Définir la date de début ou la date de fin du projet

Définir la date de début ou la date de fin du projet

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Par défaut, la date de début de tout nouveau projet est la date actuelle, mais vous pouvez évidemment en utiliser une autre. Vous pouvez également définir le projet pour qu’il soit planifié à partir d’une date de fin.

Conseil : Gestion de projet    Planifiez votre projet à partir d'une heure de début si vous le pouvez. Même si vous connaissez la date à laquelle un projet doit être terminé, la planification à partir d'une date de début vous permet de bénéficier d'une souplesse maximale.

Planifier la date de début ou de fin de votre projet

  1. Cliquez sur Projet > Informations sur le projet.

  2. Dans la liste Prévisions à partir de, choisissez Date de début du projet ou Date de fin du projet.

  3. Dans la zone Date de début ou Date de fin, entrez la date à partir de laquelle planifier.

Conseil

Explication

Choisir une méthode de planification unique

Un projet peut seulement être planifié à partir de la date de début ou de la date de fin, mais pas des deux dates à la fois.

Déplacer l’heure de début d’un projet

Vous pouvez modifier la date de début ou de fin du projet quand vous voulez, même après avoir créé le plan du projet. Pour cela, cliquez sur Projet > Déplacer le projet.

Quand vous déplacez un projet, vous pouvez décider si Project doit également déplacer les dates pour le travail réel effectué. Pour mieux contrôler le déplacement des parties réelles et non achevées des tâches, utilisez la fonctionnalité de mise à jour du projet avant de le déplacer. Cliquez sur Projet > Mettre à jour le projet, puis sélectionnez l’option Prévoir à nouveau le travail non achevé pour qu’il commence après le. Définissez une date future après laquelle le travail non achevé peut être replanifié. Les dates réelles des tâches ne seront pas déplacées. Une fois cette étape effectuée, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Déplacer le projet.

Avantages de la planification à partir d’une date de fin

Vous souhaitez identifier la date à laquelle doit commencer un projet afin de le terminer à une date obligatoire donnée. Il est souvent judicieux de reprendre la planification à partir de la date de début lorsque le projet commence.

Vous ne savez pas exactement quand va commencer le projet.

Votre méthode de gestion de projet vous oblige à planifier à partir d’une date de fin.

Que se passe-t-il lorsque Project planifie à partir d’une date de fin ?

Quand vous entrez de nouvelles tâches, Project leur affecte automatiquement la contrainte Le Plus Tard Possible (LPTP). Vous ne devez définir d’autres contraintes que si elles sont absolument nécessaires.

Si vous faites glisser une barre du Gantt pour modifier la date de fin d’une tâche, Project affecte automatiquement une contrainte Fin Au Plus Tard Le (FPTA).

Si vous utilisez le nivellement automatique pour réduire les surutilisations de ressources dans votre projet, Project ajoute automatiquement un nombre négatif pour le retard de nivellement afin d'équilibrer la disponibilité des ressources. Étant donné que le projet est planifié à partir de la date de fin, les retards de nivellement négatifs ajoutent du temps après une tâche, plutôt qu'avant une tâche.

Si vous modifiez un projet initialement planifié à partir d'une date de début afin qu'il soit planifié à partir d'une date de fin, Project supprime automatiquement tous les retards de nivellement et les fractionnements de nivellement des tâches et des affectations.

Rechercher les contraintes de dates

Si la date de fin ne change pas après la modification de la date de début, une ou plusieurs tâches peuvent avoir une contrainte de date appliquée. Passez en commentaire les contraintes de votre plan pour vous assurer qu'elles sont nécessaires et appropriées. Pour afficher les contraintes d'une tâche, cliquez avec le bouton droit sur la tâche, cliquez sur informations, puis sur l'onglet Options avancées.

Rechercher l’avancement réel signalé sur les tâches

Si la date de début ne change pas après avoir modifié la date de fin, un avancement réel signalé ou une contrainte de date est peut-être appliquée à une ou plusieurs tâches. Passez les contraintes en revue dans votre plan pour vous assurer qu’elles sont toutes nécessaires et appropriées. Pour afficher les contraintes d’une tâche, cliquez sur Informations, puis sur l’onglet Avancé.

Plus d’informations sur les dates de début et de fin de projet

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Ces instructions s’appliquent à Microsoft Project 2007.

Planifier la date de début ou de fin de votre projet

  1. Dans le menu projet, cliquez sur informations sur le projet.

  2. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour planifier à partir de la date de début, cliquez sur Date de début du projet dans la liste planifier à partir de.

    • Pour planifier à partir de la date de fin, cliquez sur Date de fin du projet dans la liste planifier à partir de.

  3. Dans la zone Date de début ou Date de fin, entrez la date à partir de laquelle planifier.

  • Si vous choisissez de planifier à partir de la date de fin dans la mesure où vous voulez identifier la date la plus éloignée à laquelle vous pouvez commencer le projet tout en terminant à cette date de fin, il est souvent préférable de revenir à la planification à partir de la date de début au début du travail sur le projet. Cela vous permet de voir clairement la progression de votre projet et de suivre les facteurs et les situations qui peuvent entraîner le changement de date de fin.

  • Un projet peut seulement être planifié à partir de la date de début du projet ou à partir de la date de fin du projet à un moment donné. Il ne peut pas être planifié à partir des deux dates simultanément. Lors de la planification à partir de la date de début du projet, la date de fin du projet est calculée automatiquement en tant que modifications du projet. Lorsque vous planifiez à partir de la date de fin du projet, la date de début du projet est automatiquement calculée. Pour modifier la date calculée automatiquement, vous devez soit modifier la planification du projet à partir de la date actuellement calculée, soit apporter des modifications aux tâches de votre projet qui ajusteront le calcul de la date.

  • Si la date de fin ne change pas après la modification de la date de début, une ou plusieurs tâches peuvent avoir une contrainte de date appliquée. Passez en commentaire les contraintes de votre plan pour vous assurer qu'elles sont nécessaires et appropriées. (Pour afficher les contraintes d'une tâche, sélectionnez la tâche, puis, dans le menu Outils, cliquez sur pilotes de tâches.)

  • Si la date de début ne change pas après la modification de la date de fin, il se peut qu'une ou plusieurs tâches aient l'avancement réel rapportée ou qu'une contrainte de date soit appliquée. Passez en commentaire les contraintes de votre plan pour vous assurer qu'elles sont nécessaires et appropriées. (Pour afficher les contraintes d'une tâche, sélectionnez la tâche, puis, dans le menu Outils, cliquez sur pilotes de tâches.)

  • Si une demande de votre projet commence avant la date de début du projet, vous avez peut-être défini une contrainte de date, la tâche peut avoir une dépendance externe ou une date de début réelle enregistrée avant la date de début du projet. Essayez les solutions suivantes:

    • Si votre tâche est associée à une contrainte de date qui doit commencer au plus tôt à la date de début du projet, redéfinissez la contrainte. Sélectionnez la tâche, cliquez sur informations sur la tâche, puis sur l'onglet Options avancées. Dans la liste type de contrainte, cliquez sur dès que possible.

    • Si votre tâche nécessite une dépendance externe, modifiez la date de début du projet pour qu'elle corresponde à la date de dépendance externe. Dans le menu projet, cliquez sur informations sur le projet. Dans la zone Date de début, entrez la nouvelle date.

    • Si la date de début réel de votre tâche est incorrecte, sélectionnez la tâche, puis, dans le menu Outils, pointEz sur suivi, puis cliquez sur mettre à jour les tâches. Sous réel, modifiez la date dans la zone début.

  • Vous pouvez modifier la date de début ou la date de fin du projet quand vous le souhaitez, même après avoir créé le plan de projet. Par exemple, si vous essayez de vous conformer à une date de fin spécifique et que votre planning dépasse actuellement la date de début, vous pouvez définir manuellement la date de début de manière à ajuster automatiquement la date de fin. Pour déplacer la date de début ou de fin du projet, cliquez sur ajuster les dates dans la barre d'outils analyse. Cette macro modifie les dates de la tâche par rapport à la nouvelle date de début ou de fin du projet.

En savoir plus sur la planification à partir d'une date de début ou d'une date de fin

Presque chaque projet doit être planifié à partir d'une date de début connue. Même si vous connaissez la date à laquelle un projet doit être terminé, la planification à partir d'une date de début vous permet de bénéficier d'une souplesse maximale.

Toutefois, dans certains cas, il peut être préférable de planifier à partir d'une date de fin. Par exemple, il est généralement conseillé de planifier à partir d'une date de fin dans les cas suivants:

  • Vous souhaitez identifier la date à laquelle un projet doit commencer afin de terminer à une date requise spécifique.

  • Vous ne savez pas exactement quand votre projet commencera (si la date de début dépend de votre reçu de travail d'une autre source, par exemple, et que la date d'arrivée de ce travail n'est pas encore connue).

  • Votre méthode de gestion de projet vous oblige à planifier à partir d’une date de fin.

Lorsque vous travaillez avec un projet planifié à partir d'une date de fin, gardez à l'esprit les différences en ce qui concerne la façon dont Microsoft Office Project gère certains processus de ces projets. Dans un projet planifié à partir d'une date de fin:

  • Lorsque vous entrez de nouvelles tâches, Office Project affecte automatiquement à ces tâches la contrainte le plus tard possible (LPTP). Vous ne devez affecter d'autres contraintes que si elles sont nécessaires.

  • Si vous faites glisser une barre du Gantt pour modifier la date de fin d'une tâche, Office Project affecte automatiquement une contrainte fin au plus tard le (FPTA).

  • Si vous utilisez le nivellement automatique pour réduire les surutilisations de ressources dans votre projet, Office Project ajoute automatiquement un nombre négatif pour le retard de nivellement afin d'équilibrer la disponibilité des ressources. Étant donné que le projet est planifié à partir de la date de fin, les retards de nivellement négatifs ajoutent du temps après une tâche, plutôt qu'avant une tâche.

Si vous modifiez un projet initialement planifié à partir d'une date de début pour qu'il soit planifié à partir d'une date de fin, Office Project supprime automatiquement tous les retards de nivellement et les fractionnements de nivellement des tâches et des affectations.

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