Définir ou supprimer un rappel

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Rappels Outlook seront affiche sur votre message électronique ou un calendrier pour indiquer qu'un événement planifié est prêt à démarrer.

Boîte de dialogue de rappel en haut d’un message électronique Outlook

Si vous n’utilisez pas activement dans Outlook, la zone rappel s’affiche derrière l’application que vous utilisez pour ne pas perdre le focus sur votre travail. Regardez si l’icône Outlook clignote dans la barre des tâches et écoutez pour un rappel audio.

Barre des tâches avec l’icône Outlook orange

Afficher les rappels sur des programmes ou d’autres applications

Vous pouvez configurer Outlook pour afficher la fenêtre de rappel en haut d’autres programmes que vous utilisez.

  1. Sélectionnez fichier > Options > Avancé.

  2. Dans la section rappels , cochez que la case à cocher Afficher les rappels au-dessus des autres fenêtres.
    Vous pouvez afficher les rappels au-dessus des autres fenêtres.

  3. Cliquez sur OK.

Ajouter ou supprimer des rappels pour les réunions

Cela s’applique à tous les rendez-vous existants et les réunions dans le calendrier. Enregistrer ce paramètre pour les futurs rendez-vous et réunions.

  1. Cliquez sur Fichier > Options > Calendrier.

  2. Sous Options du calendrier, cochez ou décochez l’option Rappels par défaut.

  3. Définir la durée par défaut auquel vous souhaitez recevoir des rappels avant de nouveaux éléments du calendrier (par exemple, 15 minutes, 30 minutes, etc.).

    Définir les rappels par défaut
    Définissez les rappels par défaut pour les nouveaux éléments du calendrier.

Cela s’applique uniquement à la réunion sélectionnée dans le calendrier.

  1. Dans la partie inférieure de l’écran, cliquez sur Calendrier.

    Navigation dans le calendrier Outlook 2016

  2. Ouvrez la réunion. Si la boîte de dialogue Ouvrir un élément périodique s’affiche, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour définir un rappel pour un seul rendez-vous ou une seule réunion d’une série, cliquez sur Ce rendez-vous.

    • Pour définir un rappel pour tous les rendez-vous ou toutes les réunions d’une série, cliquez sur Toute la série.

  3. Sous l’onglet de la réunion (pour une réunion périodique, qu'il s’agit de l’onglet Série de réunions, cliquez sur la liste déroulante rappel, puis sélectionnez le délai avant le rendez-vous ou la réunion que vous souhaitez recevoir un rappel. Pour désactiver un rappel, sélectionnez Aucun.

    Options de rappel

Définir des rappels pour les courriers

  1. Dans la partie inférieure de l’écran, cliquez sur Courrier.

    Courrier dans la barre de navigation Outlook 2016

  2. Sélectionnez un courrier.

  3. Cliquez sur Accueil > Assurer un suivi > Ajouter un rappel.

  4. Dans la boîte de dialogue Personnalisé, activez ou désactivez l’option Rappel.

Définir des rappels pour des tâches

  1. Dans la partie inférieure de l’écran, cliquez sur Tâches.

    Tâches dans la barre de navigation Outlook 2016

  2. Pour afficher les tâches, cliquez sur Accueil > Liste des tâches.

    Cliquer sur la liste des tâches

  3. Cliquez sur une tâche dans la liste.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour ajouter un rappel de tâche à votre liste des tâches, sélectionnez la tâche, puis dans le groupe suivi, un intervalle de temps délai.

    • Pour supprimer un rappel de tâche à partir de votre liste/à-action liste des tâches, dans le groupe Gérer la tâche, cliquez sur Supprimer de la liste.

Remarque :  Si vous n’utilisez pas Outlook de façon active, la boîte de rappel apparaît derrière le programme que vous utilisez pour vous permettre de rester concentré sur votre travail. Une icône Outlook clignotante apparaît dans la barre des tâches. Un signal sonore de rappel est également audible. Si vous travaillez au sein d’un environnement bruyant, essayez d’augmenter le volume des haut-parleurs ou de personnaliser le signal sonore de rappel.

Rendez-vous et réunions de calendrier

Pour tous les nouveaux rendez-vous ou réunions

  1. Cliquez sur Fichier > Options > Calendrier.

  2. Pour activer ou désactiver les rappels par défaut pour tous les nouveaux rendez-vous ou réunions, sous Options du calendrier, cochez ou décochez la case Rappels par défaut.

  3. Si vous avez activé cette case à cocher, spécifiez l’intervalle de temps auquel le rappel doit apparaître avant le rendez-vous ou la réunion.

Pour les rendez-vous ou réunions existants

  1. Ouvrez le rendez-vous ou la réunion.

    Remarque : Si la boîte de dialogue Ouvrir un élément périodique s’affiche, cliquez sur Ouvrir cette occurrence ou sur Ouvrir la série, puis cliquez sur OK.

  2. Dans l’onglet Rendez-vous, dans le groupe Options, dans la liste déroulante Rappel, indiquez combien de temps avant le rendez-vous ou la réunion le rappel doit apparaître. Pour désactiver un rappel, sélectionnez Aucun.

Remarque : Pour les événements d’une journée entière, le délai de rappel par défaut est de 18 heures à l’avance. Bien que vous ne puissiez pas modifier le paramétrage par défaut pour les événements d’une journée entière que vous créez, vous pouvez modifier l’heure de rappel sur chaque rendez-vous.

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Courriers, contacts et tâches

  1. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Indicateurs, cliquez sur Assurer un suivi, puis cliquez sur Ajouter un rappel.

    Commande Ajouter un rappel sur le ruban

    Conseil : Vous pouvez marquer rapidement des courriers en tant qu’éléments de tâche en utilisant les rappels. Cliquez avec le bouton droit sur la colonne État de l’indicateur dans la liste des messages. Ou, si le message est déjà ouvert, dans le groupe Suivi de l’onglet Message, cliquez sur Assurer un suivi, puis sur Ajouter un rappel.

  2. Dans la boîte de dialogue Personnalisé, cochez ou décochez la case Rappel. Si vous avez coché cette case, spécifiez la date et l’heure auxquelles le rappel doit s’afficher.

  3. Cliquez sur OK.

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Rendez-vous et réunions de calendrier

Pour tous les nouveaux rendez-vous ou réunions

  1. Dans le menu Outils qui se trouve dans la barre de menus située en haut de la fenêtre principale d’Outlook (celle qui affiche l’ensemble de vos courriers), cliquez sur Options. Notez que le menu Outils ne s’affiche pas si vous avez ouvert un courrier.

  2. Pour activer ou désactiver automatiquement un rappel pour chaque nouveau rendez-vous ou nouvelle réunion, cochez ou décochez la case Rappel par défaut dans l’onglet Préférences, groupe Calendrier.

  3. Si vous avez coché cette case, indiquez combien de temps avant le rendez-vous ou la réunion le rappel doit apparaître.

Pour les rendez-vous ou réunions existants

  1. Ouvrez le rendez-vous ou la réunion.

    Remarque : Si la boîte de dialogue Ouvrir l’élément périodique est affichée, vous devez décider si vous allez modifier le rappel pour l’occurrence ouverte ou pour toute la série. Cliquez soit sur Ouvrir cette occurrence, soit sur Ouvrir la série, puis sur OK.

  2. Dans l’onglet Rendez-vous, dans le groupe Options, dans la liste Rappel, indiquez combien de temps avant le rendez-vous ou la réunion le rappel doit apparaître. Pour désactiver un rappel, sélectionnez Aucun.

    Remarque : Pour les événements d’une journée entière, le délai de rappel par défaut est de 18 heures à l’avance. Bien que vous ne puissiez pas modifier le paramétrage par défaut pour les événements d’une journée entière que vous créez, vous pouvez modifier l’heure de rappel individuellement sur chaque rendez-vous.

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Courriers, contacts et tâches

  1. Pour définir ou supprimer des rappels, sélectionnez un courrier, un contact ou une tâche.

  2. Dans la barre d’outils Standard, cliquez sur Image du bouton Assurer un suivi, puis cliquez sur Ajouter un rappel.

    Conseil : Vous pouvez rapidement marquer des messages électroniques en tant que des listes des tâches à l’aide de rappels. Clic droit sur la colonne État de l’indicateur dans la liste des messages. Ou si vous avez le message ouvert, sous l’onglet Message, dans le groupe suivi, cliquez sur Image du bouton Assurer un suivi, puis cliquez sur Ajouter un rappel.

  3. Dans la boîte de dialogue Personnalisé, cochez ou décochez la case Rappel. Si vous avez coché cette case, spécifiez la date et l’heure auxquelles le rappel doit s’afficher.

    Boîte de dialogue Indicateur de date spécifique

  4. Conseil : Si Outlook est fermé, les rappels ne s’affichent pas à l’écran. Outlook doit être ouvert ou réduit dans la barre des tâches.

    Cliquez sur OK.

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