Définition du fuseau horaire pour une réunion ou un rendez-vous dans Outlook pour Mac

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Définir le fuseau horaire pour un événement

Lorsque vous créez une réunion ou un rendez-vous, Outlook utilise le fuseau horaire par défaut dans vos préférences Outlook pour le calendrier. Si vous le souhaitez, vous pouvez spécifier un autre fuseau horaire pour un événement au fur et à mesure que vous le créez. Pour afficher le sélecteur de fuseau horaire, sous l'onglet réunion organisateur ou rendez-vous, cliquez sur fuseaux horaires.

Par exemple, si vous voyagez de Paris à New York, vous devez créer un événement en fonction du fuseau horaire de New York, et non de celui de votre lieu de travail habituel. En spécifiant le fuseau horaire de l’événement, vous êtes sûr que l’horaire est correct, même si vous voyagez et changez le fuseau horaire de votre ordinateur.

Ajouter un deuxième ou un troisième fuseau horaire

Dans la dernière version d'Outlook pour Mac pour Office 365 et Outlook 2019, il est possible d'afficher trois fuseaux horaires différents dans le calendrier. Dans les autres versions d'Outlook pour Mac, vous ne pouvez afficher que deux fuseaux horaires.

Les fuseaux horaires peuvent être, par exemple, votre fuseau horaire local, le fuseau horaire d'un autre emplacement de votre entreprise et le fuseau horaire d'une ville à laquelle vous voyagez souvent. Le deuxième et le troisième fuseau horaire sont utilisés uniquement pour afficher une deuxième et une troisième barre horaire dans l'affichage Calendrier, et n'affectent pas la façon dont les éléments de calendrier sont stockés ou affichés.

  1. Sélectionnez Outlook > Préférences

  2. Sélectionner le calendrier

  3. Sous fuseaux horaires, activez la case à cocher afficher un second fuseau horaire dans l'affichage jour et semaine et, si nécessaire, la case à cocher afficher un troisième fuseau horaire dans l'affichage jour et semaine. Affiche le deuxième et le troisième fuseau horaire dans les préférences du calendrier

  4. Dans le champ label pour chaque fuseau horaire, entrez un nom convivial.

Les fuseaux horaires sélectionnés apparaissent automatiquement dans votre calendrier.

Informations supplémentaires sur les fuseaux horaires

Outlook tient compte des fuseaux horaires et des changements d’heure, de sorte que vos événements apparaissent automatiquement à l’horaire approprié dans votre calendrier.

Par exemple, vous travaillez à Paris et votre collègue se trouve à New York, où il est six heures de moins. Lorsque votre collègue vous envoie une invitation à une téléconférence à 11:00 heure de New York, Outlook ajuste l’heure de la réunion à 17:00 lorsque vous l’affichez sur votre ordinateur à Paris.

Si vous modifiez le fuseau horaire de votre ordinateur portable, Outlook met à jour les événements du calendrier à l'heure appropriée pour le nouveau fuseau horaire. Par exemple, si vous voyagez vers un autre fuseau horaire et modifiez les préférences système de votre ordinateur portable sur le nouveau fuseau horaire, tous les événements de votre calendrier Outlook sont mis à jour en conséquence.

Voir aussi

Créer une réunion ou un rendez-vous dans Outlook pour Mac

Outlook tient compte des fuseaux horaires et des changements d’heure, de sorte que vos événements apparaissent automatiquement à l’horaire approprié dans votre calendrier.

Par exemple, vous travaillez à Paris et votre collègue se trouve à New York, où il est six heures de moins. Lorsque votre collègue vous envoie une invitation à une téléconférence à 11:00 heure de New York, Outlook ajuste l’heure de la réunion à 17:00 lorsque vous l’affichez sur votre ordinateur à Paris.

Si vous modifiez le fuseau horaire de votre ordinateur, Outlook actualise l’horaire des événements du calendrier en fonction. Par exemple, si vous changez de fuseau horaire lors d’un déplacement et que vous effectuez le changement dans les préférences système de votre ordinateur à l’arrivée, lorsque vous ouvrez Outlook, tous les événements du calendrier sont mis à jour en conséquence.

Lorsque vous créez un nouvel événement, Outlook utilise le fuseau horaire par défaut défini dans vos préférences Outlook pour le calendrier. Si vous le souhaitez, vous pouvez spécifier un fuseau horaire différent pour un événement que vous créez. Pour afficher le sélecteur Fuseau horaire dans la fenêtre de réunion, sous l’onglet Réunion, cliquez sur Fuseau horaire.

Onglet Message, Attacher

Par exemple, si vous voyagez de Paris à New York, vous devez créer un événement en fonction du fuseau horaire de New York, et non de celui de votre lieu de travail habituel. En spécifiant le fuseau horaire de l’événement, vous êtes sûr que l’horaire est correct, même si vous voyagez et changez le fuseau horaire de votre ordinateur.

Lors de la réception d’invitations ou l’importation d’événements à partir d’applications qui ne stockent pas les informations relatives au fuseau horaire, Outlook utilise le fuseau horaire défini dans les préférences Outlook pour le calendrier.

Voir aussi

Créer une réunion ou un rendez-vous

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