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Démarrage rapide : trier des données à l’aide d’un filtre automatique dans Excel Starter

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Lorsque vous triez des informations dans une feuille de calcul, les données s’affichent selon vos préférences, ce qui vous permet de repérer rapidement les valeurs. Vous pouvez trier une plage ou un tableau de données sur une ou plusieurs colonnes de données ; par exemple, vous pouvez trier votre liste de contacts d’abord en fonction du code postal, puis du nom de famille.

Procédure

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Sélectionnez les données que vous voulez trier. Utilisez les commandes clavier ou de la souris pour sélectionner une plage de données, par exemple A1:L5 (plusieurs lignes et colonnes) ou C1:C80 (une seule colonne). La plage peut inclure des titres que vous avez créé pour identifier les colonnes ou lignes.

Exemple de données sélectionnées à trier dans Excel

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Trier rapidement. Pour trier en seulement deux clics de souris, cliquez sur Trier et filtrer (sous l’onglet accueil, dans le groupe Édition ), puis cliquez sur un des boutons de tri.

Trier

  1. Sélectionnez une cellule dans la colonne qui doit faire l’objet du tri.

  2. Cliquez sur le bouton du haut pour effectuer un tri croissant (de A à Z ou du nombre le plus petit au nombre le plus grand).

  3. Cliquez sur le bouton du bas pour effectuer un tri décroissant (de Z à A ou du nombre le plus grand au nombre le plus petit).

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Trier en spécifiant des critères. Dans les situations plus complexes, vous pouvez choisir les colonnes et des critères pour le tri.

  1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Modification, cliquez sur Tri personnalisé.

    Tri personnalisé

    La boîte de dialogue Tri s’affiche.

  2. Dans la liste Colonne, sélectionnez la première colonne sur laquelle doit porter le tri.

  3. Dans la liste Trier sur, sélectionnez Valeurs, Couleur de cellule, Couleur de police ou Icône de cellule.

  4. Dans la liste Ordre, sélectionnez l’ordre à appliquer à l’opération de tri  : croissant ou décroissant par ordre alphabétique ou numérique (c’est-à-dire, de A à Z ou de Z à A pour le texte ou du plus petit au plus grand ou vice versa pour les nombres).

  5. Pour effectuer un tri en fonction de la couleur, sélectionnez une couleur pour En bas ou En haut.

    Remarque    Pour les couleurs de texte ou d’arrière-plan de cellule, toutes les couleurs utilisées dans la colonne peuvent être utilisées comme critères de tri.

Étapes suivantes

Le tri est une des façons d’organiser vos données de manière explicite. Une autre consiste à filtrer les données. Pour plus d’informations, voir démarrage rapide : filtrer les données à l’aide d’un filtre automatique.

Lorsque votre feuille de calcul se présente comme vous le souhaitez, vous souhaiterez peut-être imprimer. Pour plus d’informations, voir démarrage rapide : imprimer une feuille de calcul.

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