Délégation de calendrier dans Outlook sur le web

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Vous pouvez utiliser Outlook sur le web pour les clients professionnels pour autoriser un membre de votre organisation à gérer votre calendrier. Vous pouvez lui octroyer un accès en modification, qui l’autorise à modifier votre calendrier, ou un accès délégué qui l’autorise non seulement à modifier le calendrier mais aussi à planifier et répondre aux invitations de réunions en votre nom.

Choisir la version pour les instructions

Les instructions diffèrent légèrement selon si vous utilisez ou non la nouvelle version d’Outlook sur le web. Sélectionnez la version d’Outlook sur le web que vous utilisez pour consulter les étapes qui s’appliquent à vous.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Version bêta d’Outlook sur le web

Voir Instructions relatives à la nouvelle version d’Outlook sur le web.

Outlook sur le web

Voir Instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web.

Remarque : Si votre organisation a inclus son logo dans la barre d’outils, il est possible que ce que vous voyiez soit légèrement différent de ce qui est illustré ci-dessus.

Instructions pour la version d’Outlook sur le web

Vous pouvez donner à tout le monde au sein de l’éditeur de votre organisation ou l’accès délégué à votre calendrier. Éditeurs peuvent être affectées à votre calendrier principal (appelées « Mon calendrier ») ou à tous les autres calendriers que vous avez créé. Les délégués peuvent uniquement être affectées à votre calendrier principal. Vous ne pouvez pas donner l’éditeur ou déléguer l’accès à des personnes extérieures à votre organisation.

  1. Dans Outlook sur le web, sélectionnez Calendrier dans la partie inférieure de la page.

  2. En haut de la page, sélectionnez partager > Mon calendrier.

    Capture d’écran du bouton partager

  3. Dans la page partage et autorisations, tapez l’adresse de messagerie ou le nom de la personne que vous voulez partager votre calendrier avec. Bien que vous pouvez partager votre calendrier avec plusieurs personnes, vous pouvez uniquement ajouter une personne à la fois à partir de Outlook sur le web.

  4. Une fois que vous avez ajouté la personne que vous voulez gérer votre calendrier, sélectionnez la liste déroulante en regard de son nom, puis choisissez le niveau d’accès que vous souhaitez qu’il.

    • Sélectionnez Peut modifier pour l’autoriser à apporter des modifications à votre calendrier.

    • Sélectionnez délégué pour lui donner les mêmes autorisations qu’un éditeur, ainsi que celui-ci reçoit des demandes de réunion et les réponses à votre place.

    • Les options peuvent afficher lorsque je suis occupé (e), peuvent afficher les titres et les emplacements et peut afficher tous les détails autoriser d’autres personnes à afficher votre calendrier, mais pas y apporter des modifications.

  5. Une fois que vous avez terminé d’ajouter la personne que vous voulez partager votre calendrier avec et avez choisi de laquelle vous souhaitez leur donner une autorisation, sélectionnez partager. Si vous décidez de ne pas partager votre calendrier, sélectionnez Supprimer Supprimer .

La personne que vous avez partagé votre calendrier avec recevront un message leur indique à ce sujet. Lorsqu’ils sélectionnent le bouton Accepter dans l’invitation, il ajoute votre calendrier à leur liste de calendriers.

Remarque : Éléments de calendrier marqués comme privés sont protégés. La plupart des personnes que vous partagez votre calendrier avec voient uniquement l’heure des éléments marqués comme privés, pas l’objet, emplacement ou autres détails. L’exception à cette règle est si vous activez la case à cocher permettre à déléguer afficher les événements privé.

Une fois que vous avez donné une personne l’accès délégué à votre calendrier, vous verrez une autre option partage et autorisations que vous permet de contrôler la façon dont les demandes de réunion et les réponses sont traités. Si vous avez plusieurs délégués, cette option s’applique pour l’ensemble de vos délégués.

Pour définir ces options :

  1. Dans Outlook sur le web, sélectionnez Calendrier dans la partie inférieure de la page.

  2. En haut de la page, sélectionnez partager > Mon calendrier.

    Capture d’écran du bouton partager

  3. Sous Délégués, en regard Envoyer les invitations et les réponses à, sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Délégué uniquement Demandes de réunion et les réponses accédez à votre délégués uniquement.

    • Délégué et m’envoyer une copie Demandes de réunion et les réponses sont envoyées à vous et vos délégués. L’option à accepter ou refuser une demande de réunion apparaît uniquement vos délégués, et la notification envoyée à vous apparaîtra comme un message électronique normal. Vous pouvez toujours répond à la réunion en ouvrant l’élément de calendrier et y répondre.

    • Les deux comme étant mon délégué et me Demandes de réunion et les réponses sont envoyées à la fois pour vous et vos délégués. Soit de vous pouvez répondre à l’invitation à la réunion.

Vous pouvez utiliser les paramètres dans la boîte de dialogue partage et autorisations pour autoriser les délégués à voir les détails des éléments marqués comme privés.

  1. Dans Outlook sur le web, sélectionnez Calendrier dans la partie inférieure de la page.

  2. En haut de la page, sélectionnez partager > Mon calendrier.

    Capture d’écran du bouton partager

  3. En regard du délégué que vous voulez autoriser à voir les rendez-vous privés, activez la case à cocher Autoriser les délégué à afficher les événements privés.

    Capture d’écran de la case à cocher Autoriser délégué affichage événements privé

Si vous voulez arrêter de partager votre calendrier avec une personne, utilisez Outlook sur le web pour supprimer ses autorisations.

  1. Dans Outlook sur le web, sélectionnez Calendrier dans la partie inférieure de la page.

  2. Dans la partie supérieure de la page, sélectionnez Partager, puis choisissez le calendrier que vous voulez arrêter de partager.

    Capture d’écran du bouton partager

    Par défaut, votre calendrier principal est appelée « Mon calendrier ». Si vous avez créé d’autres calendriers, vous pouvez sélectionner un d’eux à la place. Vous ne pouvez pas supprimer les autorisations de partage de calendriers appartenant à d’autres personnes.

  3. Sélectionnez Supprimer Supprimer en regard de la personne avec laquelle vous souhaitez cesser de partager votre calendrier.

    Cette personne est alors supprimée de la liste des utilisateurs ayant accès à votre calendrier. Si la personne fait partie de votre organisation, votre calendrier est supprimé de sa liste de calendriers. Si ce n’est pas le cas, sa copie de votre calendrier n’est pas supprimée mais ne se synchronise plus avec votre calendrier et ne reçoit plus les mises à jour.

Instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web

Vous pouvez octroyer un accès en modification ou délégué à votre calendrier à toute personne de votre organisation. Les éditeurs peuvent être affectés à votre calendrier principal (appelé « Calendrier ») ou à tous les autres calendriers que vous avez créés. Les délégués ne peuvent être affectés qu’à votre calendrier principal. En revanche, vous ne pouvez pas octroyer l’accès en modification ou délégué à des personnes extérieures à votre organisation.

  1. En haut de la page, sélectionnez le lanceur d’applications Sélectionner le lanceur d’applications , puis Calendrier.

  2. Dans la barre de navigation, sélectionnez Partager > Calendrier.

    Capture d’écran du bouton partager

  3. Dans la boîte de dialogue Partager ce calendrier, entrez le nom ou l’adresse de courrier de la personne avec laquelle vous voulez partager votre calendrier. Cette zone fonctionne comme la zone À d’un courrier électronique. Bien que vous puissiez partager votre calendrier avec plusieurs personnes, vous ne pouvez les ajouter qu’une seule personne à la fois à partir de Outlook sur le web.

    Boîte de dialogue Partager ce calendrier

  4. Après avoir ajouté la personne que vous souhaitez voir gérer votre calendrier, sélectionnez la zone de liste déroulante en regard de son nom, puis choisissez le niveau d’accès désiré.

    • Sélectionnez Peut modifier pour l’autoriser à apporter des modifications à votre calendrier.

    • Sélectionnez délégué pour lui donner les mêmes autorisations qu’un éditeur, ainsi que celui-ci reçoit des demandes et les réponses à votre place.

    • Les options Peut afficher mes informations de disponibilité, Peut afficher les titres et les emplacements et Peut afficher tous les détails ne permettent aux autres personnes que de consulter votre calendrier et pas d’y apporter des modifications.

  5. Lorsque vous ajouté la personne avec laquelle vous voulez partager votre calendrier et choisi l’autorisation appropriée, sélectionnez Partager. Si vous décidez de ne pas partager votre calendrier pour le moment, sélectionnez Supprimer Supprimer .

    Boîte de dialogue Partager ce calendrier

La personne avec laquelle vous avez partagé votre calendrier reçoit un courrier électronique l’en informant. Lorsqu’elle sélectionne le bouton Accepter dans l’invitation, votre calendrier s’ajoute à sa liste de calendriers.

Invitation à utiliser un calendrier partagé

Remarques : 

  • Les éléments du calendrier marqués comme Privés sont protégés. La plupart des personnes avec qui vous partagez votre calendrier voient uniquement l’heure de ces éléments Privés, non l’objet, le lieu ou d’autres informations. Seules les personnes à qui vous donnez une autorisation de délégué peuvent voir les détails des éléments Privés.

  • Case à cocher Autoriser les délégués à afficher les événements privés

Une fois que vous avez donné un accès délégué à votre calendrier, une option supplémentaire apparaît sous Partager ce calendrier. Elle vous permet de contrôler la manière dont les demandes et les réponses aux réunions sont traitées. Si vous avez plusieurs délégués, cette option s’applique à l’ensemble d’entre eux.

Pour définir ces options :

  1. En haut de la page, sélectionnez le lanceur d’applications Sélectionner le lanceur d’applications , puis Calendrier.

  2. Dans la barre de navigation, sélectionnez Partager > Calendrier.

    Capture d’écran du bouton partager

  3. Sous Délégués, en regard Envoyer les invitations et les réponses à, sélectionnez l’une des options suivantes :

    Boîte de dialogue Partager ce calendrier

    • Délégué uniquement. M’envoyer des notifications. Les demandes et réponses de réunion sont envoyées à vous et vos délégués. Seuls vos délégués voient l’option permettant d’accepter ou de refuser une demande de réunion. De même, la notification qui vous est envoyée s’affiche comme un courrier électronique normal. Vous pouvez toujours répondre à la réunion en ouvrant l’élément de calendrier et en y répondant.

    • Délégué uniquement. Les demandes et réponses de réunion sont envoyées uniquement à vos délégués.

    • Mes délégués et moi. Les demandes et réponses de réunion sont envoyées à vous et vos délégués. Vous et vos délégués pouvez répondre à l’invitation à la réunion.

  4. Sélectionnez OK pour enregistrer vos modifications.

Vous pouvez utiliser les paramètres de la boîte de dialogue Partager ce calendrier pour autoriser les délégués à voir les détails des éléments marqués comme privés.

  1. En haut de la page, sélectionnez le lanceur d’applications Sélectionner le lanceur d’applications , puis Calendrier.

  2. Dans la barre de navigation, sélectionnez Partager > Calendrier.

    Capture d’écran du bouton partager

  3. En regard du délégué que vous voulez autoriser à voir les rendez-vous privés, activez la case à cocher Autoriser les délégué à afficher les événements privés.

    Case à cocher Autoriser les délégués à afficher les événements privés

  4. Sélectionnez OK pour enregistrer vos modifications.

Si vous voulez arrêter de partager votre calendrier avec une personne, utilisez Outlook sur le web pour supprimer ses autorisations.

  1. En haut de la page, sélectionnez le lanceur d’applications Sélectionner le lanceur d’applications , puis Calendrier.

  2. Dans la partie supérieure de la page, sélectionnez Partager, puis choisissez le calendrier que vous voulez arrêter de partager.

    Capture d’écran du bouton partager

    Par défaut, votre calendrier principal est appelé « Calendrier ». Si vous avez créé d’autres calendriers, vous pouvez sélectionner l’un d’entre eux à la place du calendrier principal. Vous ne pouvez pas supprimer les autorisations de partage de calendriers appartenant à d’autres personnes.

  3. Choisissez la personne avec laquelle vous voulez arrêter de partager votre calendrier, puis sélectionnez Supprimer Supprimer .

    Boîte de dialogue Partager ce calendrier

    Cette personne est alors supprimée de la liste des utilisateurs ayant accès à votre calendrier. Si la personne fait partie de votre organisation, votre calendrier est supprimé de sa liste de calendriers. Si ce n’est pas le cas, sa copie de votre calendrier n’est pas supprimée mais ne se synchronise plus avec votre calendrier et ne reçoit plus les mises à jour.

Voir aussi

Partager votre calendrier dans Outlook sur le web pour les entreprises

Gérer le calendrier d’une autre personne dans Outlook sur le Web

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×