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Définir les personnes autorisées à afficher et modifier votre nouveau site de projet

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Si votre site de projet a été configurée pour utiliser des autorisations uniques, après avoir créé le site de la première étape consiste à définir des groupes pour le site. Ces groupes permettent de contrôler les utilisateurs pouvant afficher et effectuer les actions sur votre site de projet. Vous accédez directement à une page dans laquelle vous pouvez configurer ces groupes, après la création du site.

Pour configurer des groupes pour votre site de projet :

  1. Dans la page Configurer les groupes de ce site, dans la section Visiteurs du site, choisissez les personnes autorisées à afficher votre site sans y apporter de modifications. Il peut s’agir de cadres de votre entreprise ou d’autres acteurs qui souhaiteront peut-être afficher l’état du projet mais sans en modifier les données.

    Vous pouvez :

    • Créer un groupe    Si vous choisissez de créer un groupe, tapez le nom du nouveau groupe si vous souhaitez lui affecter un nom autre que celui par défaut, puis tapez le nom d’utilisateur de chaque personne autorisée à afficher votre site en tant que visiteur. Vous pouvez entrer plusieurs comptes séparés par des points-virgules (;). Une fois les comptes entrés, vous pouvez cliquer sur Vérifier les noms pour vérifier les comptes. Si vous ne connaissez pas le nom d’utilisateur d’une personne que vous souhaitez ajouter comme visiteur, cliquez sur Parcourir, puis effectuez une recherche sur le nom de la personne.

    • Utiliser un groupe existant    Si vous choisissez d’utiliser un groupe existant comme visiteurs de votre site de projet, sélectionnez l’option utiliser un groupe existant, puis ce groupe dans la liste.

  2. Sous Membres du site, choisissez les personnes qui seront autorisées à ajouter, modifier et supprimer des tâches, des documents et d’autres informations sur votre site. Comme dans le cas du groupe de visiteurs, vous pouvez choisir d’utiliser un groupe existant pour ce niveau d’autorisation si vous le souhaitez.

  3. Sous Propriétaires du site, choisissez les personnes qui auront un contrôle total sur toutes les options disponibles pour votre site. Ceci inclut l’autorisation d’ajouter et de supprimer des listes, des bibliothèques et d’autres fonctionnalités du site. Là encore, vous pouvez choisir d’utiliser un groupe existant pour ce niveau d’autorisation si vous le souhaitez.

  4. Cliquez sur OK pour ajouter les personnes sélectionnées à ces groupes, puis commencez à utiliser votre site.

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