Définir la méthode d'allocation des coûts

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Avec Project, vous pouvez contrôler à quel moment s'accumulent les coûts dans les tâches et leurs affectations. Ce paramètre peut remplacer la génération automatique des coûts associés à l'utilisation des ressources (par défaut, au prorata) et placer les coûts au début ou à la fin de la tâche. Cela peut être utilisé pour l'alignement lorsque les coûts sont réalisés par les systèmes de facturation et qu'il peut vous aider à gérer la trésorerie dans votre projet. Vous pouvez définir les méthodes d'allocation des coûts pour les coûts des ressources et les coûts fixes des tâches.

Que voulez-vous faire ?

Modifier le mode d'allocation des coûts des ressources

Modifier la méthode d'allocation des coûts fixes pour les nouvelles tâches

Modifier la méthode d'allocation des coûts fixes pour les tâches existantes

Modifier le mode d'allocation des coûts des ressources

  1. Sous l'onglet affichage, dans le groupe affichages des ressources, sélectionnez tableau des ressources.

    (Dans Project 2007, sélectionnez Afficher > tableau des ressources ).

  2. Dans le champ nom de la ressource, sélectionnez une ressource.

  3. Cliquez avec le bouton droit pour sélectionner informations, puis dans la boîte de dialogue informations sur les ressources, cliquez sur l'onglet coûts.

    (Dans Project 2007, cliquez sur informations sur la ressource, puis sélectionnez l'onglet coûts.)

  4. Dans la liste allocation des coûts, sélectionnez la méthode d'allocation souhaitée.

    Attention : Nous vous recommandons d'utiliser le paramètre d'allocation des coûts des ressources lors de la création d'une ressource, puis de la modifier. Les modifications peuvent déplacer les coûts planifiés et réels, qui peuvent modifier les coûts réels.

Remarque : Les coûts d'utilisation des ressources sont engagés au début ou à la fin d'un devoir, et non via la méthode de régularisation au prorata.

Conseil : Pour modifier de manière sécurisée une valeur de régularisation définie de manière incorrecte, vous pouvez créer et affecter une nouvelle ressource et transférer les coûts restants de l'ancien vers la nouvelle ressource.

Modifier la méthode d'allocation des coûts fixes pour les nouvelles tâches

  1. Choisissez fichier > options > Planning.

    (Dans Project 2007, choisissez Outils > options > calcul.)

  2. Sous options de calcul pour ce projet, dans la liste allocation des coûts fixes par défaut, sélectionnez la méthode d'allocation que vous souhaitez appliquer à toutes les nouvelles tâches de ce projet.

    Remarque : Si vous souhaitez appliquer cette méthode d'accumulation à tous les projets à venir, en regard de l'option des options de calcul pour ce projet, sélectionnez tous les nouveaux projets.

Modifier la méthode d'allocation des coûts fixes pour les tâches existantes

  1. Sous l'onglet affichage, dans le groupe affichages des ressources, sélectionnez autres affichages, puis autres affichages.

    (Dans Project 2007, sélectionnez Afficher _GT_ plus d'affichages.)

  2. Dans la boîte de dialogue plus d'affichages, sélectionnez tableau des tâches, puis sélectionnez appliquer.

  3. Dans le groupe données, cliquez sur la flèche tables, puis sélectionnez coût.

  4. Dans le champ allocation des coûts fixes, sélectionnez dans la liste une méthode d'allocation que vous souhaitez appliquer à chaque tâche.

Remarque : Ce paramètre de coût affecte uniquement la façon dont les coûts fixes sont alloués.

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