Définir les jours ouvrés généraux et les heures pour un projet

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Lorsque vous créez un projet, il utilise un calendrier de base par défaut pour planifier le travail. Il peut s'agir d'un lundi au vendredi, de 8 à 17 heures (semaine) ou d'une autre chose qui correspond mieux au travail de votre organisation.

Si votre projet comporte des temps de travail qui se trouvent en dehors des heures par défaut, vous pouvez:

Ajuster les horaires de travail de votre projet

Si le planning de travail normal de votre projet ne correspond à aucun des calendriers de basedisponibles, vous pouvez modifier les jours et heures de travail de votre projet afin que le travail soit planifié de manière appropriée.

Conseil : D'autres projets utilisent-ils un planning similaire? Enregistrez vos collègues plus tard en créant le planning de votre projet en tant que nouveau calendrier de base.

  1. Cliquez sur projet > Propriétés > modifier les horaires de travail.

    Modifier les horaires de travail

    Remarque : Vous utilisez Project 2007 ? Cliquez sur Outils > modifier les horaires de travail.

  2. Avec le calendrier marqué comme calendrier de projet sélectionné dans la liste pour le calendrier, cliquez sur l'onglet semaines de travail, puis cliquez sur Détails.

    Onglet semaines de travail

    Remarque : Utilisez l'onglet exceptions pour Ajouter des jours fériés à votre échéancier.

  3. Sélectionnez le ou les jours pour lesquels vous voulez modifier le temps de travail, puis indiquez si vous souhaitez qu'ils soient ouvrés ou non.

    Sélectionner les jours et les périodes ouvrées ou chômées

  4. Si vous avez choisi « jour (s)» sur ces périodes de travail spécifiques, utilisez les colonnes de et à pour déterminer les temps de travail pour les jours sélectionnés.

    Définition des temps de travail

  5. Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue modifier le temps de travail, puis de nouveau sur OK.

Conseil : Vous avez changé le nombre de jours ouvrables ou d'un projet intermédiaire? Avant de cliquer sur Détails, attribuez un nom à chaque plage sous l'onglet semaines de travail, puis ajoutez des dates de début et de fin. Sélectionnez la première période pour spécifier les Détails, puis répétez la procédure pour la prochaine période.
Plage horaire spécifique sur une deuxième ligne

Utiliser un autre calendrier de base pour la planification de projet

Si un autre calendrier de base existe déjà et correspond à la façon dont vous voulez que le travail soit planifié sur votre projet, vous pouvez facilement le modifier dans la boîte de dialogue informations sur le projet. Project inclut quelques calendriers de base différents, par défaut, et votre organisation peut disposer de calendriers de base supplémentaires qu'un administrateur a ajoutés pour capturer d'autres plannings courants.

  1. Cliquez sur projet > Propriétés > informations sur le projet.

    Informations sur le projet

    Remarque : Vous utilisez Project 2007 ? Cliquez sur projet > informations sur le projet.

  2. Dans la liste calendrier, sélectionnez le calendrier que vous voulez utiliser pour planifier le travail, puis cliquez sur OK.

    Liste calendrier dans la boîte de dialogue informations sur le projet

    Les tâches et ressources peuvent utiliser leurs propres calendriers, en plus de ce calendrier de projet. En savoir plus.

Que puis-je faire d'autre avec les calendriers?

Project vous permet d'ajuster la planification à l'aide de plusieurs calendriers. Si vous comprenez comment tous les utilisateurscollaborent, il est préférable de planifier la manière dont les dates de votre projet seront affectées. Vous trouverez ci-dessous d'autres articles utiles pour créer une image plus précise des journées ouvrées et des journées chômées au sein de votre organisation.

Projets
créer un calendrier
de baseAjouter un jour férié au calendrier du projet

Tâches
créer un calendrier pour une tâche

Les ressources
définissent une planification unique pour une ressource
spécifique;Ajouter les congés
de la ressource modifier la disponibilité desressources sans utiliser de calendrier

Si vous n'avez plus besoin d'un calendrier, supprimez-le!

Lorsque vous utilisez des calendriers dans Project Professionnel, vous pouvez effectuer différentes opérations pour connaître précisément le temps de travail et les périodes chômées au sein de votre organisation. Les sections suivantes fournissent des exemples pour chaque type de modification et montrent les étapes que vous devez suivre pour effectuer chaque modification.

Remarque : Les étapes décrites dans cet article partent du principe que vous êtes déjà en train de créer ou de modifier un calendrier. Pour plus d'informations sur la création d'un calendrier, voir créer un calendrier d'entreprise ou copier un calendrier existant.

Que voulez-vous faire ?

Changer un jour ouvré en jour chômé

Modifier un jour chômé en jour ouvré

Modifier les heures de travail pour un jour ouvré

Modifier les heures de travail pour chaque jour d'une semaine de travail

Changer un jour ouvré en jour chômé

Parfois, vous devrez peut-être transformer un jour ouvré en jour chômé. Par exemple, si votre organisation observe des jours spécifiques sous forme de jours fériés, vous pouvez transformer ces fêtes en journées chômées. Project Server ne planifie pas le travail sur des jours chômés.

Pour transformer un jour ouvré en jour chômé:

  1. Cliquez sur la date du calendrier que vous voulez convertir en jour chômé.

  2. Sous l'onglet exceptions, attribuez un nom au jour chômé dans la colonne nom. Les colonnes début et fin sont renseignées automatiquement avec la date à laquelle vous avez cliqué à l'étape 1.

Remarque : Bien que vous puissiez créer plusieurs exceptions qui contiennent un jour spécifique, seule l'exception de niveau inférieur s'applique à ce jour. Par exemple, vous pouvez avoir une exception qui modifie les horaires de travail standard d'un mois, et une autre exception qui appelle un jour spécifique dans ce mois en tant que jour chômé. Étant donné que l'exception d'un seul jour se trouve à un niveau inférieur à l'exception month-long, l'exception du jour chômé unique est appliquée le jour même. Vous ne pouvez pas créer plusieurs exceptions d'une journée le même jour.

Modifier un jour chômé en jour ouvré

Il peut arriver que votre organisation doive travailler sur ce qui serait autrement un jour chômé. Par exemple, supposons que votre organisation participe à une convention chaque année qui se produit au cours d'un week-end. Vous pouvez convertir les jours de week-end de la Convention en jours ouvrés, de sorte que Project Server sache planifier le travail à ces jours.

Pour transformer un jour chômé en jour ouvré:

  1. Cliquez sur la date du calendrier que vous souhaitez convertir en jour chômé.

  2. Sous l'onglet exceptions, tapez un nom pour le jour ouvré dans la colonne nom, puis appuyez sur entrée.

Remarque : Bien que vous puissiez créer plusieurs exceptions qui contiennent un jour spécifique, seule l'exception de niveau inférieur s'applique à ce jour. Par exemple, vous pouvez avoir une exception qui modifie les horaires de travail standard d'un mois, et une autre exception qui appelle un jour spécifique dans ce mois en tant que jour chômé. Étant donné que l'exception d'un seul jour se trouve à un niveau inférieur à l'exception month-long, l'exception du jour chômé unique est appliquée le jour même. Vous ne pouvez pas créer plusieurs exceptions d'une journée le même jour.

  1. Cliquez sur la ligne que vous avez ajoutée pour la journée de travail, puis cliquez sur Détails.

  2. Dans la section durée de travail définie pour ces exceptions, cliquez sur horaires de travail, puis configurez les heures de travail pour ce jour en ajustant les heures dans les colonnes de et à.

  3. Si votre organisation observe ces périodes de travail de façon régulière (par exemple, une fois par mois ou une fois par an), sous périodicité, indiquez si ces heures doivent se répéter quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou annuellement. puis configurez les options suivantes:

    • Quotidiennement    Définition de la fréquence pour ces périodes de travail. Par exemple, tous les 10 jours.

      Conseil : Si vous trouvez que l'exception du jour ouvré se produit très souvent, il est possible que vous trouviez plus facile de modifier les options de calendrier par défaut sous échéancier dans la boîte de dialogue options de Project dans Project professionnel. Tous les calendriers commencent par les jours et horaires par défaut. Il peut être plus simple de modifier les options de calendrier par défaut que de configurer des exceptions qui se reproduisent fréquemment.

    • Hebdomadaire    Spécifiez la fréquence à laquelle vous voulez que le temps de travail se répète et le jour de la semaine où il doit se répéter. Par exemple, toutes les deux semaines le samedi.

    • Par mois    Choisissez le jour du mois et la fréquence mensuelle à laquelle vous souhaitez que les heures de travail se répètent. Par exemple, le jour 15 de chaque troisième mois ou le troisième samedi de chaque sixième mois.

    • Annuel    Choisissez le jour de l'année auquel vous voulez que les heures de travail se répètent. Par exemple, le 21 août ou le troisième samedi de juillet.

  4. Dans la section plage de périodicité, spécifiez la période pendant laquelle vous souhaitez que la périodicité se produise, le cas échéant.

    • Start (Démarrer    ) Choisissez la date à laquelle vous voulez que le critère de périodicité commence.

    • Fin après    Si vous souhaitez que la périodicité ne se produise qu'un certain nombre de fois, sélectionnez fin après, puis tapez le nombre d'instances dans lesquelles les temps de travail doivent se produire.

    • Fin    le Si vous souhaitez que la périodicité se produise uniquement pendant une période donnée, sélectionnez fin le, puis sélectionnez à quel moment la périodicité doit s'arrêter.

  5. Cliquez sur OK.

Modifier les heures de travail pour un jour ouvré

Alors que les jours spécifiques du calendrier peuvent être considérés de façon précise comme travaillant et comme tels, il est possible que certains jours ouvrés utilisent un calendrier dont la durée est différente de la journée de travail standard de 8 heures. Vous pouvez ajuster les heures de travail pour un jour ouvré spécifique afin que le travail soit planifié à ce jour précis.

Pour modifier les heures de travail pour un jour ouvré:

  1. Cliquez sur la date dans le calendrier du jour ouvré que vous souhaitez ajuster.

  2. Sous l'onglet exceptions, tapez un nom pour le jour ouvré modifié dans la colonne nom, puis appuyez sur entrée.

Remarque : Bien que vous puissiez créer plusieurs exceptions qui contiennent un jour spécifique, seule l'exception de niveau inférieur s'applique à ce jour. Par exemple, vous pouvez avoir une exception qui modifie les horaires de travail standard d'un mois, et une autre exception qui appelle un jour spécifique dans ce mois en tant que jour chômé. Étant donné que l'exception d'un seul jour se trouve à un niveau inférieur à l'exception month-long, l'exception du jour chômé unique est appliquée le jour même. Vous ne pouvez pas créer plusieurs exceptions d'une journée le même jour.

  1. Cliquez sur la ligne que vous avez ajoutée pour le jour ouvré modifié, puis cliquez sur Détails.

  2. Sous définition des périodes de travail pour ces exceptions, cliquez sur horaires de travail, puis configurez les heures de travail pour ce jour en ajustant les heures dans les colonnes de et à.

  3. Si votre organisation observe ces périodes de travail de façon régulière (par exemple, une fois par mois ou une fois par an), sous périodicité, indiquez si ces heures doivent se répéter quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou annuellement. puis configurez les options suivantes:

    • Quotidiennement    Définition de la fréquence pour ces périodes de travail. Par exemple, tous les 10 jours.

    • Hebdomadaire    Spécifiez la fréquence à laquelle vous voulez que le temps de travail se répète et le jour de la semaine où il doit se répéter. Par exemple, toutes les deux semaines le samedi.

    • Par mois    Choisissez le jour du mois et la fréquence mensuelle à laquelle vous souhaitez que les heures de travail se répètent. Par exemple, le jour 15 de chaque troisième mois ou le troisième samedi de chaque sixième mois.

    • Annuel    Choisissez le jour de l'année dont vous souhaitez que le temps de travail se répète. Par exemple, le 21 août ou le troisième samedi de juillet.

  4. Dans la section plage de périodicité, spécifiez la période pendant laquelle vous souhaitez que la périodicité se produise, le cas échéant.

    • Start (Démarrer    ) Choisissez la date à laquelle vous voulez que le critère de périodicité commence.

    • Fin après    Si vous souhaitez que la périodicité ne se produise qu'un certain nombre de fois, sélectionnez fin après, puis tapez le nombre d'instances dans lesquelles les temps de travail doivent se produire.

    • Fin    le Si vous souhaitez que la périodicité se produise uniquement pendant une période donnée, sélectionnez fin le, puis sélectionnez à quel moment la périodicité doit s'arrêter.

  5. Cliquez sur OK.

Modifier les heures de travail pour chaque jour d'une semaine de travail

Si votre organisation dispose d'une semaine de travail (ou d'un jeu de semaines de travail) lorsque les heures de travail diffèrent de celles par défaut, vous pouvez apporter ces modifications aux heures de travail pour chaque jour de la semaine de travail, au cours d'une période donnée. Par exemple, si votre organisation n'utilise pas la planification par défaut du lundi au vendredi, de 08:00 à 17:00, vous pouvez modifier les heures de travail pour chaque jour de la semaine de travail afin de refléter la planification précise de votre organisation.

Pour modifier les heures de travail pour chaque jour d'une semaine de travail:

  1. Dans le calendrier, cliquez sur la date à laquelle vous souhaitez que les horaires de travail modifiés commencent.

  2. Sous l'onglet semaines de travail, attribuez un nom à la semaine de travail ou aux semaines de travail modifiées dans la colonne nom, puis appuyez sur entrée.

  3. Modifiez la date dans la colonne fin pour la ligne que vous venez d'ajouter, afin de refléter le dernier jour que vous voulez inclure dans la ou les semaines de travail modifiées.

  4. Cliquez sur Détails.

  5. Dans la section Sélectionner le ou les jours, cliquez sur le jour de la semaine dans lequel vous souhaitez utiliser les temps de travail ajustés. Appuyez sur Ctrl et cliquez, ou appuyez sur Maj et cliquez pour sélectionner plusieurs jours.

  6. Si vous voulez convertir le jour ou les jours sélectionnés en période chômée, cliquez sur fixer les jours comme période chômée.

  7. Si vous voulez modifier le temps de travail pour le jour ou les jours sélectionnés, cliquez sur définir les heures de travail spécifiques, puis définissez les durées de travail en tapant dans les colonnes de et à.

  8. Cliquez sur OK.

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