Définir la date d’expiration d’un message

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Quand vous envoyez un message dont la validité est limitée dans le temps, définissez une date d’expiration pour que les destinataires ne perdent pas de temps à répondre une fois le délai dépassé.

  1. Cliquez sur Options.

  2. Dans le groupe Autres options, cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Options des messages  Bouton du lanceur de la boîte de dialogue dans le ruban .

    Groupe Autres options du ruban

  3. Sous Options de remise, activez la case à cocher Expire après, puis sélectionnez une date et une heure.

Lorsque la date d’expiration réussit, le message reste visible dans la liste des messages avec un barré. Il peut être ouvert, mais le barré donne un indice visuel n’indique que le message est mis à jour ou ne sont plus pertinentes.

Supprimer les messages qui a expiré dans votre boîte de réception

Si vous avez reçu un ou plusieurs messages qui ont expiré et sont affichés dans votre liste de messages avec un barré, vous pouvez les supprimer en les sélectionnant et en cliquant sur Supprimer dans le ruban ou en appuyant sur la touche SUPPR du clavier. Il n’existe aucun moyen de supprimer automatiquement les messages qui a expiré.

Ajouter une date d’expiration à tous les messages que vous envoyez

Vous pouvez configurer Outlook pour ajouter automatiquement une date d’expiration d’un certain nombre de jours après l’envoi du message.

  1. Sélectionnez Fichier > Options.

  2. Sélectionnez courrier dans le volet gauche.

  3. Faites défiler jusqu'à Envoyer des messages.

  4. Case à cocher Marquer les messages comme expiré après ce nombre de jours et entrez un nombre de jours compris entre 1 et 99.

  5. Cliquez sur OK.

Définir une date d’expiration pour un message reçu

Vous pouvez définir une date d’expiration d’un message que vous avez reçu.

  1. Double-cliquez pour ouvrir le message. Vous ne pouvez pas définir une date d’expiration à partir du volet de lecture.

  2. Sélectionnez fichier > Propriétés.

  3. Sous Options de remise, activez la case à cocher expire après, puis sélectionnez une date et heure pour votre message le point d’expirer.

  4. Cliquez sur Fermer, puis cliquez sur le bouton Enregistrer dans le coin supérieur gauche de votre message pour enregistrer la date d’expiration.

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