Démarrage rapide : filtrer des données à l’aide d’un filtre automatique

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En filtrant les informations dans une feuille de calcul, vous pouvez rechercher des valeurs rapidement. Vous pouvez filtrer sur une ou plusieurs colonnes de données. Avec le filtrage, vous pouvez contrôler non seulement ce que vous voulez voir, mais aussi ce que vous voulez exclure. Vous pouvez filtrer sur base des choix que vous effectuez dans une liste, ou vous pouvez créer des filtres spécifiques pour vous concentrer sur les données que vous voulez afficher.

Vous pouvez rechercher du texte et des nombres lorsque vous filtrez à l'aide de la zone de recherche dans l'interface de filtre.

Lorsque vous filtrez des données, les lignes entières sont masquées si les valeurs d'une ou plusieurs colonnes ne répondent pas aux critères de filtre. Vous pouvez filtrer sur des valeurs numériques ou textuelles, ou filtrer par couleur pour les cellules pour lesquelles la mise en forme de couleur est appliquée à leur arrière-plan ou texte.

Procédure

Image d’icône

Sélectionner les données à trier

Exemple de données sélectionnées à trier dans Excel

  1. Sous l'onglet données, dans le groupe Trier & filtrer, cliquez sur Filtrer.

    Groupe Trier et filtrer de l’onglet Données

  2. Cliquez sur la flèche dans l’en-tête de colonne pour afficher une liste des options de filtres disponibles.

    Note    Selon le type de données de la colonne, Microsoft Excel affiche des filtres numériques ou des Filtres textuels dans la liste.

Image de l’icône

Filtrer en sélectionnant des valeurs ou en recherchant   

La sélection de valeurs dans une liste et la recherche sont le moyen le plus rapide de filtrer. Lorsque vous cliquez sur la flèche dans une colonne pour laquelle le filtrage est activé, toutes les valeurs de cette colonne apparaissent dans une liste.

Filtrage des données

1. utiliser la zone de recherche pour entrer du texte ou des nombres à rechercher

2. activez et désactivez les cases à cocher pour afficher les valeurs figurant dans la colonne de données.

3. utiliser des critères avancés pour rechercher des valeurs qui répondent à des conditions spécifiques

  1. Pour sélectionner par valeurs, dans la liste, désactivez la case à cocher (sélectionner tout). Cette opération supprime les coches de toutes les cases à cocher. Sélectionnez ensuite uniquement les valeurs que vous voulez afficher, puis cliquez sur OK pour afficher les résultats.

  2. Pour rechercher du texte dans la colonne, entrez du texte ou des nombres dans la zone de recherche. Vous pouvez également utiliser des caractères génériques, comme l'astérisque (*) ou le point d'interrogation (?). Appuyez sur entrée pour afficher les résultats.

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Filtrer des données en spécifiant des conditions   

En spécifiant des conditions, vous pouvez créer des filtres personnalisés qui affinent les données exactement de la façon souhaitée. Pour ce faire, créez un filtre. Si vous avez déjà interrogé des données dans une base de données, vous pouvez vous y familiariser.

  1. Pointez sur filtres numériques ou filtres texte dans la liste. Un menu s'affiche et vous permet de filtrer diverses conditions.

  2. Choisissez une condition, puis sélectionnez ou entrez les critères. Cliquez sur le bouton et pour combiner les critères (c'est-à-dire, deux critères ou plus qui doivent être respectés) et le bouton ou pour exiger la satisfaction d'une seule condition parmi plusieurs.

  3. Cliquez sur OK pour appliquer le filtre et obtenir les résultats attendus.

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