Microsoft Office que vous pouvez utiliser pour signer et distribuer des bases de données qui ont été créés dans un format de fichier antérieur. Vous ne pouvez pas utiliser les outils des versions antérieures d’Office pour signer et déployer des fichiers qui ont été créés dans les nouveaux formats de fichier Access 2007.

  • Vous ne pouvez ajouter qu'un seul fichier de base de données à un même package.

  • Lorsque vous empaquetez et signez une base de données, tous les objets du fichier de base de données sont signés par du code, et pas seulement les macros ou les modules de code. De même, le processus d'empaquetage et de signature compresse le fichier de package pour diminuer les durées de téléchargement.

  • Vous pouvez extraire des bases de données de fichiers de package présents sur des serveurs Windows SharePoint Services 3.0.

Les sections suivantes expliquent comment créer un fichier de package signé et comment utiliser la base de données contenue dans un fichier de package signé.

Remarque : Pour effectuer cette procédure, vous devez disposer au moins un certificat de sécurité. Si vous n’avez pas un certificat est installé sur votre ordinateur, vous pouvez créer un à l’aide de l’outil SelfCert. Pour plus d’informations sur la création d’un certificat de sécurité privé, voir l’article sécuriser une base de données Access 2007.

Créer un package signé

  1. Ouvrez la base de données que vous souhaitez empaqueter et signer.

  2. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office et cliquez sur Publier, puis cliquez sur empaqueter et signer.

  3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un certificat, sélectionnez un certificat numérique, puis cliquez sur OK.

    La boîte de dialogue Créer un package signé Microsoft Office Access s'affiche.

  4. Dans la liste Enregistrer dans, sélectionnez un emplacement pour votre package de base de données signé.

  5. Attribuez un nom au package signé dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Créer.

    Access crée le fichier .accdc et le place dans l'emplacement que vous avez choisi.

Extraire et utiliser un package signé

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Ouvrir.

  2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez Packages signés Microsoft Office Access (*.accdc) comme type de fichier.

  3. Dans la liste Regarder dans, recherchez le dossier qui contient votre fichier .accdc, sélectionnez le fichier, puis sur Ouvrir.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous avez choisi d'approuver le certificat numérique qui a été appliqué au package de déploiement, la boîte de dialogue Extraire la base de données vers s'affiche. Passez à l'étape 5.

    • Si vous n'avez pas encore choisi d'approuver le certificat numérique, un message de conseil apparaît.

      1. Message consultatif

      2. Si vous approuvez la base de données, cliquez sur Ouvrir. Si vous approuvez tous les certificats en provenance de ce fournisseur, cliquez sur Approuver tous à partir de l'éditeur. La boîte de dialogue Extraire la base de données vers s'affiche.

  5. Sinon, dans la liste Enregistrer dans, sélectionnez un emplacement pour la base de données extraite puis, dans la zone Nom de fichier, tapez un autre nom pour la base de données extraite.

Si vous n’êtes pas certain de pouvoir faire confiance à un certificat, l’article Comment savoir si une signature numérique est digne de confiance fournit des informations générales sur la vérification des dates et autres éléments d’un certificat pour permettre de s’assurer de sa validité.

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