Déplacer ou copier les fichiers dans SharePoint

Déplacer ou copier les fichiers dans SharePoint

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Copier

  1. Sélectionnez les éléments que vous voulez copier, puis cliquez sur copier dans. Vous pouvez en choisir plus menu étendu >Copier vers pour l'élément.

    Bouton Copier dans sur le menu principal

    Remarque :  L'accès ne sera pas disponible si vous utilisez l'interface classique de SharePoint Online.

  2. Sous choisir une destination, sélectionnez l'emplacement où vous voulez insérer une copie des fichiers, dossiers ou liens. Si vous copiez vers un autre site ou sous-site et que vous ne la voyez pas, cliquez sur Parcourir les sites pour afficher la liste complète des sites dans lesquels vous pouvez effectuer la copie.

    Remarque : Si les autres sites ne sont pas répertoriés lorsque vous copiez des éléments, votre organisation n'autorise pas la copie sur l'ensemble des sites. Si vous êtes un administrateur SharePoint ou un administrateur global de votre organisation, reportez-vous à la rubrique autoriser ou empêcher pour découvrir comment activer les copies intersites dans le centre d'administration SharePoint.

    Capture d’écran de la sélection d’une destination lors de la copie de fichiers de OneDrive Entreprise vers un site SharePoint.

    Pour créer un dossier dans lequel copier les fichiers, sélectionnez un emplacement dans la hiérarchie des dossiers, puis cliquez sur nouveau dossier.

  3. Entrez le nom du nouveau dossier dans la zone de texte.

    Capture d’écran du choix d’un emplacement lors de la copie d’un fichier dans SharePoint

  4. Cliquez sur la coche, puis cliquez sur copier ici.

    Bibliothèque de documents Nouveau Copier dans un dossier

Remarques : 

Déplacer

  1. Sélectionnez les éléments que vous voulez déplacer.

  2. Dans le menu principal en haut de la page, cliquez sur Déplacer vers. Si vous ne voyez pas Déplacer vers, cliquez sur les points de suspension (...) dans le menu principal, puis cliquez sur Déplacer vers.

    Bouton Déplacer vers dans le menu principal

    Remarque : Déplacer vers n'est pas disponible si vous utilisez l'interface classique de SharePoint Online.

  3. Dans le volet Choisir une destination, sélectionnez le nouvel emplacement dans la bibliothèque de documents où vous souhaitez placer les fichiers, puis cliquez sur Déplacer ici.

    Remarque : Le déplacement de fichiers entre sites est actuellement disponible dans le programme de publication ciblée.

    Capture d'écran du volet de déplacement de la bibliothèque de documents

    Dans le volet Choisir une destination, vous pouvez également cliquer sur Nouveau dossier pour ajouter un nouveau dossier à la bibliothèque de documents et déplacer l’élément vers le nouveau dossier. Tapez le nom du nouveau dossier dans la zone de texte, cliquez sur la case à cocher, puis cliquez sur Déplacer ici.

    Champ Créer un dossier avec la case à cocher mise en évidence

Remarque : Lorsque vous utilisez la transition vers, l'historique du document est copié vers la nouvelle destination. Pour plus d'informations sur le contrôle de version, voir activer et configurer le contrôle de version pour une liste ou une bibliothèque .

Copier

  1. Sélectionnez les éléments que vous voulez copier, puis cliquez sur copier dans. Vous pouvez en choisir plus menu étendu >Copier vers pour l'élément.

    Bouton Copier dans sur le menu principal

    Remarque :  L'accès ne sera pas disponible si vous utilisez l'interface classique de SharePoint.

  2. Sous choisir une destination, sélectionnez l'emplacement où vous voulez insérer une copie des fichiers ou dossiers.

    Sélectionner votre destination

    Pour créer un dossier dans lequel copier les fichiers, cliquez sur nouveau dossier.

  3. Entrez le nom du nouveau dossier dans la zone de texte.

    Entrez le nom du nouveau dossier.

  4. Cliquez sur la coche, puis cliquez sur copier ici.

Remarques : 

  • Vous pouvez copier jusqu'à 500 Mo de fichiers et dossiers en même temps.

  • Lorsque vous utilisez la fonction Copier vers avec des documents qui ont l'historique des versions, seule la version la plus récente est copiée. Pour copier les versions antérieures, vous devez restaurer et copier chacune d'elles. Pour plus d'informations sur le contrôle de version, voir activer et configurer le contrôle de version pour une liste ou une bibliothèque.

Déplacer

  1. Sélectionnez les éléments que vous voulez déplacer.

  2. Dans le menu principal en haut de la page, cliquez sur Déplacer vers. Si vous ne voyez pas Déplacer vers, cliquez sur les points de suspension (...) dans le menu principal, puis cliquez sur Déplacer vers.

    Bouton Déplacer vers dans le menu principal

    Remarque : Déplacer vers n'est pas disponible si vous utilisez l'interface classique de SharePoint.

  3. Dans le volet Choisir une destination, sélectionnez le nouvel emplacement dans la bibliothèque de documents où vous souhaitez placer les fichiers, puis cliquez sur Déplacer ici.

    Accéder à un dossier

    Dans le volet Choisir une destination, vous pouvez également cliquer sur Nouveau dossier pour ajouter un nouveau dossier à la bibliothèque de documents et déplacer l’élément vers le nouveau dossier. Tapez le nom du nouveau dossier dans la zone de texte, cliquez sur la case à cocher, puis cliquez sur Déplacer ici.

    Créer un dossier vers lequel déplacer

Remarque : Lorsque vous utilisez la transition vers, l'historique du document est copié vers la nouvelle destination. Pour plus d'informations sur le contrôle de version, voir activer et configurer le contrôle de version pour une liste ou une bibliothèque .

Copier un fichier dans une autre bibliothèque dans SharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2013

SharePoint Server 2016 et 2013 fournissent l'option Send to pour copier vers une autre bibliothèque ou un autre emplacement. Envoyer vers copie un fichier à la fois vers une autre bibliothèque. L'option Envoyer à ne permet pas de copier des dossiers. La copie de destination sera connectée au fichier d'origine.

Remarque : Envoyer vers copie la version publiée d'un document. Pour plus d'informations sur les versions, voir fonctionnement du contrôle de version dans une liste ou une bibliothèque.

  1. Dans une bibliothèque de documents, cliquez à gauche du nom du fichier pour sélectionner un fichier.

    Pour sélectionner un fichier, cliquez sur la coche située à gauche du nom.
  2. Dans le ruban, cliquez sur fichiers _GT_ Envoyer à dans la section copies . L'option est disponible lorsqu'un seul fichier est sélectionné.

  3. Sélectionnez copier ou un autre emplacement.

    Ruban avec menu Envoyer vers avec la copie sélectionnée
  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Lorsque le champ de la bibliothèque de documents de destination ou du dossier s'affiche, il doit être doté de l'URL de base de votre site. Si tel est le cas, accédez à la fin de celle-ci et tapez le nom de la bibliothèque dans laquelle vous voulez copier le fichier.

    • Si la bibliothèque à laquelle vous voulez envoyer votre fichier se trouve dans la barre de lancement rapide, cliquez avec le bouton droit sur le nom de la bibliothèque, puis sélectionnez copier le raccourci.

      Cliquez avec le bouton droit sur la bibliothèque dans le menu de lancement rapide, sélectionnez Copier le raccourci

      Collez l'URL de la bibliothèque de destination dans le champ de la bibliothèque de documents ou du dossier de destination de la boîte de dialogue copier .

    • Si vous ne parvenez pas à utiliser les méthodes précédentes, essayez cette solution de contournement:

      Ouvrez la bibliothèque de documents vers laquelle vous voulez envoyer les fichiers et copiez l'adresse dans la barre d'adresses. Il est possible que vous deviez modifier l'URL pour supprimer les caractères supplémentaires.

      Collez l'URL dans le bloc-notes et supprimez le contenu après le nom de la bibliothèque que vous voulez copier, comme illustré dans cette illustration.

      Diagramme de ce que vous pouvez supprimer de l'URL à utiliser avec la copie dans

      1. URL de base de la bibliothèque.

      2. Le nom de la bibliothèque, avec% 20 caractères, qui remplace des espaces dans le nom.

      3. Le contenu supplémentaire n'est pas nécessaire. Supprimez cette partie.

      Remarque : Certaines URL dépassent 255 caractères et ne peuvent pas être utilisées. Vous pouvez utiliser la barre de lancement rapide ou ajouter le nom de la bibliothèque à l'URL de base dans le champ de destination pour obtenir votre raccourci, car la barre d'adresse peut contenir du contenu supplémentaire.

  5. Vérifiez l'URL de destination avec (cliquez ici pour tester). La bibliothèque de destination s’ouvre dans un autre onglet ou une autre fenêtre. Vous pouvez la laisser ouverte pour vérifier votre copie plus tard ou vous pouvez la fermer.

    Boîte de dialogue Copier avec l’URL sélectionnée.
  6. Si vous souhaitez attribuer un autre nom de fichier à la copie, tapez-le dans le champ facultatif Nom de fichier de la copie.

  7. Si vous le souhaitez, vous pouvez également choisir de demander à l’auteur d’envoyer des mises à jour lorsque le fichier est archivé, ou définir une alerte sur le document source. Pour plus d’informations sur les alertes, voir Créer une alerte

  8. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé. Cliquez sur OK sur la page Avancement de la copie pour commencer la copie.

  9. Si la copie a réussi, cliquez sur Terminé. Si elle a échoué, notez l’erreur et corrigez-la.

    Copier l’avancement avec Terminé en surbrillance
  10. Vérifiez que votre fichier a été correctement copié vers son nouvel emplacement. Si vous souhaitez supprimer la copie source, vous devez dissocier la copie, puis la supprimer.

Mettre à jour des copies à partir de la page gérer les copies dans SharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2013

Si un fichier a été copié dans une ou plusieurs bibliothèques différentes, vous pouvez mettre à jour toutes les différentes copies à partir d’un même emplacement dans la page Gérer les copies, qui est accessible à partir de n’importe quelle copie d’un élément.

  1. Si une bibliothèque qui contient une copie que vous voulez mettre à jour n’est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans la barre de lancement rapide.

    Si le nom de votre bibliothèque n'apparaît pas, cliquez sur paramètres SharePoint 2016 - Bouton Paramètres dans la barre de titre , contenu du site, puis cliquez sur le nom de votre bibliothèque.

  2. Cliquez à gauche du nom du fichier que vous voulez mettre à jour pour le sélectionner, puis cliquez sur l'onglet fichiers .

    Onglet fichiers sur le ruban
  3. Dans le ruban, cliquez sur gérer les copies.

    Gérer les copies sur le ruban source
  4. Pour mettre à jour toutes les copies invitant déjà à effectuer les mises à jour, cliquez sur Mettre à jour les copies.

    Mettre à jour toutes les copies du fichier
  5. Dans la section Destinations, sous Copies, sélectionnez les copies que vous voulez mettre à jour, puis cliquez sur OK.

    Sélectionner les copies de destination à mettre à jour

    Remarque : Si vous voulez mettre à jour les copies qui figurent dans la page Gérer les copies sous Copies ne demandant pas de mises à jour, vous devez commencer par modifier les paramètres de mise à jour de ces copies. Pour plus d’informations sur la façon de procéder, voir Modifier les paramètres d’une copie pour qu’elle demande les mises à jour.

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Modifier les paramètres d'une copie pour qu'elle demande les mises à jour dans SharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2013

Si vous avez créé une copie d’un fichier à l’aide de la commande Envoyer à et que vous n’avez pas choisi d’être informé en cas de mises à jour, cette copie ne peut pas recevoir les mises à jour à partir du fichier source. Vous pouvez modifier ce paramètre et rendre la copie disponible pour les mises à jour.

  1. Si la bibliothèque qui contient une copie que vous voulez mettre à jour n’est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans la barre de lancement rapide.

    Si le nom de votre bibliothèque n'apparaît pas, cliquez sur paramètres SharePoint 2016 - Bouton Paramètres dans la barre de titre , sur contenu du site, puis sur le nom de votre bibliothèque.

  2. Cliquez à gauche du nom du fichier que vous voulez mettre à jour pour le sélectionner, puis cliquez sur l'onglet fichiers .

    Onglet fichiers sur le ruban
  3. Dans la section copies du ruban, cliquez sur accéder à la source.

    Accéder à la source à partir de l'onglet fichiers dans le ruban
  4. Dans le ruban, cliquez sur gérer les copies.

    Gérer les copies sur le ruban source
  5. Cliquez sur modifier en regard de l'élément.

    Cliquez sur modifier dans la fenêtre gérer les fichiers
  6. Cliquez sur Oui sous inviter l'auteur à envoyer des mises à jour lors de l'archivage du document .dans la section mise à jour .

    Cliquez sur Oui dans la section inviter l'auteur à envoyer des mises à jour lorsque le document est coché.
  7. Cliquez sur OK.

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Supprimez le lien entre une copie et la source, puis supprimez-la dans SharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2013

Si vous voulez supprimer définitivement un élément qui est une copie d’un autre élément, vous devez d’abord vous vérifier que cet élément est supprimé de la liste d’éléments du fichier source à mettre à jour. Dans le cas contraire, l’élément peut être recréé chaque fois qu’un utilisateur choisit de mettre à jour les copies existantes du fichier source. Il est également recommandé de supprimer complètement le lien entre la copie et son fichier source. Vous pouvez ensuite supprimer cette dernière.

  1. Si la bibliothèque qui contient une copie que vous voulez mettre à jour n’est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans la barre de lancement rapide.

    Si le nom de votre bibliothèque n'apparaît pas, cliquez sur paramètres SharePoint 2016 - Bouton Paramètres dans la barre de titre , sur contenu du site, puis sur le nom de votre bibliothèque.

  2. Cliquez à gauche du nom du fichier que vous voulez mettre à jour pour le sélectionner, puis cliquez sur l'onglet fichiers .

    Onglet fichiers sur le ruban
  3. Dans la section copies du ruban, cliquez sur accéder à la source.

    Accéder à la source à partir de l'onglet fichiers dans le ruban
  4. Dans le ruban, cliquez sur gérer les copies.

    Gérer les copies sur le ruban source
  5. Cliquez sur modifier en regard de l'élément.

    Cliquez sur modifier dans la fenêtre gérer les fichiers
  6. Cliquez sur supprimer le lien.

    Cliquez sur supprimer le lien
  7. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur OK.

    Boîte de dialogue de confirmation de suppression du lien

    Cette action supprime la copie dans la liste de copies pouvant être mises à jour à partir du fichier source.

  8. Revenez à la bibliothèque qui contient la copie que vous souhaitez dissocier du fichier source.

  9. Cliquez avec le bouton droit sur le nom de la copie que vous souhaitez dissocier, puis cliquez sur Propriétés.

  10. En haut de la page, cliquez sur Supprimer le lien, puis sur OK.

    Dissocier des propriétés

    Cette action supprime le lien entre la copie et son fichier source parent.

  11. Pour le supprimer, cliquez avec le bouton droit sur le nom de la copie, cliquez sur supprimer, puis cliquez sur OK.

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Utiliser la commande Envoyer vers dans SharePoint Server 2010 ou SharePoint Server 2007

Lorsqu'un fichier est copié à l'aide de la commande Envoyer vers, la copie conserve une relation avec son fichier source et vous pouvez choisir de mettre à jour cette copie avec les modifications apportées au fichier source. En outre, si la copie et son fichier source partagent des colonnes ou des champs communs, ces derniers sont mis à jour en même temps que la copie.

La commande Envoyer vers vous permet de gérer plus facilement des fichiers entre bibliothèques et sites d'une organisation, car lorsque les fichiers sont copiés à l'aide de la commande Envoyer vers , le serveur effectue le suivi de la relation entre le fichier source et toutes ses copies. Les utilisateurs peuvent afficher et gérer toutes les copies d'un élément à partir de la page gérer les copies, ce qui permet de voir quelles copies demandent des mises à jour, de modifier les paramètres de mise à jour des copies, de mettre à jour les copies ou de créer de nouvelles copies.

Remarques : 

  • Par défaut, vous pouvez utiliser la commande Envoyer à pour copier des fichiers dans des bibliothèques au sein d’une collection de sites. Si vous copiez des fichiers à partir d'un ordinateur client disposant d'un programme compatible avec SharePoint (par exemple, Word) et d'un navigateur qui prend en charge les contrôles Microsoft ActiveX (par exemple, Internet Explorer), vous pouvez utiliser la commande Envoyer vers pour copier des fichiers non seulement entre bibliothèques au sein d'une collection de sites, mais également entre différentes applications Web. Si vous copiez des fichiers à partir du navigateur d’un ordinateur client qui ne prend pas en charge les contrôles ActiveX, vous pouvez copier les fichiers uniquement vers les bibliothèques de collections de sites qui partagent le même nom de domaine, comme la bibliothèque source. Microsoft Edge, Mozilla Firefox et Google Chrome ne prennent pas en charge les contrôles ActiveX.

  • Si vous devez copier les fichiers sur un site qui a activé l’authentification de formulaires ou un site sécurisé (par exemple, un site avec une URL qui commence par https://), vous devez ajouter la destination de la copie à la liste des sites de confiance dans votre navigateur.

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Copier un fichier vers une destination prédéfinie dans SharePoint Server 2010 ou SharePoint Server 2007

Si une destination d’envoi est déjà spécifiée pour votre bibliothèque, vous pouvez copier les fichiers à partir de cette bibliothèque vers une autre bibliothèque à l’aide de la commande Envoyer à.

  1. Si la bibliothèque qui contient le fichier que vous voulez copier vers une autre destination n’est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans la barre de lancement rapide.

    Si le nom de votre bibliothèque n'apparaît pas, cliquez sur actions du site Image du bouton , sur Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de votre bibliothèque.

  2. Pointez sur le nom du fichier que vous voulez copier, cliquez sur la flèche qui apparaît, pointez sur Envoyer à, puis cliquez sur le nom de la destination vers laquelle vous voulez copier le document ou l’élément.

    Remarque : Si vous ne voyez pas le nom d’une destination d’envoi, cela peut signifier qu’aucune destination d’envoi n’est spécifiée pour cette bibliothèque ou que vous ne disposez pas du niveau d’autorisation Collaboration pour la bibliothèque de destination.

    Emplacement Envoyer vers prédéfini dans le menu contextuel

  3. Si vous voulez renommer la copie du fichier, dans la section Destination, sous Nom de fichier pour la copie, tapez un nouveau nom.

    1. Dans la section Mise à jour, effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Si vous voulez être invité à mettre à jour des copies lorsque de nouvelles versions du fichier source sont archivées à partir du navigateur, cliquez sur Oui.

        Si vous sélectionnez cette option, la copie que vous créez est marquée en tant que copie nécessitant des mises à jour, et elle est mise à jour chaque fois que vous choisissez de mettre à jour les copies existantes d’un fichier source.

        Remarque : Si vous archivez des fichiers à partir d’un programme compatible avec Windows SharePoint Services 3.0, tel que Microsoft Office Word 2007, vous n’êtes pas invité à mettre à jour les copies dans le programme client.

      • Si vous voulez être prévenu lorsque le fichier source est mis à jour, activez la case à cocher Créer une alerte sur le document source.

        Remarque : Vous ne recevez pas les alertes par courrier électronique lorsque le fichier source est mis à jour, sauf si la messagerie est activée sur le serveur. Pour déterminer si la messagerie est activée sur le serveur, contactez votre administrateur serveur.

  4. Cliquez sur OK.

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Copier un fichier vers une destination que vous spécifiez dans SharePoint Server 2010 ou SharePoint Server 2007

Vous pouvez utiliser la commande Envoyer à pour copier un fichier vers une bibliothèque que vous spécifiez. Vous devez disposer du niveau d’autorisation Collaboration pour la bibliothèque dans laquelle vous voulez copier le document.

  1. Notez l'URL de la bibliothèque SharePoint dans laquelle vous voulez copier le fichier.

  2. Si la bibliothèque qui contient le fichier que vous voulez copier vers un autre emplacement n’est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans la barre de lancement rapide.

    Si le nom de votre bibliothèque n'apparaît pas, cliquez sur actions du site Image du bouton , sur Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de votre bibliothèque.

  3. Pointez sur le nom du fichier que vous voulez copier, cliquez sur la flèche qui apparaît, pointez sur Envoyer à, puis cliquez sur Autre emplacement.

    Envoi vers un emplacement que vous spécifiez

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Lorsque le champ de la bibliothèque de documents de destination ou du dossier s'affiche, il doit être doté de l'URL de base de votre site. Si tel est le cas, accédez à la fin de celle-ci et tapez le nom de la bibliothèque dans laquelle vous voulez copier le fichier. Par exemple, pour copier dans une bibliothèque de documents spécifique ou dans un dossier au sein d’une bibliothèque de documents, tapez http://servername/sitename/libraryname ou http://servername/sitename/libraryname/foldername.

    • Si la bibliothèque dans laquelle vous voulez envoyer votre fichier se trouve dans la barre de lancement rapide, cliquez avec le bouton droit sur le nom de la bibliothèque, puis sélectionnez Copier le raccourci.

      Cliquez avec le bouton droit sur la bibliothèque dans le menu de lancement rapide, sélectionnez Copier le raccourci

      Collez l'URL de la bibliothèque de destination dans le champ de la bibliothèque de documents ou du dossier de destination de la boîte de dialogue copier .

    • Si vous ne parvenez pas à utiliser les méthodes précédentes, procédez comme suit.

      Ouvrez la bibliothèque de documents vers laquelle vous voulez envoyer les fichiers et copiez l'adresse dans la barre d'adresses. Il est possible que vous deviez modifier l'URL pour supprimer les caractères supplémentaires. Pour cela, essayez cette solution de contournement:

      Important : Ne copiez et ne collez pas l'URL de la bibliothèque de SharePoint de destination directement à partir du navigateur dans cette zone de texte, car cette version de l'URL contient des caractères supplémentaires qui vous empêchent de pouvoir copier un fichier correctement vers la destination. Bibliothèque.

      Collez l'URL dans le bloc-notes et supprimez le contenu après le nom de la bibliothèque que vous voulez copier, comme illustré dans cette illustration.

      Diagramme de ce que vous pouvez supprimer de l'URL à utiliser avec la copie dans

      1. URL de base de la bibliothèque.

      2. Le nom de la bibliothèque, avec% 20 caractères, qui remplace des espaces dans le nom.

      3. Le contenu supplémentaire n'est pas nécessaire. Supprimez cette partie.

      Remarque : Certaines URL dépassent 255 caractères et ne peuvent pas être utilisées. Vous pouvez utiliser la barre de lancement rapide ou ajouter le nom de la bibliothèque à l'URL de base dans le champ de destination pour obtenir votre raccourci, car la barre d'adresse peut contenir du contenu supplémentaire.

  5. Si vous souhaitez renommer la copie du document, sous Nom de fichier pour la copie, tapez un nouveau nom.

    1. Dans la section Mise à jour, effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Si vous voulez être invité à mettre à jour des copies lorsque de nouvelles versions du fichier source sont archivées à partir du navigateur, cliquez sur Oui.

        Si vous sélectionnez cette option, la copie que vous créez est marquée en tant que copie nécessitant des mises à jour, et elle est mise à jour chaque fois que vous choisissez de mettre à jour les copies existantes d’un fichier source.

        Remarque : Si vous archivez des fichiers à partir d’un programme compatible avec Windows SharePoint Services 3.0, tel que Microsoft Office Word 2007, vous n’êtes pas invité à mettre à jour les copies dans le programme client.

      • Si vous voulez être prévenu lorsque le fichier source est mis à jour, activez la case à cocher Créer une alerte sur le document source.

        Remarque : Vous ne recevez pas les alertes par courrier électronique lorsque le fichier source est mis à jour, sauf si la messagerie est activée sur le serveur. Pour déterminer si la messagerie est activée sur le serveur, contactez votre administrateur serveur.

  6. Cliquez sur OK.

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Mise à jour des copies d'un fichier dans SharePoint Server 2010 ou SharePoint Server 2007

Il existe deux manières de mettre à jour les copies d’un élément :

  • À partir d’un fichier source, vous pouvez utiliser la commande Envoyer à pour mettre à jour les copies existantes d’un élément.

  • À partir de n’importe quelle copie d’un élément, vous pouvez accéder à la page Gérer les copies et afficher toutes les copies existantes, puis sélectionner celles que vous souhaitez mettre à jour.

Mettre à jour les copies du fichier source

  1. Si la bibliothèque qui contient le fichier dont vous voulez mettre à jour les copies n’est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans la barre de lancement rapide.

    Si le nom de votre bibliothèque n'apparaît pas, cliquez sur actions du site Image du bouton , sur Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de votre bibliothèque.

  2. Pointez sur le nom du fichier, cliquez sur la flèche qui apparaît, pointez sur Envoyer à, puis cliquez sur Copies existantes.

    Remarque : La commande Copies existantes s’affiche uniquement si vous avez choisi d’être prévenu en cas de mises à jour lorsque vous avez utilisé initialement la commande Envoyer à pour copier ce fichier source vers un autre emplacement.

  3. Dans la section Destinations, sous Copies, activez les cases à cocher correspondant aux copies que vous voulez mettre à jour, puis cliquez sur OK.

Si un fichier a été copié dans une ou plusieurs bibliothèques différentes, vous pouvez mettre à jour toutes les différentes copies à partir d’un même emplacement dans la page Gérer les copies, qui est accessible à partir de n’importe quelle copie d’un élément.

  1. Si une bibliothèque qui contient une copie que vous voulez mettre à jour n’est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans la barre de lancement rapide.

    Si le nom de votre bibliothèque n'apparaît pas, cliquez sur actions du site Image du bouton , sur Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de votre bibliothèque.

  2. Pointez sur le nom de la copie que vous voulez mettre à jour, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur Atteindre l’élément source.

  3. Cliquez sur Gérer les copies.

  4. Pour mettre à jour toutes les copies invitant déjà à effectuer les mises à jour, cliquez sur Mettre à jour les copies.

  5. Dans la section Destinations, sous Copies, sélectionnez les copies que vous voulez mettre à jour, puis cliquez sur OK.

    Remarque : Si vous voulez mettre à jour les copies qui figurent dans la page Gérer les copies sous Copies ne demandant pas de mises à jour, vous devez commencer par modifier les paramètres de mise à jour de ces copies. Pour plus d’informations sur la façon de procéder, voir Modifier les paramètres d’une copie pour qu’elle demande les mises à jour.

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Modifier les paramètres d'une copie pour qu'elle demande les mises à jour dans SharePoint Server 2010 ou SharePoint Server 2007

Si vous avez créé une copie d’un fichier à l’aide de la commande Envoyer à et que vous n’avez pas choisi d’être informé en cas de mises à jour, cette copie ne peut pas recevoir les mises à jour à partir du fichier source. Vous pouvez modifier ce paramètre et rendre la copie disponible pour les mises à jour.

  1. Si la bibliothèque qui contient une copie que vous voulez mettre à jour n’est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans la barre de lancement rapide.

    Si le nom de votre bibliothèque n'apparaît pas, cliquez sur actions du site Image du bouton , sur Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de votre bibliothèque.

  2. Pointez sur le nom de la copie que vous voulez mettre à jour, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur Atteindre l’élément source.

  3. Cliquez sur Gérer les copies.

  4. Cliquez sur modifier en regard de l'élément, puis cliquez sur Oui sous inviter l'auteur à envoyer les mises à jour lorsque le document est archivé .dans la section mise à jour .

  5. Cliquez sur OK.

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Dissocier et supprimer une copie dans SharePoint Server 2010 ou SharePoint Server 2007

Si vous voulez supprimer définitivement un élément qui est une copie d’un autre élément, vous devez d’abord vous vérifier que cet élément est supprimé de la liste d’éléments du fichier source à mettre à jour. Dans le cas contraire, l’élément peut être recréé chaque fois qu’un utilisateur choisit de mettre à jour les copies existantes du fichier source. Il est également recommandé de supprimer complètement le lien entre la copie et son fichier source. Vous pouvez ensuite supprimer cette dernière.

  1. Pour supprimer complètement les liens entre un fichier source et sa copie, suivez les deux procédures suivantes :

    • Supprimez le lien entre une copie et sa source de façon à ce que la copie ne conserve plus sa connexion à un fichier source. Si vous faites cela, le fichier source conserve une connexion à la copie et la copie peut toujours être mise à jour si un utilisateur choisit de mettre à jour les copies existantes du fichier source.

    • Supprimez le lien entre une copie et le fichier source de façon à ce que le fichier source ne mette plus à jour la copie.

    1. Dans la bibliothèque qui contient la copie que vous voulez dissocier d’un fichier source, pointez sur le nom de la copie, cliquez sur la flèche qui s’affiche, puis sur Atteindre l’élément source.

    2. Cliquez sur Gérer les copies.

    3. Cliquez sur Modifier en regard de la copie que vous souhaitez dissocier du fichier source.

    4. Cliquez sur Supprimer le lien, puis sur OK.

      Cette action supprime la copie dans la liste de copies pouvant être mises à jour à partir du fichier source.

    5. Revenez à la bibliothèque qui contient la copie que vous souhaitez dissocier du fichier source.

    6. Pointez sur le nom de la copie dont vous voulez supprimer le lien, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis sur Afficher les propriétés.

    7. En haut de la page, cliquez sur Supprimer le lien, puis sur OK.

      Cette action supprime le lien entre la copie et son fichier source parent.

  2. Pour supprimer un fichier, dans la bibliothèque qui contient la copie que vous voulez supprimer, pointez sur le nom de la copie, cliquez sur la flèche qui apparaît, cliquez sur supprimer, puis cliquez sur OK.

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Si vous n'êtes pas sûr de la version de SharePoint que vous utilisez, voir quelle est la version de SharePoint que j'utilise?.

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