Définition des heures de travail des employés

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La définition des heures de travail des employés permet de s'assurer que leur disponibilité est représentée avec précision quand vous ou vos clients essayez de les réserver. Par défaut, les heures de travail de chacun de vos employés correspondent aux heures d'activité que vous avez établies dans l'application Réservations Microsoft. (Comment puis-je fixer les heures de bureau?) Toutefois, vous pouvez les personnaliser en fonction des besoins de votre entreprise et de vos employés. Cette personnalisation se produit sur la page staff.

Si vous souhaitez réserver des congés pour les membres du personnel enseignant afin que les clients ne puissent pas les réserver lorsqu'ils sont absents du bureau, voir Planifier les heures de fermeture des bureaux , congé et congés pour les instructions.

Remarque : Bookings est activé par défaut pour les clients qui utilisent les abonnements Office 365 Business Premium, ou Office 365 A3 et Office 365 A5. Bookings est également disponible pour les clients qui disposent d’Office 365 Entreprise E3 et E5, mais est désactivé par défaut. Pour l’activer, voir Accéder aux applications professionnelles des abonnements Office 365 Business.

Définition des heures de travail d'un employé

  1. Dans Office 365, sélectionnez le lanceur d'applications, puis cliquez sur réservations.

  2. Dans le volet de navigation, sélectionnez personnel, puis sélectionnez le membre du personnel dont vous souhaitez fixer le temps.

    Page personnel dans l'application Réservations

  3. Sous heures de travail, désactivez la case à cocher utiliser les heures d'activité.

  4. Utilisez les listes déroulantes pour sélectionner les heures de début et de fin pour chaque jour. Les heures sont disponibles par incréments de 15 minutes.

    Heures de travail avec le menu déroulant heure de début

  5. Cliquez sur + pour ajouter des sélecteurs de début et de fin d'heure.

    Page des heures d'ouverture avec le signe plus mis en évidence

  6. Sélectionnez Enregistrer.

    Bouton enregistrer dans la barre d'outils de la page d'informations métiers

Définition des jours de congé d'un employé

Lorsque vous planifiez une journée de congé pour un employé, celui-ci apparaît comme non disponible sur la page réservation. Les clients utilisant la page réservation ne seront pas en mesure de le planifier pour service ce jour.

  1. Sélectionnez le x en regard du jour où l'employé aura désactivé.

    Panneau heures de travail avec l'icône X mise en évidence

  2. Si vous voulez planifier un jour précédemment marqué comme étant une journée dépassée, cliquez sur le signe + en regard de la journée que vous voulez planifier.

    Conseil : Si vous planifiez le temps de vacances des employés ou d'autres blocs volumineux de congés, voir Planifier les congés des employés.

Voir aussi

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